Материалы

Учет материалов по фактической стоимости

43 просмотра

Учет запасов по стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы» Учет материалов по фактической стоимости Отражение материалов по учетным ценам Списание материалов

Вопросы по теме

Остались вопросы по бухучету? Получите квалифицированный ответ онлайн!

Гость

Вопрос № 000000486

21.05.2026 10:39

Материалы

Учет материалов по фактической стоимости

Добрый день! В бюджетном учреждении бывший бухгалтер при увольнении МОЛ не перенес имущество (несколько позиций) с ЗБ 21 счета , с 09 счета и 105 счета на новое МОЛ. Эти позиции числятся на 3 -х бывших МОЛ. Как быть в этой ситуации? И как списать это имущество ?

Елена

бухгалтер.рф

В ситуации, когда бывший бухгалтер при увольнении не перенёс имущество с ЗБ 21-го, 09-го и 105-го счетов на нового материально ответственного лица (МОЛ), а позиции числятся за тремя бывшими МОЛ, необходимо предпринять ряд действий для урегулирования ситуации и корректного списания имущества.

Первоочередные действиЯ

Провести инвентаризацию. Это обязательный этап при выявлении расхождений в учёте имущества. Инвентаризация должна охватывать все позиции, которые числятся за бывшими МОЛ. В процессе проверяется фактическое наличие имущества, его состояние и соответствие учётным данным. Инвентаризация проводится с участием комиссии, в которую не могут входить бывшие МОЛ.
Установить фактическое местонахождение имущества. Бухгалтер должен запросить у руководителей подразделений информацию о том, кто фактически использует объекты, числящиеся за бывшими МОЛ, и сверить эти сведения с данными в учётной системе.
Оформить документы по результатам инвентаризации. По итогам составляется инвентаризационная опись. Если выявлено расхождение между фактическим наличием и учётными данными, оформляется сличительная ведомость.

Переназначение МОЛ и корректировка учёта

Если имущество фактически находится в использовании сотрудников учреждения, необходимо:

назначить новых МОЛ для этих позиций;
оформить приказы о назначении МОЛ;
заключить с новыми МОЛ договоры о материальной ответственности;
составить акты приёма-передачи имущества от бывших МОЛ (даже если они уже уволены) на новых ответственных лиц. В акте подробно перечисляются все передаваемые объекты, их стоимость, дата передачи и подписи сторон.

Если имущество не используется и не находится ни у кого в фактическом владении, может потребоваться его списание.

Списание имущества

Списание возможно при наличии законных оснований, например:физический или моральный износ, делающий дальнейшее использование невозможным или нецелесообразным;утрата, хищение, гибель имущества;повреждение в результате аварии или стихийного бедствия.

Порядок списания в бюджетных учреждениях включает следующие шаги:

Создание постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. В её полномочия входит осмотр имущества, установление причин списания, принятие решения о списании. Подготовка документов. В зависимости от типа имущества могут потребоваться: техническое заключение о состоянии объектов (для основных средств); материалы служебного расследования (при списании вследствие аварий, хищений и т. п.); иные документы, подтверждающие факт выбытия имущества. Оформление акта о списании. Используются формы, утверждённые Минфином РФ, например:

форма 0504104 — для нефинансовых активов (кроме транспортных средств);
форма 0504105 — для транспортных средств;
форма 0504143 — для мягкого и хозяйственного инвентаря и др..

Согласование с учредителем. В некоторых случаях акт о списании требует согласования с собственником имущества (учредителем).

Утверждение акта руководителем учреждения. После согласования руководитель визирует акт, после чего совершаются действия по ликвидации объекта, и только потом списание отражается в бухучете.

Особенности в зависимости от типа счетов

ЗБ 21-й счёт. Если речь идёт о забалансовом учёте, необходимо уточнить специфику учёта на этом счёте в учреждении и соответствующие нормативные акты.
09-й счёт. Обычно относится к учёту материальных запасов. Списание может потребоваться при выявлении недостач или порчи.
105-й счёт. Также связан с материальными запасами. Порядок списания аналогичен другим материальным ценностям
.

Дополнительные рекомендации

Анализ внутренних документов. Проверьте трудовые договоры бывших МОЛ, договоры о материальной ответственности, приказы о назначении и прекращении материальной ответственности. Это поможет определить, были ли нарушения процедуры при увольнении.
Юридическая консультация. Если есть подозрения на виновные действия бывших сотрудников (например, умышленная несовершение передачи имущества), стоит обратиться к юристу для оценки возможности привлечения к ответственности.
Учёт регуляторных требований. Неточные данные об ответственных лицах могут стать поводом для замечаний со стороны аудиторов или контролирующих органов. Убедитесь, что все действия соответствуют действующим нормативным актам.

Важно действовать последовательно и документально фиксировать все этапы процедуры, чтобы избежать дальнейших расхождений в учёте и возможных правовых споров.

Ольга

Вопрос № 000000264

13.01.2026 16:38

Материалы

Учет материалов по фактической стоимости

180

Здравствуйте. Я ИП на УСН (доходы минус расходы) без сотрудников, веду только КУДиР. Получила грант Президентского фонда на издание книги, сумма не облагается налогами, требуется раздельный учет доходов и расходов. Издала книгу. Какова процедура приема книги как товара на "баланс" (обязанность уплаты налога наступает после его продажи или при его получении из типографии? книга уже не грант)?
Какие документы должна оформить с организациями и лицами, которым по условиям гранта должна безвозмездно передать определенное количество экземпляров?
Какие документы должна оформить с членами моей грантовой команды — физлицами, вклад которых в общее дело оговаривался как софинансирование и которым на эту сумму софинансирования должна принадлежать часть изданного продукта? Наступает ли обязанность уплаты НДФЛ за них?

Елена

бухгалтер.рф

1. Приём книги на учёт и налог

Книга — товар, который учитывается в составе запасов до продажи.
Налог на УСН возникает только после продажи книги (при получении выручки).
При получении из типографии оформите:

акт выполненных работ;
товарную накладную / УПД;
счёт‑фактуру (если применимо).
Затраты на издание отразите в расходах КУДиР после оплаты поставщику.

2. Передача экземпляров по условиям гранта

Для безвозмездной передачи оформите:

договор дарения / соглашение о безвозмездной передаче (количество экземпляров, условия передачи);
акт приёма‑передачи (фиксирует факт передачи, подписи сторон);
накладную (ТОРГ‑12 или аналог) (количество, нулевая стоимость, реквизиты сторон);
отчёт грантодателю (копии документов, подтверждающих выполнение условий гранта).

3. Члены грантовой команды (софинансирование)

Оформите:

договор/соглашение о софинансировании (вклад каждого, порядок распределения долей в продукте);
акт подтверждения вклада (факт передачи средств и их использование);
договор передачи прав/доли в продукте (форма получения доли: экземпляры книги или денежная компенсация).
НДФЛ для членов команды:
не возникает, если участники получают экземпляры книги как компенсацию своего вклада (и это чётко прописано в документах);
возникает, если передача доли — это денежное вознаграждение или иной доход, не подпадающий под льготы;
не облагается НДФЛ, если выплата — премия/приз за счёт грантов Президента РФ и соответствует условиям ст. 217 НК РФ.

4. Раздельный учёт

Обязательно ведите раздельный учёт доходов и расходов по гранту и прочей деятельности:

отражайте в КУДиР только расходы, относящиеся к УСН;
при невозможности однозначного отнесения расходов — распределяйте пропорционально доле доходов;
закрепите методику раздельного учёта в учётной политике.

Краткий итог:

налог — после продажи книги;
передача по гранту — договор + акт + накладная + отчёт фонду;
члены команды — договор о софинансировании + акт вклада + договор передачи доли;
НДФЛ — зависит от формы передачи доли и условий ст. 217 НК РФ;
раздельный учёт — обязателен, методика — в учётной политике.