Работа с первичной документацией

Акт выполненных работ или оказанных услуг

169 просмотров

Понятие первичной документации (виды, обязательные реквизиты и т.п.) Работа с первичной документацией Договор (контракт) Счет на оплату Платежное поручение Кассовый чек Бланк строгой отчетности Акт выполненных работ или оказанных услуг Товарная накладная Универсальный передаточный документ Сроки хранения первичной документации

Вопросы по теме

Остались вопросы по бухучету? Получите квалифицированный ответ онлайн!

Гость

Вопрос № 000000722

29.09.2026 21:44

Работа с первичной документацией

Акт выполненных работ или оказанных услуг

С 1 сентября все переходят на этрн, вместо бумажных транспортных. Как это будет работать? Нам в Эдо будут присылать те, кто грузоотправители? А если у нас есть машина на которой мы отправляем товар, но она у нас не стоит на учете. Как нам быть теперь?

Елена

бухгалтер.рф

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные при коммерческих автоперевозках заменены на электронные (ЭТрН) — это требует Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

ЭТрН — это не один файл, а цепочка из четырёх обязательных титулов, каждый из которых заполняет и подписывает свой участник.

Все документы передаются через оператора ИС ЭПД (не обычного ЭДО, а специализированного, из реестра Минтранса). Оператор сам загружает данные в государственную систему — ГИС ЭПД. Напрямую в ГИС ЭПД участники не подключаются — всё через оператора.

Что нужно каждому участнику:

· Руководителю/ИП — квалифицированную электронную подпись (КЭП)

· Сотрудникам (логистам, диспетчерам) — КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД)

· Водителю — простую электронную подпись (ПЭП) через мобильное приложение, КЭП ему не нужна

Водителю достаточно смартфона с приложением оператора: он подтверждает приём и сдачу груза прямо в рейсе, а инспектору при проверке показывает QR-код, который система генерирует после подписания Т1 и Т2

Транспортную накладную по закону составляет грузоотправитель — это закреплено в ст. 8 Закона № 259-ФЗ. Если вы нанимаете стороннего перевозчика для доставки своего товара, то:

· Вы (грузоотправитель) создаёте ЭТрН, заполняете и подписываете Титул 1 своей КЭП, отправляете через оператора ИС ЭПД

· Перевозчик получает документ, проверяет данные, заполняет Титул 2 (информация о водителе, ТС, состоянии груза при погрузке) и подписывает

· Грузополучатель подписывает Титул 3 при приёмке

· Перевозчик завершает документ Титулом 4

Если между вами и контрагентами разные операторы ЭПД — нужен роуминг между ними. Его настраивают заранее, до первой перевозки.

Важно: если перевозчик не подключён к оператору ИС ЭПД, оформить с ним ЭТрН не получится. До 1 сентября 2026 можно было работать на бумаге, но теперь это ограничено перечнем исключений Минтранса (приказ № 262, с 19 сентября расширен до 12 случаев приказом № 391).

Если машина не стоит на учёте — как быть

Тут всё зависит от того, как именно вы используете эту машину.

1: вы возите свой товар на своей незарегистрированной машине. ЭТрН вам не нужна — нет договора перевозки со сторонним перевозчиком, значит, транспортная накладная не требуется. Для учёта расходов достаточно путевого листа, УПД или ТОРГ-12, договора поставки.

2: вы перевозите чужой груз (как перевозчик по договору перевозки). ЭТрН обязательна, и в Титуле 1 нужно указать марку и номер транспортного средства. Если машина не зарегистрирована в ГИБДД и у неё нет госномера — это создаёт проблему: формат ЭТрН требует данные о ТС. В этом случае машину нужно поставить на учёт, иначе корректно заполнить документ не получится, а при проверке возникнут вопросы.

3: вы арендуете машину без экипажа у ИП или физлица и возите свой товар. ЭТрН по-прежнему не нужна — нет отдельного договора перевозки. Нужен путевой лист.

Если в договоре поставки доставка выделена отдельной строкой, налоговая может счесть это транспортной услугой — тогда ЭТрН станет обязательной, даже если везёте своим транспортом.

Если ЭТрН вам всё-таки нужна:

00001. Получите КЭП (бесплатно в налоговой или платно в удостоверяющем центре)

00002. Подключитесь к оператору ИС ЭПД из реестра Минтранса

00003. Настройте роуминг с операторами ваших контрагентов

00004. Оформите МЧД на сотрудников, которые будут подписывать документы

00005. Установите водителям мобильное приложение оператора

00006. Проведите 2–3 пилотные перевозки в электронном виде перед полным переходом

До 1 марта 2027 года действует переходный период — за бумажные накладные на дороге штрафовать не будут, только устное замечание. Но налоговая уже может не признать расходы и вычеты НДС по бумажной накладной, оформленной вне перечня исключений.

Гость

Вопрос № 000000397

27.03.2026 20:14

Работа с первичной документацией

Акт выполненных работ или оказанных услуг

Добрый день, подскажите, пжл, при отправке акта по Эдо нужно ли запрашивать подпись контрагента? Поставщик отправляет нам без запроса и по другому не хочет отправлять.

Елена

бухгалтер.рф

Вопрос о необходимости подписи контрагента при отправке акта через ЭДО зависит от условий договора между сторонами и установленных регламентов электронного документооборота.

Основные положения

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравнивается к бумажному аналогу по юридической силе. Однако сам факт отправки документа через систему ЭДО не означает его автоматического принятия контрагентом. Подписание — это волеизъявление, и получатель вправе либо подтвердить документ своей электронной подписью, либо отказаться от подписания.
Если договор или соглашение об электронном документообороте (ЭДО) предусматривает обязательное подписание документов в системе, то отсутствие подписи контрагента может рассматриваться как нарушение условий договора. В таком случае документ не будет считаться принятым, что может повлечь юридические риски:

- налоговая инспекция может не принять документ в качестве подтверждения расходов или вычета НДС;

- контрагент может оспорить условия сделки;

- в случае спора в суде отсутствие подписи может быть истолковано как отказ от исполнения обязательств.

Если же в договоре или соглашении об ЭДО нет прямого указания на обязательное подписание актов, то стороны могут согласовывать иной порядок. Например, возможно использование неформализованных документов (в формате PDF, DOC и т. д.), которые не требуют электронной подписи для внутреннего учёта, но могут не иметь юридической силы для налоговых или судебных целей.

Когда подпись контрагента не обязательна

Подпись контрагента может не требоваться в следующих случаях:

- если договор или соглашение об ЭДО не содержат условия об обязательном подписании актов в системе;

- если документ относится к тем, для которых по условиям договора или соглашения не предусмотрено актирование (например, услуги, для которых ГК РФ не требует оформления акта);

- если в настройках системы ЭДО (например, в 1С-ЭДО) снят флажок «Ожидать ответную подпись» для данного типа документа (при условии, что это не противоречит договору).

Что делать в вашей ситуации

Если поставщик отказывается отправлять акт с запросом подписи контрагента, стоит проверить следующие моменты:

1. Договор и соглашение об ЭДО. Изучите текст договора и дополнительного соглашения об электронном документообороте. Там может быть чётко прописано, требуется ли подписание акта обеими сторонами.

2. Настройки в системе ЭДО. Если используется программный продукт (например, 1С-ЭДО), проверьте настройки обмена с этим контрагентом. Возможно, в них отключён запрос ответной подписи.

3. Правовые риски. Оцените, какие последствия может иметь отсутствие подписи контрагента. Если акт критически важен для бухгалтерского, налогового учёта или дальнейшего взаимодействия, отсутствие подписи может создать проблемы.

Если в договоре или соглашении об ЭДО предусмотрено обязательное подписание актов, а поставщик отказывается это делать, можно:

- направить контрагенту письменное уведомление с требованием подписать акт в соответствии с условиями договора;

- обратиться к юристу для оценки ситуации и возможных действий (например, претензия, обращение в суд, если акт имеет существенное значение для исполнения обязательств).

Важно помнить, что с 1 января 2026 года электронные акты в форматах, утверждённых приказами ФНС №551 и №552, больше не используются. Теперь для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг следует применять УПД (универсальный передаточный документ) в формате 5.03. Если ваш акт относится к этому типу документов, стоит учитывать эти изменения.