Работа с первичной документацией

39 просмотров

Понятие первичной документации (виды, обязательные реквизиты и т.п.) Работа с первичной документацией Договор (контракт) Счет на оплату Платежное поручение Кассовый чек Бланк строгой отчетности Акт выполненных работ или оказанных услуг Товарная накладная Универсальный передаточный документ Сроки хранения первичной документации

Вопросы по теме

Остались вопросы по бухучету? Получите квалифицированный ответ онлайн!

Гость

Вопрос № 000000471

19.05.2026 14:14

Работа с первичной документацией

Упд от поставщика на 1000 р. В этом же квартале на эту поставку поступила УКД на уменьшение на 50 р. Подскажите пожалуйста, как правильно отразить в книге покупок и продаж и какие коды ставить?

Елена

бухгалтер.рф

Если УПД был на 1000 руб., а в этом же квартале пришёл УКД на уменьшение на 50 руб., то в книге покупок вы отражаете корректировочный УПД/УКД на уменьшение на сумму 50 руб. — как правило, в том же квартале, когда получили документ на уменьшение или корректировочный счёт-фактуру.

Как отражать:

- Первоначальный УПД на 1000 руб. — в книге покупок на обычных основаниях.

- УКД на -50 руб. — в книге продаж, потому что при уменьшении стоимости НДС подлежит восстановлению .

Код операции: обычно для восстановления НДС по корректировке стоимости используют код 18 (в книге продаж) — но проверьте, какая редакция 1С и форма книги у вас стоит, потому что в отдельных настройках коды могут отличаться.

Если совсем коротко: УПД — в книге покупок, УКД на уменьшение — в книге продаж с восстановлением НДС на 50 руб.

Гость

Вопрос № 000000394

27.03.2026 18:41

Работа с первичной документацией

Достаточно ли только форм бух отчетности при сдачи в налоговый орган?

Елена

бухгалтер.рф

Да, для малых предприятий при сдаче бухгалтерской отчётности в налоговый орган достаточно представить только два основных документа: бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах (для коммерческих организаций) или отчёт о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций). Это относится к упрощённой бухгалтерской отчётности, которую вправе сдавать субъекты малого предпринимательства, если их отчётность не подлежит обязательному аудиту.

Важные нюансы:

1. Состав упрощённой отчётности закреплён в п. 52 ФСБУ 4/2023. В него входят:

- бухгалтерский баланс (по упрощённой форме из Приложения 9 к ФСБУ 4/2023);

- отчёт о финансовых результатах (для коммерческих организаций) или отчёт о целевом использовании средств (для НКО);

- пояснения к ним — если есть существенная информация, которая необходима для понимания финансового положения организации или результатов её деятельности.

2. Пояснения — обязательный элемент отчётности, даже в упрощённом варианте. В них должны содержаться:

- указание, что отчётность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;
- информация об учётной политике компании в части показателей, отражённых в балансе и отчёте о финансовых результатах/отчёте о целевом использовании средств;
- иные существенные данные о финансовом состоянии компании на отчётную дату и финансовых итогах деятельности.

Если в пояснениях раскрывается информация, которая могла бы быть отражена в приложениях (например, в отчёте о движении денежных средств или отчёте об изменениях капитала), компания должна зафиксировать это решение в учётной политике.

1. Малые предприятия вправе не детализировать показатели в бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах — можно отражать только итоговые данные по группам статей. Пустые строки в упрощённых формах прочеркивают или удаляют.

2. Отчётность сдаётся электронно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Крайний срок сдачи годовой отчётности — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (например, за 2025 год — не позднее 31 марта 2026 года).

Важно: организация самостоятельно решает, формировать отчётность по упрощённой системе или в общем порядке. Это решение должно быть зафиксировано в учётной политике. Если выбрано общее оформление, необходимо включать все обязательные приложения и соблюдать требования ПБУ 4/99.

Гость

Вопрос № 000000393

27.03.2026 17:54

Работа с первичной документацией

Является ли пояснительная записка для МП обязательной к бухгалтерской отчетности? Где то прописано?

Елена

бухгалтер.рф

Пояснительная записка не является обязательной частью бухгалтерской отчётности для малых предприятий (МП). С 1 января 2013 года она исключена из обязательного состава отчётности, сдаваемой в ИФНС. Пояснительная записка может составляться только для внутренних пользователей (руководства, учредителей), но в налоговую инспекцию не представляется.

Обязательным документом для МП является пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Они включаются в бухгалтерскую отчётность в обязательном порядке согласно пункту 44 ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность организации», утверждённого Приказом Минфина России от 04.10.2023 №157н.

В пояснениях раскрывается информация, которая необходима пользователям для принятия экономических решений, но не представлена в основных формах отчётности. Согласно пункту 54 ФСБУ 4/2023, в упрощённой бухгалтерской отчётности должны содержаться, в частности:

- указание, что отчётность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;

- информация об учётной политике экономического субъекта в соответствии с ПБУ 1/2008 (в отношении показателей, приведённых в бухгалтерском балансе, отчёте о финансовых результатах, отчёте о целевом использовании средств);

- иная существенная информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовых результатах его деятельности за отчётный период.

Малые предприятия, применяющие упрощённые способы учёта, формируют отчётность, которая обязательно включает (п. 52 ФСБУ 4/2023):

1. Бухгалтерский баланс (по упрощённой форме из Приложения 9 к ФСБУ 4/2023);

2. Отчёт о финансовых результатах (по упрощённой форме из Приложения 9 к ФСБУ 4/2023);

3. Пояснения к ним (при наличии существенной информации).

Таким образом, путаница может возникать из-за разных понятий: пояснения — обязательный документ, входящий в состав отчётности, а пояснительная записка — необязательный документ для внешних пользователей.