Как прописать в документах оприходование запасов на счёт 105 без дополнительного решения о признании

Question

Accepted Answer

Чтобы сразу приходовать лекарства, продукты питания, мягкий инвентарь и иные запасы на счёт 105 «Материальные запасы» без отдельного решения о признании, порядок нужно закрепить в учётной политике организации — ключевом документе, определяющем правила бухгалтерского учёта. В нём следует чётко обозначить перечень видов запасов, которые отражаются на счёте 105 в момент поступления, — например, медикаменты, продовольствие, мягкий инвентарь. Одновременно нужно прописать порядок их оприходования без дополнительного решения о признании и критерии отнесения к запасам: как правило, это срок использования менее 12 месяцев либо соответствие определённым категориям. Также важно зафиксировать метод оценки при поступлении — фактическую стоимость, включающую цену поставщика, транспортные расходы, затраты на подготовку к использованию и иные непосредственно связанные с приобретением затраты.

Для коммерческих организаций правила учёта запасов регулирует ФСБУ 5/2019 «Запасы»: согласно стандарту, запасами считаются активы, полностью используемые в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла. Чтобы признать актив в составе запасов, нужно подтвердить, что затраты на его приобретение принесут экономические выгоды в будущем, а сумма расходов на этот актив определена. Бюджетные учреждения руководствуются Единым планом счетов бухгалтерского учёта государственных финансов: в этой сфере счёт 105 предназначен для учёта материальных запасов, в том числе лекарств, продуктов питания, мягкого инвентаря и других аналогичных активов.

С 2026 года Инструкция № 157н, ранее регулировавшая учёт в бюджетной сфере, утратила силу. Однако в Методических рекомендациях по применению планов счетов, ведомство рекомендует продолжать учитывать отдельные объекты (например, спецодежду или постельное бельё) в составе материальных запасов даже при сроке использования свыше 12 месяцев.

Поступление запасов обязательно оформляется первичными документами: накладными, товарными чеками, актами приёма‑передачи. Для детализации учёта целесообразно использовать субсчета: например, 105.31 — медикаменты и перевязочные средства, 105.32 — продукты питания, 105.35 — мягкий инвентарь и т. д. Микропредприятия, применяющие упрощённые способы бухучёта, вправе отказаться от ФСБУ 5/2019 и сразу учитывать стоимость запасов в расходах текущего периода — это тоже должно быть зафиксировано в учётной политике.

При этом стоит учитывать нюансы: если запасы используются более 12 месяцев, в бюджетной сфере может потребоваться решение комиссии по поступлению и выбытию активов для определения их статуса. Кроме того, важно обеспечить контроль за наличием и движением запасов — для этого могут понадобиться дополнительные регистры или специализированное ПО. Любые изменения в учётной политике должны последовательно применяться от одного отчётного периода к другому.

Материалы

Учет запасов по стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Вопросы по теме