112 просмотров
31.07.2026 22:53
Работа с первичной документацией
Универсальный передаточный документ
Это полностью соответствует правилам. УПД со статусом «1» объединяет в себе и первичный документ (накладную), и счёт-фактуру. А правила заполнения счёта-фактуры (они закреплены в Постановлении Правительства РФ № 1137) прямо разрешают такой вариант. В подпункте «е» пункта 1 приложения № 1 к этому постановлению сказано: если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, в строке «Грузоотправитель» вносят запись «он же».
При этом у вас есть альтернатива: вы можете полностью продублировать наименование и адрес продавца в графе «грузоотправитель». Оба варианта допустимы, и ни один из них не станет препятствием для налогового вычета по НДС.
Запись «он же» имеет смысл только тогда, когда действительно продавец сам отгружает товар (то есть он же и грузоотправитель). Если по факту товар отправляется со склада третьей стороны (например, арендованного помещения или логистического партнёра), в графе нужно указать наименование и адрес этого фактического грузоотправителя, а не писать «он же». Налоговые органы ориентируются на фактические обстоятельства отгрузки.
Если в вашем случае продавец и грузоотправитель действительно совпадают — всё в порядке.
23.01.2026 11:00
Работа с первичной документацией
Универсальный передаточный документ
можно выставлять разным клиентам УПД со статусом 2 и акты, если это согласовано с контрагентами и закреплено в договорах. С 2026 года в электронном документообороте (ЭДО) для подтверждения отгрузки товаров или выполнения работ можно использовать только УПД, но для бумажных документов правила не меняются — акты и товарные накладные (ТОРГ-12) можно продолжать применять.
Да, это возможно. УПД — это универсальный документ, который может заменять накладную, акт выполненных работ, счёт-фактуру или их комбинацию в зависимости от статуса.
Статус 2 в УПД означает, что документ фиксирует только передачу товаров или выполнение работ (без счёта-фактуры). Такой УПД заменяет накладную или акт. Его можно использовать, например, при операциях, не облагаемых НДС, или на специальных налоговых режимах, где счёт-фактура не применяется.
Акт выполненных работ — самостоятельный документ, который также может использоваться для подтверждения факта оказания услуг или выполнения работ.
Выбор между УПД со статусом 2 и актом зависит от договорённости с контрагентом. Это должно быть явно прописано в договоре с каждым клиентом. В учётной политике компании можно закрепить возможность использования разных форм документов в зависимости от соглашения с партнёром.
С 1 января 2026 года в электронном документообороте запрещено использовать старые форматы электронных товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ, утверждённые приказами ФНС №551 и №552 (от 30.11.2015). Вместо них обязательным становится УПД в формате 5.03 (утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970).
Важно: это изменение касается только электронного документооборота. Если компании обмениваются документами на бумаге, то ТОРГ-12 и акты продолжают действовать — соответствующие постановления Госкомстата (№132 и №100) остаются в силе.
в электронном неформализованном виде (например, PDF или DOC);
Таким образом, с 2026 года в ЭДО обязателен УПД, но для бумажных документов прежние правила сохраняются — можно продолжать использовать акты и товарные накладные. Выбор между УПД и актом для каждого контрагента остаётся за компанией и должен согласовываться в договорах.
Спасибо!
Вы успешно подписались на выбранные рассылки
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Как задать вопрос?