Обязателен ли переход исключительно на формат УПД при работе через ЭДО с 2026 года, и сохраняется ли выбор между актом и УПД для бумажного документооборота?

Question

Accepted Answer

можно выставлять разным клиентам УПД со статусом 2 и акты, если это согласовано с контрагентами и закреплено в договорах. С 2026 года в электронном документообороте (ЭДО) для подтверждения отгрузки товаров или выполнения работ можно использовать только УПД, но для бумажных документов правила не меняются — акты и товарные накладные (ТОРГ-12) можно продолжать применять.

Можно ли одним клиентам выставлять УПД со статусом 2, а другим — акт?

Да, это возможно. УПД — это универсальный документ, который может заменять накладную, акт выполненных работ, счёт-фактуру или их комбинацию в зависимости от статуса.

Статус 2 в УПД означает, что документ фиксирует только передачу товаров или выполнение работ (без счёта-фактуры). Такой УПД заменяет накладную или акт. Его можно использовать, например, при операциях, не облагаемых НДС, или на специальных налоговых режимах, где счёт-фактура не применяется.

Акт выполненных работ — самостоятельный документ, который также может использоваться для подтверждения факта оказания услуг или выполнения работ.

Выбор между УПД со статусом 2 и актом зависит от договорённости с контрагентом. Это должно быть явно прописано в договоре с каждым клиентом. В учётной политике компании можно закрепить возможность использования разных форм документов в зависимости от соглашения с партнёром.

Изменения в ЭДО с 2026 года

С 1 января 2026 года в электронном документообороте запрещено использовать старые форматы электронных товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ, утверждённые приказами ФНС №551 и №552 (от 30.11.2015). Вместо них обязательным становится УПД в формате 5.03 (утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970).

Важно: это изменение касается только электронного документооборота. Если компании обмениваются документами на бумаге, то ТОРГ-12 и акты продолжают действовать — соответствующие постановления Госкомстата (№132 и №100) остаются в силе.

Другие варианты обмена в 2026 году:

в электронном неформализованном виде (например, PDF или DOC);
для актов о приёмке выполненных строительных работ продолжает действовать отдельный электронный формат (приказ ФНС от 28.07.2022 №ЕД-7-26/691).

Исключение:

При работе с прослеживаемыми товарами передача должна оформляться исключительно электронными УПД по утверждённым форматам. Неформализованные документы в этом случае использовать нельзя.

Таким образом, с 2026 года в ЭДО обязателен УПД, но для бумажных документов прежние правила сохраняются — можно продолжать использовать акты и товарные накладные. Выбор между УПД и актом для каждого контрагента остаётся за компанией и должен согласовываться в договорах.

Работа с первичной документацией

Универсальный передаточный документ

Вопросы по теме

Можно ли одним клиентам выставлять УПД со статусом 2, а другим — акт?

Изменения в ЭДО с 2026 года

Другие варианты обмена в 2026 году:

Исключение: