Сформируйте реестр всех самозанятых, с которыми компания сотрудничала во втором полугодии. Отберите контрагентов, попадающих под триггеры налоговой: выплаты идут два и более месяца подряд; даты перечислений денег совпадают с днями выдачи зарплаты штатному персоналу; сумма выплат фиксирована от месяца к месяцу; доход от вашей компании составляет более 80% в общей структуре доходов гражданина.
2. Чистка формулировок в текстах договоров ГПХ
Изучите каждый действующий договор. Из них должны быть полностью удалены термины трудового права: «должность», «профессия», «оклад», «тарифная ставка», «график работы», «рабочее место», «отпуск», «аванс», «премия», «правила внутреннего распорядка». В договоре должны фигурировать только гражданско-правовые понятия: «Заказчик», «Исполнитель», «объем работ», «конкретный конечный результат», «стоимость этапа», «акт сдачи-приема».
3. Аудит актов выполненных работ и закрывающих чеков
Выплата денег самозанятому без чека из приложения «Мой налог» - прямое нарушение. Более того, сам по себе чек не доказывает реальность оказания услуги. К каждому чеку в обязательном порядке должен быть приложен акт выполненных работ с детальной расшифровкой. Фразы вроде «консультационные услуги за август» являются маркой риска. Пишите конкретно: «разработка 3 рекламных макетов», «ремонт 5 системных блоков».
4. Проверка правила двух лет и наличия статуса плательщика НПД
Убедитесь, что среди ваших самозанятых нет бывших штатных сотрудников, уволенных из компании менее двух лет назад (требование закона №422-ФЗ). Запросите у исполнителя справку о постановке на учет (форма КНД 1122022) и проверяйте статус на портале ФНС перед каждым перечислением средств. Если статус утрачен из-за превышения лимита дохода в 2.4 миллиона рублей, выплаты должны оформляться с удержанием НДФЛ и взносов.
5. Формирование досье независимости исполнителя
Соберите доказательства того, что самозанятый ведет самостоятельную предпринимательскую деятельность и не является вашим скрытым сотрудником. В досье должны входить: подтверждения использования исполнителем своего оборудования, наличие у него других заказчиков, отсутствие зафиксированных постоянных пропусков на территорию вашего офиса или склада.
Количество показов: 97







