Интеграция бухгалтерских программ с товароучетными — Компания Бухгалтер.рф
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ОТДЕЛ ВЭД
АУДИТ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ

Наши услуги

стрелка вниз

Интеграция бухгалтерских программ с товароучетными

Интеграция бухгалтерских программ с товароучетными
04 Март 2020
Товароучетные программы призваны облегчить торговые и складские операции. Любые расчеты вручную — долгая процедура, не исключающая ошибок из-за человеческого фактора. Чем сильнее в компании автоматизированы бизнес-процессы, тем лучше для всех: сотрудников, руководителей, владельцев. 

Однако для эффективной работы необходимо правильно выбрать программу, а также настроить интеграцию между ней и системами бухгалтерского учета. Сегодня я, как специалист компании Дока IT, расскажу о достоинствах популярных товароучетных программ и особенностях обмена данными.


ТОП-5 программ для товароучета:

ЕКАМ

Одна из самых известных облачных систем. Создатели сервиса предусмотрели целый набор технических средств для работы: онлайн-кассы, сканеры ШК, терминалы безналичной оплаты, специальная кассовая программа.

Из плюсов можно выделить доступ с любого удобного устройства, обновления товаров в режиме реального времени, возможность настроить программу лояльности, понятная аналитика, отчеты, модули для CRM и CMS.

МойСклад

Нужна полноценная CRM-система и софт для автоматизации торговли? Легко. Хотите обойтись только программой для товароучета? Без проблем. «МойСклад» допускает гибкие сценарии работы.

Облачный сервис не требует больших затрат на внедрение и идеально подходит как для розничной, так и для оптовой торговли.

Основные достоинства: полная совместимость с операционными системами Windows, macOS, Android, Linux, iOS, работа сразу с несколькими складами, планирование остатков, аналитика, печать документации М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.

1С: Торговля и склад

Если у вас крупный бизнес со сложными процессами, стоит отдать предпочтение системе складского учета от 1С. Программа отлично справится с обильной номенклатурой товаров и позволит полностью автоматизировать профильные операции любого типа.

Отдельно стоит выделить обмен данными с банком и налоговыми органами, учет импортных товаров по ГТД, резервирование на складе и интеграцию с торговым оборудованием.

Контур.Маркет

Система совместима со всеми наиболее популярными сервисами. Большой плюс — возможность соединиться с кассовым аппаратом и пробить в чеке нужную информацию по 54 ФЗ. Отличается простой загрузкой накладных и интуитивно понятным интерфейсом.

Аналитические отчеты, создание штрихкодов, отслеживание остатков также присутствуют. Кроме того, сервис помогает соблюсти требования к торговле алкоголем, табачными изделиями и товарами с ветеринарными документами.

LiteBox

Еще одна система, работающая в облаке. Предоставляет не только возможность учета товаров, но и инструменты для маркетинга.

Отличается упрощенной инвентаризацией, учетом пересортицы и возможностью работать с различными единицами измерения: килограммами, литрами и так далее. Доступ к программе можно получить на любом компьютере, ноутбуке или планшете.


Обмен данными между 1С и товароучетными программами 

Несмотря на широкие возможности программ товароучета, полная автоматизация бизнес-процессов невозможна без дополнительных инструментов.

Прямая связь с бухгалтерскими программами позволяет синхронизировать данные в режиме реального времени. Товарный каталог, цены, заказы, информация о покупателях мгновенно поступают в программу, даже если учет ведется сразу по нескольким складам.

Обмен данными между «1С:Торговля и Склад» и «1С:Бухгалтерия» — самое простое и популярное решение. Девять из десяти компаний, обращающихся к нам за сопровождением, предпочитают именно такой подход.

Еще один распространенный случай — интеграция «1С:Бухгалтерия» и «МойСклад». Обмен данными с приложением упрощает обновление информации и повышает качество работы с заказами. Рассмотрим этот пример подробнее.

Чтобы перенести справочник товаров в «МойСклад», необходимо перейти в раздел 1С «НСИ и администрирование», затем —  «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет». 

Из выпадающего списка выбираем фильтры «Справочник» и «Номенклатура». После нажатия на кнопку «Сформировать», сохраним отчет в формате .xls, свойственном файлам Excel.

Чтобы импортировать файл в «МойСклад» перейдем в раздел «Товары», затем — «Товары и услуги». Нажимаем на кнопку «Импорт» и выбираем «Импорт из Excel». Указываем путь к нашему файлу .xls, загружаем.

Аналогичным образом происходит и перенос справочника контрагентов: достаточно выбрать из выпадающего списка фильтры «Справочник» и «Контрагенты». Дальнейшие действия ничем не отличаются.


Вопросы и ответы

Помогут ли программы товароучета решить проблему недостатка продукции? Скажем, если в сети питания регулярно заканчиваются скоропортящиеся продукты.

Конечно, большинство программ содержит не только данные об остатках, но и широкий набор аналитических инструментов. Кроме того, сформировать заявку для поставщика можно прямо в приложении.


Если товароучетная программа уже связана с онлайн-кассой и торговым оборудованием, не приведет ли интеграция с «1С:Бухгалтерия» к сбоям и замедлению работы?

Нет, такого не должно случиться. Механизмы обмена данными работают таким образом, что никак не мешают друг другу. Напротив, единая система для бухгалтерии и продаж упростит документооборот и отчетность.


Интеграция между «1С:Торговля и Склад» и «1С:Бухгалтерия» предпочтительнее, чем любая другая?

Можно долго спорить о достоинствах и недостатках 1С, но если вы уже используется один из продуктов этой компании, то такой выбор — самое простое решение. Однако обмен данными между 1С и другими приложениями будет работать ничуть не хуже.


Итоги

Автоматизация — непростой, но очень важный фактор эффективности компании. Программы товароучета — незаменимый инструмент для любого интернет-магазина, кафе, складского комплекса и другого бизнеса, работающего с обширной номенклатурой.

Выбор конкретной программы учета — индивидуальное решение, на которое влияют особенности бизнес-процессов. Я перечислил 5 сервисов, которые чаще других встречаю во время работы, однако окончательный выбор остается за вами.

Интеграция бухгалтерских программ с товароучетными выведет вас на новый уровень работы с заказами и значительно упростит жизнь. За настройкой и поддержанием системы вы всегда можете обратиться в нашу компанию.



Количество показов: 951

Теги данной публикации: интеграцияпрограммыучет товаров



Читать все статьи категории «Разбираем тему»

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам