197 просмотров
29.09.2026 21:35
Материалы
Учет запасов по стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы»
По п. 5 ФСБУ 6/2020 активы со сроком службы более 12 месяцев, но стоимостью ниже установленного лимита, списываются в расходы текущего периода сразу при приобретении. На баланс как ОС их ставить нельзя, в составе запасов (счёт 10) — тоже. Но стандарт обязывает обеспечить контроль за наличием и движением такого имущества. Как именно — стандарт не регламентирует, организация разрабатывает порядок сама и закрепляет в учётной политике. Как на практике учитывают сетевые фильтры, дыроколы, степлеры и подобное
Вариантов несколько, и выбор зависит от масштаба организации и того, насколько вам важен поштучный контроль.
Вариант 1. Забалансовый счёт с поштучной аналитикой
Открыть забалансовый счёт (например, 012 «Активы, цена которых списана на затраты» или МЦ.04 в 1С) и учитывать каждый объект: дата приобретения, наименование, материально ответственное лицо (МОЛ), подразделение. При выбытии (поломка, потеря, истечение срока) — списание с забаланса на основании акта.
Плюсы: полный контроль, соответствует букве ФСБУ. Минусы: трудоёмко. Когда у вас 40 степлеров и 25 сетевых фильтров по офису — поштучный учёт превращается в бюрократию ради бюрократии.
Вариант 2. Групповой учёт на забалансе
Учитывать малоценку не поштучно, а укрупнёнными группами: «Степлеры — 15 шт.», «Сетевые фильтры — 10 шт.», «Дыроколы — 8 шт.» — с закреплением за МОЛ по подразделению. В 1С это реализуется через счёт МЦ.04 с количественной аналитикой по номенклатурным группам.
Это самый распространённый подход на практике. Инвентаризация проводится по группам — посчитали фактическое количество, сверили с остатком на забалансе. Не нужно отслеживать, у кого именно из 50 сотрудников конкретный степлер.
Вариант 3. Внутренний регистр (вне счетов)
ФСБУ не требует именно забалансового счёта — требуется контроль. Можно разработать и утвердить в учётной политике внутренний регистр учёта малоценного имущества (таблица Excel или форма в 1С/СБИС): дата покупки, наименование, количество, подразделение, ответственный. Забалансовые проводки при этом не делаются.
Плюсы: минимум бухгалтерской работы, достаточно для небольших организаций. Минусы: при проверке могут возникнуть вопросы, хотя формально требование стандарта (обеспечить контроль) выполнено.
Вариант 4. Не применять ФСБУ 5/2019 к управленческим запасам
ФСБУ 5/2019 (п. 2) разрешает принять решение не применять стандарт к запасам для управленческих нужд — списывать их в расходы сразу при покупке. В этом случае часть канцелярщины (бумага, ручки) уходит в расходы без складского учёта. Но это касается именно запасов со сроком до 12 месяцев. Дыроколы и степлеры со сроком более года сюда не попадают — для них нужен контроль по ФСБУ 6/2020.
Что стоит закрепить в учётной политике
· Лимит стоимости ОС (обычно 100 000 руб. — для сближения с налоговым учётом).
· Перечень групп малоценного имущества и порядок контроля для каждой. Например: техника (мониторы, принтеры) — поштучно на забалансе; канцелярский инвентарь (степлеры, дыроколы, лотки) — группами на забалансе; сетевые фильтры — поштучно по подразделениям.
· Забалансовый счёт (012 или МЦ.04) или форму внутреннего регистра.
· Порядок выбытия: по акту списания при поломке/износе или по результатам инвентаризации.
· Периодичность инвентаризации забалансового имущества (обычно раз в год).
Для таких объектов, как степлеры и дыроколы, групповой забалансовый учёт — оптимальный баланс между требованием контроля и здравым смыслом. Поштучно имеет смысл учитывать то, что реально ценно или мобильна: сетевые фильтры (особенно APC на 6–8 розеток), ИБП, недорогие мониторы, офисные кресла. А степлеры с подставками под канцтовары — группами за подразделением.
Налоговый учёт этих объектов проще: имущество до 100 000 руб. со сроком службы более 12 месяцев не признаётся амортизируемым, стоимость списывается в материальные расходы единовременно при передаче в эксплуатацию.
30.03.2026 15:45
Материалы
Учет запасов по стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы»
Чтобы сразу приходовать лекарства, продукты питания, мягкий инвентарь и иные запасы на счёт 105 «Материальные запасы» без отдельного решения о признании, порядок нужно закрепить в учётной политике организации — ключевом документе, определяющем правила бухгалтерского учёта. В нём следует чётко обозначить перечень видов запасов, которые отражаются на счёте 105 в момент поступления, — например, медикаменты, продовольствие, мягкий инвентарь. Одновременно нужно прописать порядок их оприходования без дополнительного решения о признании и критерии отнесения к запасам: как правило, это срок использования менее 12 месяцев либо соответствие определённым категориям. Также важно зафиксировать метод оценки при поступлении — фактическую стоимость, включающую цену поставщика, транспортные расходы, затраты на подготовку к использованию и иные непосредственно связанные с приобретением затраты.
Для коммерческих организаций правила учёта запасов регулирует ФСБУ 5/2019 «Запасы»: согласно стандарту, запасами считаются активы, полностью используемые в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла. Чтобы признать актив в составе запасов, нужно подтвердить, что затраты на его приобретение принесут экономические выгоды в будущем, а сумма расходов на этот актив определена. Бюджетные учреждения руководствуются Единым планом счетов бухгалтерского учёта государственных финансов: в этой сфере счёт 105 предназначен для учёта материальных запасов, в том числе лекарств, продуктов питания, мягкого инвентаря и других аналогичных активов.
С 2026 года Инструкция № 157н, ранее регулировавшая учёт в бюджетной сфере, утратила силу. Однако в Методических рекомендациях по применению планов счетов, ведомство рекомендует продолжать учитывать отдельные объекты (например, спецодежду или постельное бельё) в составе материальных запасов даже при сроке использования свыше 12 месяцев.
Поступление запасов обязательно оформляется первичными документами: накладными, товарными чеками, актами приёма‑передачи. Для детализации учёта целесообразно использовать субсчета: например, 105.31 — медикаменты и перевязочные средства, 105.32 — продукты питания, 105.35 — мягкий инвентарь и т. д. Микропредприятия, применяющие упрощённые способы бухучёта, вправе отказаться от ФСБУ 5/2019 и сразу учитывать стоимость запасов в расходах текущего периода — это тоже должно быть зафиксировано в учётной политике.
При этом стоит учитывать нюансы: если запасы используются более 12 месяцев, в бюджетной сфере может потребоваться решение комиссии по поступлению и выбытию активов для определения их статуса. Кроме того, важно обеспечить контроль за наличием и движением запасов — для этого могут понадобиться дополнительные регистры или специализированное ПО. Любые изменения в учётной политике должны последовательно применяться от одного отчётного периода к другому.
Спасибо!
Вы успешно подписались на выбранные рассылки
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Как задать вопрос?