Ситуация для импортера: вы отправили поставщику 10 000 €, а на его счет зачислено 9 960 €. Недостача — комиссия иностранного банка-корреспондента. Если в контракте не оговорено иное, банк-отправитель (ваш) часто использует опцию OUR (все расходы за ваш счет), но цепочка может удержать свои проценты уже после отправки. Разбираем, как это отразить в учете, чтобы не платить дважды и не нарваться на вопросы банка.
Кто должен платить? Смотрим контракт
Это ключевой пункт. От него зависит вся ваша бухгалтерия:
Вариант А (стандарт). По умолчанию расходы по переводу несет отправитель (вы). Тогда поставщик получает сумму за вычетом всех комиссий, и это ваша проблема.
Вариант Б (оговорен в контракте). Все комиссии за счет получателя (поставщика). Тогда он должен получить ровно ту сумму, которую вы перевели. Если он получил меньше, вас это не касается.
Если в контракте ничего не написано, по международным правилам (UCP 600) действует презумпция, что каждая сторона платит комиссии своего банка. Но ваша задача — прописать это явно, чтобы избежать споров.
Бухучет: как показать, что вы исполнили обязательства
Допустим, по контракту комиссии платите вы. Вы перевели 10 000, поставщик получил 9 960. Ваша обязанность по оплате товара — исполнена полностью, потому что вы дали поручение банку на полную сумму. А то, что банки-посредники удержали свой процент — это взаимоотношения банка и вашего поставщика, а не ваша задолженность перед ним.
Пример отражения операций на счетах бухгалтерского учета:
Вы даете поручение банку на перевод 10 000 €.
Дт 60.21 (Расчеты с поставщиком в валюте) — Кт 52 (Валютный счет) — списано 10 000 €.
Банк выдает выписку, где комиссия вашего банка и SWIFT выделены отдельно.
Дт 91.02 (Прочие расходы) — Кт 51/52 — на сумму вашего банковского вознаграждения.
А что с 40 €, которые «потерялись» в пути?
Они уже учтены в сумме списания со счета. Вы просто закрываете задолженность перед поставщиком на всю сумму 10 000 €. Никаких дополнительных корректировок долга делать не нужно, если вы оплатили 100% стоимости товара. Вы перевели 10 000 — значит, долг погашен.

Важный нюанс: в акте сверки с поставщиком вы показываете, что оплатили ему 10 000 €, а он подтверждает, что получил 9 960 €. Разница — это не ваш долг перед ним, а его расходы на банковские услуги. В акте сверки эту разницу нужно прописать отдельной строкой (например, «комиссии банков-корреспондентов за счет покупателя»), иначе у вас возникнет «красное сальдо» в 40 €, которое будет висеть годами.
Валютный контроль: главная головная боль импортера
Для российского валютного контроля (все резиденты РФ обязаны предоставлять в банк документы по контракту) самый острый момент — расхождение сумм.
Ваш банк видит: вы списали со счета 10 000 €. Поставщик (согласно его выписке или вашему заявлению на перевод) получил 9 960 €. Банк при проверке увидит, что сумма платежа не совпадает с суммой зачисления у контрагента.
Что делать, чтобы не получить вопрос от банка?
-
В платежном поручении всегда используйте код вида операции, который не требует справки о подтверждающих документах (если сумма до 200 тыс. руб. эквивалента), либо прикладывайте контракт.
-
При подаче Справки о подтверждающих документах (если это предоплата) или Справки о валютных операциях (при поступлении товара) вы указываете фактическую сумму, поступившую поставщику (9 960 €), а не ту, которую отправили.
-
В графе «Особые отметки» (или в сопроводительном письме) четко пишете: «Разница между суммой списания и суммой зачисления в размере 40 € является комиссией иностранного банка-корреспондента».
Самый безопасный способ: заранее закладывайте комиссии в цену контракта или указывайте в контракте условие: «Покупатель оплачивает все банковские комиссии, возникающие при переводе, включая комиссии банков-корреспондентов». Тогда банк-резидент примет это как нормативное расхождение.
Налоговый учет: списываем комиссию в расходы
Для налога на прибыль (ОСНО) комиссии банков-корреспондентов — это внереализационные расходы (ст. 265 НК РФ). Вы включаете их в состав прочих расходов на дату списания денег со счета, подтвержденную банковской выпиской.
Что нельзя делать:
-
Нельзя увеличивать на сумму комиссии стоимость приобретенного товара (если вы работаете с импортными ТМЦ).
-
Нельзя ставить комиссию к вычету по НДС, т.к. это банковская услуга, не облагаемая НДС (освобождение по ст. 149 НК РФ).
Итоговый алгоритм для импортера
-
Проверьте контракт — если комиссии не прописаны, допишите допсоглашение, что поставщик берет их на себя.
- Оплатите поставщику полную сумму по счету. Списание со счета — ваше исполнение обязательств.
- В акте сверки отдельной строкой выделите сумму комиссий, удержанных корреспондентами, чтобы поставщик не считал, что вы ему недоплатили.
- В валютный контроль подавайте фактическую сумму зачисления поставщика, приложив пояснения про комиссию иностранного банка (для подтверждения суммы зачисления, можно запросить банковскую выписку у поставщика).
- В учете спишите комиссию на 91.02, а если программа оставила копейки на 60.21 (сумму курсовых разниц), закройте их вручную через операцию или корректировку долга.
Главный принцип: вы не должны платить дважды — ни поставщику (он получил ровно то, что зачислено), ни бюджету (комиссия — это ваш реальный расход). А банк по валютному контролю примет ваши пояснения, если они документально подтверждены.
Количество показов: 154
Теги данной публикации: #Отдел ВЭД







