Однако для эффективной работы необходимо правильно выбрать программу, а также настроить интеграцию между ней и системами бухгалтерского учета. Сегодня я, как специалист компании Дока IT, расскажу о достоинствах популярных товароучетных программ и особенностях обмена данными.
ТОП-5 программ для товароучета:
ЕКАМ
Одна из самых известных облачных систем. Создатели сервиса предусмотрели целый набор технических средств для работы: онлайн-кассы, сканеры ШК, терминалы безналичной оплаты, специальная кассовая программа.
Из плюсов можно выделить доступ с любого удобного устройства, обновления товаров в режиме реального времени, возможность настроить программу лояльности, понятная аналитика, отчеты, модули для CRM и CMS.
МойСклад
Нужна полноценная CRM-система и софт для автоматизации торговли? Легко. Хотите обойтись только программой для товароучета? Без проблем. «МойСклад» допускает гибкие сценарии работы.
Облачный сервис не требует больших затрат на внедрение и идеально подходит как для розничной, так и для оптовой торговли.
Основные достоинства: полная совместимость с операционными системами Windows, macOS, Android, Linux, iOS, работа сразу с несколькими складами, планирование остатков, аналитика, печать документации М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.
1С: Торговля и склад
Если у вас крупный бизнес со сложными процессами, стоит отдать предпочтение системе складского учета от 1С. Программа отлично справится с обильной номенклатурой товаров и позволит полностью автоматизировать профильные операции любого типа.
Отдельно стоит выделить обмен данными с банком и налоговыми органами, учет импортных товаров по ГТД, резервирование на складе и интеграцию с торговым оборудованием.
Контур.Маркет
Система совместима со всеми наиболее популярными сервисами. Большой плюс — возможность соединиться с кассовым аппаратом и пробить в чеке нужную информацию по 54 ФЗ. Отличается простой загрузкой накладных и интуитивно понятным интерфейсом.
Аналитические отчеты, создание штрихкодов, отслеживание остатков также присутствуют. Кроме того, сервис помогает соблюсти требования к торговле алкоголем, табачными изделиями и товарами с ветеринарными документами.
LiteBox
Еще одна система, работающая в облаке. Предоставляет не только возможность учета товаров, но и инструменты для маркетинга.
Отличается упрощенной инвентаризацией, учетом пересортицы и возможностью работать с различными единицами измерения: килограммами, литрами и так далее. Доступ к программе можно получить на любом компьютере, ноутбуке или планшете.
Обмен данными между 1С и товароучетными программами
Несмотря на широкие возможности программ товароучета, полная автоматизация бизнес-процессов невозможна без дополнительных инструментов.
Прямая связь с бухгалтерскими программами позволяет синхронизировать данные в режиме реального времени. Товарный каталог, цены, заказы, информация о покупателях мгновенно поступают в программу, даже если учет ведется сразу по нескольким складам.
Обмен данными между «1С:Торговля и Склад» и «1С:Бухгалтерия» — самое простое и популярное решение. Девять из десяти компаний, обращающихся к нам за сопровождением, предпочитают именно такой подход.
Еще один распространенный случай — интеграция «1С:Бухгалтерия» и «МойСклад». Обмен данными с приложением упрощает обновление информации и повышает качество работы с заказами. Рассмотрим этот пример подробнее.
Чтобы перенести справочник товаров в «МойСклад», необходимо перейти в раздел 1С «НСИ и администрирование», затем — «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет».
Из выпадающего списка выбираем фильтры «Справочник» и «Номенклатура». После нажатия на кнопку «Сформировать», сохраним отчет в формате .xls, свойственном файлам Excel.
Чтобы импортировать файл в «МойСклад» перейдем в раздел «Товары», затем — «Товары и услуги». Нажимаем на кнопку «Импорт» и выбираем «Импорт из Excel». Указываем путь к нашему файлу .xls, загружаем.
Аналогичным образом происходит и перенос справочника контрагентов: достаточно выбрать из выпадающего списка фильтры «Справочник» и «Контрагенты». Дальнейшие действия ничем не отличаются.
Вопросы и ответы
Помогут ли программы товароучета решить проблему недостатка продукции? Скажем, если в сети питания регулярно заканчиваются скоропортящиеся продукты.
Конечно, большинство программ содержит не только данные об остатках, но и широкий набор аналитических инструментов. Кроме того, сформировать заявку для поставщика можно прямо в приложении.
Если товароучетная программа уже связана с онлайн-кассой и торговым оборудованием, не приведет ли интеграция с «1С:Бухгалтерия» к сбоям и замедлению работы?
Нет, такого не должно случиться. Механизмы обмена данными работают таким образом, что никак не мешают друг другу. Напротив, единая система для бухгалтерии и продаж упростит документооборот и отчетность.
Интеграция между «1С:Торговля и Склад» и «1С:Бухгалтерия» предпочтительнее, чем любая другая?
Можно долго спорить о достоинствах и недостатках 1С, но если вы уже используется один из продуктов этой компании, то такой выбор — самое простое решение. Однако обмен данными между 1С и другими приложениями будет работать ничуть не хуже.
Итоги
Автоматизация — непростой, но очень важный фактор эффективности компании. Программы товароучета — незаменимый инструмент для любого интернет-магазина, кафе, складского комплекса и другого бизнеса, работающего с обширной номенклатурой.
Выбор конкретной программы учета — индивидуальное решение, на которое влияют особенности бизнес-процессов. Я перечислил 5 сервисов, которые чаще других встречаю во время работы, однако окончательный выбор остается за вами.
Интеграция бухгалтерских программ с товароучетными выведет вас на новый уровень работы с заказами и значительно упростит жизнь. За настройкой и поддержанием системы вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Количество показов: 1714
Теги данной публикации: интеграцияпрограммыучет товаров
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!