Правовое обоснование
Статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что «…в случае временной нетрудоспособности сотрудника его очередной отпуск продляется или переносится на другие даты»[i]. При определении нового срока работодатель учитывает пожелания работника. Правила №169 об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930г. и действующие по сей день в части, которая не противоречит ТК РФ) гласят: «Если мешающие наступлению отпуска сотрудника причины наступили раньше его законного отдыха, отпуск переносится на новые даты, определяемые соглашением нанимателя и работника»[ii].
Подведем итог: работник заболел до начала отпуска? В этом случае отпуск просто не начинается. Новая дата должна быть согласована отдельно.
Если с работником нет связи, все вопросы по переносу отпуска разрешаются при выходе специалиста с больничного. Когда листок нетрудоспособности открыт уже после того, как бухгалтерия перевела работнику отпускные на карту, удержания недопустимы (основание – статья 137 ТК России). Возможен лишь добровольный возврат средств по заявлению сотрудника.
Как правильно перечислять отпускные
Роструд в своем письме от 20.07.2026г. комментирует подобные ситуации: когда работник оформляет лист нетрудоспособности за несколько дней до того, как уйти в очередной оплачиваемый отпуск, начало отпуска переносится на другой срок. А исходя из того обстоятельства, что отпуск не начинается, то и отпускные сотруднику не перечисляются. Выплата должна быть приурочена к новой дате, согласованной сторонами трудового соглашения.
При выплате отпускных бухгалтер должен придерживаться следующих правил:
-
ранее выплаченные суммы нельзя удерживать из текущей зарплаты. Возможны лишь 2 законные способа вернуть деньги в компанию: зачесть по личному заявлению сотрудника или принять от него добровольный возврат;
-
оплата больничного производится как обычно – первые 3 дня за счет работодателя, последующие – за счет средств Социального фонда России;
-
если работник не выходит на связь для согласования нового срока отпуска, работодатель просто дожидается его выхода на работу после закрытия больничного. После этого производится согласование даты ухода в отпуск и выплата отпускных на общих основаниях, но уже к измененному сроку.
Работник заболел прямо перед отпуском: чек-лист для работодателя
- Получить информацию от самого сотрудника или из СФР об открытии листка нетрудоспособности.
- Зафиксировать начало болезни в табеле учета рабочего времени.
- Отменить приказ о ежегодном отпуске подчиненного.
- Отменить оплату отпускных.
- Дождаться выхода работника после больничного на работу.
- Согласовать новую дату начала очередного отпуска.
- Оформить новый приказ и дать распоряжение бухгалтеру произвести выплату отпускных.
Описанный алгоритм действий позволяет предупредить ошибки. Сгруппируем самые распространенные из них в виде таблицы.
|
Разновидность ошибки |
Последствия |
Как предотвратить |
|
Отпускные выплачены при открытом больничном листе |
Сложно вернуть при отсутствии желания работника |
Не стоит выплачивать, пока не согласована новый срок отпуска |
|
Удержание выплаченных отпускных |
Нельзя, нарушение положений ст. 137 ТК РФ |
Предложить подчиненному вернуть добровольно или написать заявление о зачете |
|
Перенос отпуска на новую дату в одностороннем порядке (без согласования с работником) |
Нарушение прав подчиненного |
Необходимо согласование срока работодателем и работником |
|
Игнорирование листка нетрудоспособности, направление подчиненного в отпуск |
Нарушение статьи 124 Трудового кодекса РФ |
Отмена приказа, ожидание выхода сотрудника на работу после больничного |
Ситуации, когда работник уходит на больничный прямо перед отпуском – настоящий триггер для кадровиков и бухгалтеров. Но описанный в статье порядок действий избавляет от лишнего стресса. Если четко следовать всем советам, которые согласуются с рекомендациями Роструда, не придется ломать голову: как вернуть с нарушением законов переведенные отпускные и как предотвратить обращение подчиненного в суд.
[i] ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. – Электронный ресурс: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/5096118a0d71c28f406acf6275cd6c1c36efe705/ (дата обращения 23.08.2026)
[ii] "Правила об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010). – Электронный ресурс: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16419/ (дата обращения 23.08.2026)
Количество показов: 37







