Понятие трудовых классификаторов: цели и особенности использования в кадровом учете

Скачать визитку

08 Сентябрь 2026

Понятие трудовых классификаторов и их назначение

Это государственные справочники, которые содержат цифровые коды с описанием конкретных профессий, квалификаций и должностей. Общероссийские виды классификаторов способны превращать записи кадровых специалистов в машиночитаемый формат, который расшифровывается системами ФНС, Роструда, Росстата и СФР. Ключевые цели кодификаторов:

планирование и учет трудовых ресурсов – Росстатом проводится анализ кодов профессий и ведется подсчет общего количества водителей, инженеров и педагогов в стране. Собранные данные ложатся в основу формирования бюджетов по отраслям и используются при разработке программ поддержки в сфере занятости населения;
предоставление гражданам социальных гарантий. Социальным фондом России трудовые классификаторы используются для того, чтобы определять условия труда и вести учет трудового стажа наемных лиц. Работодатель отражает в отчетности код выполняемой функции, фонд видит – является ли работа вредной. На основе этой информации сотрудники предприятий приобретают право на досрочный выход на пенсию;
обеспечение прозрачного кадрового делопроизводства – классификаторы с унифицированными наименованиями должностей обеспечивают своевременное представление льгот и гарантий, положенных работнику по закону.

Важную роль трудовые классификаторы играют в случае сокращения штатной численности. Известно, что на основании статьи 179 Трудового кодекса РФ приоритетным правом сохранения рабочего места обладают специалисты, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда. На практике при формировании списков сотрудников на сокращение анализируется квалификационный уровень специалистов, которые занимают одинаковые должности в компании. Благодаря классификаторам легко производится четкое разделение обязанностей. Кодировка ОКЗ или требования профессиональных стандартов способны разделить должности, похожие по названию, но различающиеся по перечню задач и компетенций.

Обзор наиболее распространенных классификаторов в кадровом учете

Кадровики используют несколько видов трудовых кодификаторов. Рассмотрим основные:

ОК 010-2014 «Общероссийский классификатор занятий» – ОКЗ. Справочник необходим для точного отражения рода занятий сотрудника. Используется при заполнении подраздела 1.1 в ф. ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности». Пример: компания принимает на работу специалиста на должность «электромеханик». В форме ЕФС-1 проставляется код ОКЗ 7412.4. Имеющаяся спецоценка условий труда и указание данного кода профессии вкупе гарантируют специалисту право на определенные льготы (наличие подтвержденных вредных трудовых условий). Стоит заметить, что многие кадровики используют кодировку ОКЗ при формировании штатного расписания – указывают код профессии наравне с информацией из ОКПДТР. Этот аспект имеет практическую значимость для предоставления льгот.
ОК 016-2025 «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» – ОКПДТР. Кодификатор обобщил всю совокупность профессий и должностей. Основное назначение – составление штатного расписания по ф. Т-3 или на разработанном компании бланке (необходимо утвердить). Также коды справочника ОКПДТР проставляют в кадровых приказах, вносят в трудовые книжки подчиненных, личные карточки ф. Т-2. Информация классификатора используется при формировании списков льготных профессий.
ОК 009-2016 «Общероссийский классификатор специальностей по образованию» – ОКСО. Кодификатор создан для описания направлений подготовки и специальностей. Работодатель при найме специалиста сверяет код из ОКСО с данными диплома во всех случаях, когда для занятия конкретной должности необходимо определенное образование.

Трудовые классификаторы – инструменты для унификации данных

Все государственные учреждения для удобства используют одинаковые кодировки, что становится возможным благодаря трудовым справочникам. В таблице ниже приведены ключевые преимущества унификации информации.

Госорган	Чем полезны трудовые классификаторы
Социальный фонд России	Оценка права сотрудника на досрочный выход на пенсию, получение надбавок и доплат
Росстат РФ	Анализ структуры занятости в разрезе отдельных отраслей и регионов
Роструд	Проверка соответствия занимаемых работниками должностей кодификаторам и обоснование применения льгот
ФНС РФ	Сверка штатной численности и проверка соответствия видов деятельности

Важно: при оформлении кадровой документации стоит крайне внимательно выбирать коды из справочников, чтобы в дальнейшем у работников-«вредников» не возникло проблем с получением компенсаций и иных льгот.

Использование классификатора ОКЗ: группы и особенности кодификации

Справочник идентификации трудовых функций сотрудников утвержден Приказом Росстандарта №2020-ст. Структура документа проста – род занятий сгруппирован по 10 основным профессиональным группам:

Внутри каждой группы – детализация на подгруппы. Работодателями используется кодировка начальных групп. Кодировка ОКЗ включает в себя 5 знаков – применяется формат XXXX.X. При этом первые 4 цифры являются кодом начальной группы, после точки проставляют контрольное число. Например, для профессии бухгалтер ОКЗ устанавливает код 2411.6. Первая цифра «2» – основная группа, число после точки «6» необходимо для контроля корректности записи, практического значения не имеет.

Подбор кода ОКЗ

При выборе необходимой кодировки важно в первую очередь ориентироваться на функции, выполняемые сотрудником и уже после этого – на название его должности. Данный подход описан в письме Минтруда РФ №14-3/В-1582. Сначала смотрят на начальные группы с их описанием, после этого сравнивают должность и конкретику по трудовым функциям – совпадение означает, что выбор кода сделан правильно.

Когда в кодификаторе ОКЗ отсутствует нужная должность, обращаются к другому справочнику – ОКПДТР. Стоит помнить, что оба классификатора связаны – в документе с профессиями и должностями можно найти переходные ссылки на коды ОКЗ.

Важно: на официальном сайте Минтруда России есть таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025 – https://profstandart.rosmintrud.ru/obshchiy-informatsionnyy-blok/spravochno-informatsionnyy-blok/klassifikatory-spravochniki-i-perechni/detail.php?ELEMENT_ID=129688.

Проверить соответствие можно, если совершить следующие действия:

скачать с сайта с профстандартами таблицу;
отыскать нужную должность в базе ОКПДТР;
выяснить, какой род занятий соответствует данной должности.

Когда должность отсутствует в обоих кодификаторах (ОКЗ, ОКПДТР), можно взять код той группы, которая имеет более близкое описание трудовых функций. Многие кадровики подбирают коды ОКЗ через сервис ФГБУ «ВНИИ труда». Владелец ресурса предлагает пользователям поддержку, для получения консультации достаточно отправить письмо на электронную почту okz@vcot.info.

Где требуется кодировка классификатора ОКЗ

Необходимость в кодах справочника возникает при оформлении документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников. В первую очередь это – штатное расписание. Если учетная политика коммерческого предприятия не предусматривает детализацию профессий, кадровый специалист может не выбирать коды ОКЗ. Но если должность работника предусматривает предоставление ему компенсаций, льгот и право досрочного выхода на пенсию, в штатном расписании она должна быть указана в точном соответствии с классификационным справочником.

Кроме того, код из ОКЗ проставляется в программе работодателя и оттуда автоматически добавляется в отчетность для СФР. Если быть точнее, цифровой шифр указывают при заполнении подраздела 1.1 ф. ЕФС-1 в 6-й графе. Документ формируют в следующих случаях:

работник принят на работу, уволен или оформлен внутренний перевод на другую должность;
специалисту присвоена квалификация;
трудовая деятельность подчиненного приостановлена или наоборот – возобновляется;
начат или окончен договор подряда.

Некоторые кадровые мероприятия требуют уточнения (табл. ниже).

Важно: при возвращении сотрудника на полное рабочее время в ЕФС-1 указывают мероприятие «перевод» без дополнительной кодировки.

Необходимость заполнение кодов обусловлена административной ответственностью для работодателей, которые некорректно подают сведения о трудовой деятельности наемных лиц. Основанием для наказания служит статья 15.33.2 КоАП России. Если недостоверная отчетность привела к лишению работника пенсионных льгот, сумма штрафа для руководителя составляет 30-50 тыс. руб. (статья 5.27 КоАП РФ).

Алгоритм использования и структура кодификатора ОКПДТР

Справочник должностей и профессий является номенклатурным, объединяет данные о точных наименованиях. С 01 января 2026г. в России действует новый классификатор ОК 016-2025 (утвержден приказом Росстандарта №423-ст). Обновление трудового кодификатора не является причиной для актуализации трудовых договоров. Поправки вносятся лишь в локальные нормативно-правовые акты: должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.

Справочник ОКПДТР включает в себя 2 раздела:

профессии рабочих с названиями, соответствующими ЕТКС, профессиональным стандартам и иным нормативным актам – регламентам, устанавливающим свод квалификационных требований и наименований;
должности служащих, также опирающиеся на вышеперечисленную нормативную документацию. Перечень государственных должностей содержится в Указе Президента №974.

В каждой позиции кодификатора – 3 блока: первый – идентификационный, второй – для указания наименования и третий – информационного характера. ОКПДТР содержит не только коды, но и диапазоны по тарифным разрядам для рабочих профессий. Новая редакция справочника включает в себя отсылку к соответствующему коду начальных групп в ОКЗ.

Внешне кодировка ОКПДТР выглядит так: ХХХХХХ, где первая цифра 1 или 2 обозначает профессию рабочего или должность служащего, соответственно. Последующие 5 цифр являются сквозным серийно-порядковым номером. Пример – 105460, данным шифром обозначают профессию «электрик».

Подбор кода ОКПДТР

Чтобы найти нужную кодировку, необходимо в ОК 016-2025 отыскать нужное наименование должности. Важный аспект: если данная должность предусматривает предоставление сотруднику досрочной пенсии или получение льгот, надо сравнить запись с профессиональным стандартом, справочниками ЕКС и ЕТКС. Формулировки должны быть полностью идентичными.

Когда искомой должности не нашлось в ОКПДТР, и она не связана с получением льгот, разрешено использовать ту позицию, что ближе всего по содержанию.

Сфера применения кодов из классификатора ОКПДТР

Использовать данные из нового справочника нужно в следующих ситуациях:

при оформлении личных карточек ф. Т-2 в случае, если работодатель их ведет. Код вносят в графу с указанием профессии, полученной работником по окончании учебного заведения (раздел 1, п.7). Пример по профессии «столяр» – код ОКПДТР 104938;
при составлении трудового договора с сотрудником, занимающим должность с предусмотренными законодательством РФ льготами, компенсациями или ограничениями. При указании должности важно контролировать совпадение ее наименования и квалификационных требований с профстандартом, ЕКС и ЕТКС. Данное название должности указывают также во всех кадровых приказах и штатном расписании. Стоит заметить, что новая редакция кодификатора ОКПДТР полностью соответствует нормативным справочным рекомендациям;
при определении включенных в Списки №№1, 2 должностей и профессий, гарантирующим работникам пенсионные льготы. Если работодатель допускает ошибку в наименовании должности, он может быть привлечен к ответственности. Граждане, лишенные по этому основанию законных прав, могут обратиться в суд для восстановления справедливости и отстаивания своих интересов;
во время заполнения ф. №57-Т в статистику со сведениями о зарплате работников в разрезе должностей и профессий. Указывается код ОКПДТР во 2 разделе, графе 1-й. Непосредственно сам отчет – сведения об образовании, возрасте, стаже и уровне заработной платы персонала.

Использование данных справочника ОКСО: структура, подбор кода и сфера применения

Кодификатор с кодами специальностей, направлений подготовки и профессий (ОК 009-2016). Утвержден документ приказом Росстандарта №2007-ст. Формат шифра – Х.ХХ.ХХ.ХХ, в котором:

первая цифра используется для обозначения кода образовательной области;
вторая и третья – код укрупненной группы;
4я и 5я – код, показывающий образовательный уровень;
6я и 7я – код специальности, профессии, направления подготовки.

Пример: 5.40.03.01 обозначает юриспруденцию, уровень «бакалавриат».

Зачастую код прописывают в дипломе специалиста. Если его там нет, можно найти в справочнике ОКСО по наименованию специальности или направления. Используется данная информация в нескольких ситуациях:

при заполнении ф. Т-2 – 1 раздел, п.6 личной карточки с указанием данных об образовании сотрудника;
при проверке соответствия работника занимаемой должности – сверка квалификации из диплома с требованиями, указанными в профстандарте. Такой контроль осуществляют, например, при найме педагогов, инженеров, врачей и других узкоспециализированных подчиненных.

Образовательными организациями код ОКСО указывается в профильных отчетах в Росстат и в формах, отражающих сведения по учету научных кадров.

Прочие классификаторы в кадровом учете

Наименование	Утвержден	Примечания
ОКУД Справочник управленческих документов	Постановление Госстандарта №299	Унифицированные формы изначально содержат код по ОКУД Документам собственной разработки кодировка по этому классификатору не нужна
ОКПО Кодификатор организаций и предприятий	Приказ Росстата №211	Код присваивается Росстатом при регистрации индивидуального предпринимателя или компании Информация о присвоенном коде ОКПО содержится в информационном письме о регистрации в органах статистики Также информация есть в базе специального сервиса
ОКАТО*	Постановление Госстандарта №413	Указание место рождения специалиста Например, в личной карточке формы Т-2
ОКИН Справочник данных о населении	Приказ Росстандарта №2019-ст	Кодировка этого классификатора используется при оформлении личных карточек работников – указывают сведения о владении иностранными языками, гражданстве, семейном положении, образовательном уровне

*Важно: с 2014г. в России используют не ОКАТО, а ОКТМО (кодификатор муниципальных образований). Несмотря на это, в личных карточках работниках по-прежнему многие кадровики указывают коды ОКАТО.

Когда требуется перевести код из ОКАТО в актуальный код из ОКТМО, можно воспользоваться удобным сервисом на сайте ФНС РФ – https://fias.nalog.ru/.

Важные детали использования трудовых классификаторов

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя при составлении трудовых договоров с работниками указывать код из справочника ОКЗ. Но при приеме сотрудника на должность, по которой предусмотрены льготы, ограничения или компенсационные выплаты, проводится сверка наименования с квалификационными требованиями ЕТКС, профстандарта и ЕКС. Кодировка ОКЗ необходима при формировании отчетности в СФР (ф. ЕФС-1). С 01.01.2026г. действует новая редакция классификатора ОКПДТР.

Подмена одного справочника другим запрещена, каждый документ решает свои задачи в кадровом учете. Данные ОКПДТР используют при разработке внутренней документации (локальных нормативных правовых актов) и при определении перечня должностей, по которым положен досрочный выход на пенсию. Кодификатор ОКЗ необходим для корректного заполнения отчетности о трудовых функциях работников.

Количество показов: 43

Будьте в курсе актуальных изменений!

Первыми получайте эксклюзивные акции, обновления законодательства, полезные советы.