.svg)
.svg)
С 8 июля 2021 года в РФ функционирует система прослеживаемости товаров, ввозимых из-за рубежа (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). С 1 сентября 2026 года бизнес будут штрафовать за нарушение закона о прослеживаемых товаров. В статье разбираемся – кого касается эта форма государственного контроля, в отношении каких товаров и какова ответственность за нарушение законодательства.
Система прослеживаемости товаров – национальная система контроля движения определенных групп товаров как в РФ, так и в ЕАЭС. Система позволяет отслеживать ввоз, перемещение импорта между собственниками, продажу конечному потребителю, экспорт за пределы России. Товар, который приобретается бизнесом для собственных целей также подлежит учету в системе.
Пример. Фабрика в 2026 году закупила импортные станки и использует их для работы. Если организация решит станки реализовать, ей придется предоставить в ФНС отчет об операции и документы с указанием корректных реквизитов.
Важно! Не имеет значения, какую систему налогообложения применяет организация – все компании и ИП должны предоставлять в налоговую отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами и документы с необходимыми реквизитами.
Основные цели нововведения – ограничить ввоз «серого» импорта, повысить конкурентоспособность отечественных производителей, обеспечить безопасность покупателей.
Система позволяет определить все звенья маршрута перемещения товара. Этому способствует электронный документооборот, обязательное наличие которого закреплено в законе 09.11.2020 №371-ФЗ. Счет-фактуры, УПД при передаче товара необходимо отправлять в электронном виде с реквизитами прослеживаемости (п. 1.1 ст. 169 НК).
Алгоритм прослеживаемости импортного товара можно разбить на несколько шагов:
-
Определить – подлежит ли товар прослеживаемости. Установить попадает ли товар в категорию прослеживаемых можно по списку, установленному Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 №1110, или с помощью специального сервиса на сайте ФНС России. Для этого необходимо знать код ТН ВЭД искомого товара (его можно найти в сертификате соответствия или декларации) или код ОКПД 2. Если первичных документов нет, информацию можно определить по заводскому шильдику на товаре – модель, серийный номер, страна-изготовитель.
-
Перейти на электронный документооборот. Для этого необходимо заключить договор с оператором ЭДО, получить ЭЦП для сотрудника, который будет подписывать отчетность.
-
Получить регистрационный номер партии товаров (РГПТ). Номер регистрации зависит от происхождения товара
Таблица 1.
Как получить РГПТ в зависимость от характера происхождения товара
|
Товар ввозится из ЕАЭС |
Товар ввозится из стран, не входящих в ЕАЭС |
Имеются остатки товаров, которые нужно реализовать/списать |
|
Подать уведомление по форме КНД 1169008 через личный кабинет ФНС. Туда же придет список РГПТ на товар. Срок подачи: в течение 5 раб. дней от даты принятия товара к учету. |
Организация-импортер присваивает номер самостоятельно на основании номера декларации на товары (ДТ) и номера товара в этой декларации. ФНС получает от таможни данные о ввозе товара и формирует такой же номер. Если в одной ДТ присутствует несколько товаров, РНПТ присваивается каждому из них. Срок подачи: формируется при регистрации импортной ДТ. |
Подать уведомление по форме КНД 1169011 через личный кабинет ФНС. Срок подачи: До момента продажи или утилизации. |
Сформировать счет-фактуры, УПД с указанием в них данных о прослеживаемых товарах. Обратить внимание на поля:
-
11 – номер регистрации партии товаров (РНПТ);
-
12 и 12а – единица измерения товаров;
-
13 – количество товаров в партии;
-
14 – стоимость партии товаров.
Важно! В документах/операциях количество необходимо указывать идентично единице из перечня (а именно – штуки). Важно следить за совпадением единиц у продавца и покупателя.
Компании или ИП отражают РНПТ:
-
в счет‑фактуре или УПД – при сделках с организациями и ИП;
-
в отчете или декларации по НДС.
Если компания или ИП реализует товар физлицу без статуса ИП, РНПТ в чеке отражать не требуется. Позже эта транзакция войдет в отчет или декларацию по НДС.
- Предоставлять своевременно отчетность в налоговую. Вне зависимости какую форму налоговой отчетности применяют ИП или организация, отчетность об операциях с прослеживаемым товаром сдают все.
Форма отчетности зависит, находится ли организация на ОСНО или нет, утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ (КНД 1169010). Инструкция по заполнению формы отчета находится тут. Отчет отправляют в ФНС по месту регистрации.
Плательщики НДС заполняют форму КНД 1169010 в случае, если товар утилизируют или списывают. Данные о покупке и продаже прослеживаемых товаров подаются в декларации по НДС.
Неплательщики НДС заполняют форму КНД 1169010 за отчетный период при любой операции с прослеживаемыми товарами: утилизация, импорт, реализация, приобретение, списание.
В случае, если в течение отчетного квартала движения с прослеживаемыми товарами не происходило, отправлять отчет не требуется (п. 32 Постановления Правительства РФ № 1108).
Сроки предоставления отчетности носят ежеквартальный характер – не позже 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Штрафовать бизнес за нарушение правил прослеживаемости начнут с 1 сентября 2026 года (Решение Евразийского межправительственного совета от 30.09.2025 № 5).
Таблица 2.
Штрафы за нарушение требования предоставления информации о прослеживаемых товарах в ФНС РФ
|
Вид нарушения |
Штраф для юр лиц |
Штраф для ИП |
|
Неподача или опоздание представления отчета (ст 15.49 КоАП РФ) |
1 тыс. руб. за 1 документ |
500 руб. за 1 документ |
|
Отсутствие или неполное отражение реквизитов прослеживаемости в УПД и счет-фактурах (ст 15.50 КоАп РФ) |
от 1 тыс. до 100 тыс. руб. |
от 1 тыс. до 30 тыс. руб. |
|
Ошибки в отчете прослеживаемости (ст 15.51 КоАп РФ) |
1 тыс. руб. |
1 тыс. руб. |
|
Нарушения передачи счет-фактуры и УПД по ЭДО (ст 15.51 КоАп РФ) |
1 тыс. руб. за 1 документ |
500 руб. за 1 документ |
Наказания не случится, если отправить уточненную отчетность в ФНС до факта обнаружения несоответствия при проверке налоговой.
Окончание прослеживаемости товара происходит тогда, когда товар выходят из оборота (п.4 Постановления Правительства РФ №1108). Это происходит в четырех случаях, когда товар:
-
списали;
-
утилизировали;
-
экспортировали (отправили за рубеж);
-
реализовали физлицу без наличия ИП.
Список актуальных вопросов
Чем система прослеживаемости товаров отличается от системы «Честный знак» ?
В отличие от маркировки ЧЗ, здесь физически не наносят маркировку на товар: контроль идет по документам с помощью регистрационного номера партии товара (РНПТ) и ЭДО.
Важно! Один товар не может одновременно подпадать под прослеживаемость и маркировку. Если товар включен в перечень маркируемых, он исключается из перечня прослеживаемых, и наоборот.
Как исправить ошибку в РНПТ в уже выставленном счет-фактуре?
Необходимо сформировать корректировочный счет-фактуру с верным номером. Если ошибка найдена до проверки ФНС, разрешено отправить уточненный отчет и избежать наказания.
Что делать при возврате прослеживаемого товара от физического лица?
Продавец выставляет корректировочный счет-фактуру или УПД с тем же РНПТ. Товар снова ставится на учет, возврат отражается в отчете за квартал как обычная операция.
Необходим ли отдельный УПД или счет-фактура для товаров, которые подлежат прослеживаемости?
Нет, один счет-фактура может содержать товары разных видов – с РНПТ и без.
Количество показов: 91
Теги данной публикации: #Отдел ВЭД
.jpg)
.jpeg)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
