Материалы

Списание материалов

49 просмотров

Учет запасов по стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы» Учет материалов по фактической стоимости Отражение материалов по учетным ценам Списание материалов

Вопросы по теме

Остались вопросы по бухучету? Получите квалифицированный ответ онлайн!

Гость

Вопрос № 000000572

03.07.2026 00:13

Материалы

Списание материалов

Подскажите, как в 1С:ERP корректно отразить ситуацию: у нас есть материалы, которые больше не используются, мы их реализовали как металлолом.

Елена

бухгалтер.рф

Ни тот, ни другой вариант не подходит для вашей ситуации. Я бы сказала так: оба способа исказят учёт — и логический смысл операции потеряется, и на себестоимости это отразится некорректно. Давайте разберу, почему так, и подскажу верный путь.

- Вариант 1 (недостача + излишки). Документ «Списание недостач товаров» предназначен для фиксации потерь: когда материал фактически пропал (хищение, порча, ошибка учёта, приведшая к физическому отсутствию). А «Отражение излишков товаров» — для случаев, когда на складе физически нашли то, чего в учёте не было (например, при инвентаризации). В вашей же ситуации материал не «потерялся» и не «появился из ниоткуда»: вы сознательно решили, что он больше не нужен в исходном виде, и превратили его в другой актив (металлолом). Связывать эту операцию с недостачей и излишками — значит создавать ложную картину в учёте. Это может запутать аналитиков и исказить показатели по потерям.

- Вариант 2 (пересортица). Пересортица возникает, когда в учёте числится одна номенклатура, а физически есть другая (например, вместо «Деталь А» оказалась «Деталь Б» из-за ошибки маркировки). Ваша ситуация иная: это не ошибка идентификации, а изменение статуса материала в результате решения (он перестал использоваться и стал отходом). Оформлять это как пересортицу методологически неверно — вы фиксируете не расхождение учётных и фактических данных по одной позиции, а трансформацию актива.

- Как сделать правильно?

Я рекомендую такой маршрут:

1. Спишите исходный материал. Используйте документ, который подходит под причину, по которой материал перестал использоваться. Например, если это внутреннее потребление (передали в подразделение, которое его больше не применяет) — «Внутреннее потребление» с операцией «Списание на расходы». Если материал пришёл в негодность — «Порча товаров». Ключевой момент: в документе чётко укажите причину и выберите подходящую статью расходов.

2. Оприходуйте металлолом. После списания физически образовавшийся металлолом оприходуйте документом «Отражение излишков товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи, порчи»). При этом важно правильно задать статью доходов и способ оценки: обычно металлолом приходуют по цене возможной реализации или по нормативной стоимости, а не по себестоимости исходного материала. Именно на этом этапе система зафиксирует появление нового актива, и при последующей продаже не возникнет путаницы.

3. Как это повлияет на себестоимость?

Когда вы оприходуете металлолом, система позволит связать эту операцию с расходами, из которых формировалась себестоимость исходного материала. В результате стоимость оприходованных отходов уменьшит затраты на производство (или на статью, куда было списано исходное сырьё). Это корректнее, чем искусственно «заворачивать» операцию через недостачи (которые часто идут на финансовый результат как потери) или пересортицу (где часто используется одна и та же цена для списания и оприходования, что маскирует реальную трансформацию).

Практический совет

Перед оформлением советую проверить настройки статей затрат и способов оценки отходов в вашей системе. Иногда в спецификациях или в настройках учёта можно заранее задать правила, чтобы при определённых операциях система сама предлагала оприходовать возвратные отходы — это снизит риск ошибок.

Гость

Вопрос № 000000513

28.05.2026 12:43

Материалы

Списание материалов

Материалы, полученные от поставщика, сразу принимаются к учету на дату поступления по обычным правилам: по накладной или УПД с отражением на счете учета запасов. Передавать их «с 10.06» на физлицо, выполняющее ремонт по договору ГПХ, отдельным переоформлением не требуется — корректнее оформить выдачу материалов исполнителю под конкретную работу внутренним документом на отпуск со склада, лимитно-заборной картой, требованием-накладной или актом передачи материалов. Такой подход подтверждает, что имущество осталось у заказчика и используется в его интересах, а не выбыло из собственности.

Если исполнитель по ГПХ выполняет ремонт как подрядчик, расходы по материалам и работам обычно относят на тот счет, где формируется затрата по ремонту: на затраты производства, общехозяйственные расходы или расходы на продажу — в зависимости от назначения объекта ремонта. Вознаграждение по ГПХ отражают отдельно от материалов, через расчеты с физлицом, а не через зарплатный счет.

Списание материалов делают не в момент передачи исполнителю, а после фактического использования — на основании отчета исполнителя, акта выполненных работ, требования-накладной или иного подтверждающего документа. Если ремонт связан с основным средством, материалы могут войти в стоимость ремонта, а затем через установленный порядок либо списываться на расходы периода, либо капитализироваться, если ремонт приводит к улучшению объекта и выполняются критерии для признания вложений.

Для налогового учета важны два момента: материалы должны быть экономически обоснованы, а их использование — подтверждено документами. Сам по себе факт передачи физлицу еще не дает права на списание; нужен связанный комплект документов, из которого видно, что ремонт действительно выполнен, а материалы израсходованы именно на него.

Практически безопасная схема выглядит так: поступление от поставщика, внутреннее оформление выдачи материалов исполнителю, акт выполненных работ по ГПХ, затем списание материалов на расходы по месту использования. Если в учетной программе есть отдельный документ на передачу материалов подрядчику, его можно применять, но смысл операции должен оставаться прежним — это не продажа и не безвозмездная передача, а расходование материалов в рамках договора на ремонт.

Гость

Вопрос № 000000357

27.02.2026 23:44

Материалы

Списание материалов

Можно ли спустя год списать разом средства индивидуальной защиты?

Елена

бухгалтер.рф

Списание средств индивидуальной защиты (СИЗ), включая крема, регулируется нормативными актами и внутренними документами организации. Одноразовое списание всех СИЗ спустя год возможно только в случае, если их срок годности или нормативный срок эксплуатации истёк, а также при наличии документального оформления процедуры.

Основания для списания СИЗ

СИЗ подлежат списанию в следующих случаях:

1. Истечение срока годности или нормативного срока эксплуатации. Сроки годности указаны в инструкции по эксплуатации, маркировке СИЗ или эксплуатационной документации (например, в паспорте изделия). Нормативные сроки эксплуатации также определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 №767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств».
2. Утрата целостности или защитных свойств. Это может произойти из-за физического износа, порчи, повреждений в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий, ЧС.
3.Утеря, кража или пропажа из установленных мест хранения.

4. Изменение требований к СИЗ для конкретного вида деятельности.

5. Увольнение или перевод работника на другую должность, если СИЗ не могут быть использованы дальше или переведены в дежурные.

Порядок списания

Процедура списания включает несколько этапов:

1. Создание комиссии. Работодатель формирует инвентаризационную (экспертную) комиссию, которая оценивает состояние СИЗ. В комиссию обычно включают специалиста по охране труда, бухгалтера, представителя склада и других сотрудников. Материально ответственные лица в комиссию не входят, но обязаны присутствовать при вынесении решения.

2. Осмотр СИЗ. Комиссия проверяет состояние средств защиты и принимает решение о списании или возможности дальнейшего использования (например, в качестве дежурных).

3. Оформление акта списания. В акте указываются:

- дата составления;

- ФИО, должность и подразделение сотрудника, чьи СИЗ списываются;

- наименование СИЗ (как в бухгалтерских документах);

- количество СИЗ;

- дата выдачи;

- причина списания.

Акт можно составлять как на весь комплект, так и на отдельные виды СИЗ.

1 Бухгалтерское оформление. Списание отражают в учёте согласно правилам и действующей учётной политике организации. В бухгалтерском учёте выбытие СИЗ фиксируют списанием с забалансового счёта на основании акта о списании.

Можно ли списать разом спустя год?

Списать все СИЗ разом спустя год возможно, только если:

- У всех списываемых СИЗ истёк срок годности или нормативный срок эксплуатации, что подтверждается документацией (паспортами, маркировкой и т. д.).
- Проведена инвентаризация и работа комиссии, которая подтвердила непригодность СИЗ для дальнейшего использования.
- Оформлены все необходимые документы, включая акт списания. Если СИЗ ещё не достигли конца срока годности или эксплуатации, но требуют списания по другим основаниям (утрата свойств, повреждение и т. д.), их можно списать досрочно, но также с соблюдением процедуры оценки комиссией и документального оформления.
- Дополнительные требования
- После списания СИЗ необходимо утилизировать в соответствии с требованиями законодательства и эксплуатационной документацией. Порядок утилизации может быть прописан в локальном положении о применении СИЗ.
- Списанные СИЗ можно хранить на складе не более 11 месяцев. После этого их нужно передать на утилизацию лицензированной организации.
- Для СИЗ, на которые воздействовали ядовитые химические или радиационные материалы, установлен особый порядок утилизации — на специализированных лицензированных предприятиях.
Рекомендации
1. Разработайте локальный нормативный акт (например, положение о СИЗ), который установит порядок обеспечения работников СИЗ, включая процедуру списания, обязанности ответственных лиц и другие аспекты.
2. Регулярно проводите проверки состояния СИЗ в период эксплуатации.
3. Сохраняйте все документы, связанные со списанием и утилизацией (акты, договоры с утилизирующими организациями, паспорта отходов и т. д.), чтобы избежать нарушений и штрафов.