Современный бизнес использует разные системы автоматизации бухучета. Топовые программные решения умеют работать с онлайн-кассой. Интеграция обеспечивает возможность открытия, закрытия кассовых смен, учета продаж по операциям, проведенным через ККТ.
Важно: для интеграции с конкретной системой автоматизации необходима сертификация модели кассового аппарата. То есть если установленная в торговой точке онлайн-касса не сертифицирована, например, 1С, то настроить обмен данными не получится.
Подготовка к интеграции
Объединить кассовый и бухгалтерский учет можно на любом этапе ведения бизнеса. Оптимальный вариант: открыли торговую точку, приобрели, зарегистрировали, вокализировали онлайн-кассу, интегрировали ее с бухгалтерской базой.
Какое оборудование выбрать, чтобы не возникло проблем с настройкой обмена данными? У каждого разработчика учетного ПО есть перечень сертифицированных моделей онлайн-касс. Информацию лучше брать с официального сайта разработчика.
Подключение кассы
Фактическая интеграция бухгалтерской базы и ККТ начинается с подключения кассового оборудования. В 1С, например, необходимые настройки устанавливаются в разделе «Администрирование». Подключаемое оборудование должно иметь зарегистрированный фискальный накопитель.
Касса и бухгалтерская база: обмен данными
Чтобы сведения о финансово-хозяйственных операциях загружались в базу, должны соблюдаться правила использования кассового оборудования. И речь идет не только о корректных настройках, формировании чеков при розничной реализации.
Открытие и закрытие кассовой смены – обязательные операции. Специфика их выполнения может отличаться в разных программах. В 1С используется раздел «Банк, касса» и подраздел «Управление фискальным устройством».
Интеграция бухгалтерской базы и ККТ настраивается и запускается специалистами компании-аутсорсера. Мы берем на себя решение всех технических вопросов.
Количество показов: 491
Теги данной публикации: информационная база