Почему нельзя сдавать «первичку» в бухгалтерию в последний момент – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ОТДЕЛ ВЭД
АУДИТ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ

Наши услуги

стрелка вниз

Почему нельзя сдавать «первичку» в бухгалтерию в последний момент

Почему нельзя сдавать «первичку» в бухгалтерию в последний момент
07 Сентябрь 2021

«Первичка» - это документы, с помощью которых подтверждаются факты хозяйственной жизни предприятия. К ним относятся накладные, счет-фактуры, товарные чеки, авансовые отчеты, акты оказанных услуг. На основании первичной документации бухгалтер оформляет регистры, составляет отчетность, рассчитывает НДС и налог на прибыль.


Что может произойти, если не сдать документ вовремя

На практике часто случается, что сотрудники передают «первичку» с опозданием, к примеру, за несколько дней до отчета или уже после его сдачи. Недисциплинированность работника может обернуться проблемами для компании. Документ не успеет попасть в отчетность и завысит налог на прибыль. Фактически, предприятие заплатит государству больше, чем положено.
Трудности возникнут и у главного бухгалтера. Ему придется в срочном порядке:

  • проверять документ на правильность заполнения. Если в нем указаны некорректные реквизиты, отсутствуют печати, подписи ответственных лиц, придется связываться с контрагентом и дожидаться, пока он отправит верный экземпляр;
  • вносить информацию в программу;
  • «закрывать» месяц еще раз: делать итоговые бухгалтерские проводки, сверять обороты, списывать затраты;
  • вносить исправления в отчет и пересчитывать налоги.

Эту громадную работу нужно делать спешно, чтобы успеть сдать отчетность в положенный срок и избежать штрафов. При этом вероятность того, что бухгалтер допустит ошибку, увеличится в несколько раз. Если документ принесли уже после сдачи отчета, специалисту придется направить в налоговую службу уточненную декларацию. Вернуть переплаченные средства сразу не получится: инспекторы проверяют документы в течение нескольких месяцев, а ждать получения денег на счет можно до полугода.

Как обязать сотрудников своевременно сдавать «первичку»

Очевидно, что вовремя предоставлять первичную документацию бухгалтеру принципиально важно для предприятия. Чтобы дисциплинировать работников, главбух и руководитель:

  • могут прибегнуть профилактическим мерам:
  • разместить на видном месте график передачи документов в бухгалтерию;
  • перечислить список документации, которую нужно взять у контрагента;
  • указать требования к «первичке»: обязательные реквизиты, «живые», не факсимильные подписи.

В Письме № 3251-61 от 18.12.2014 года Роструд официально разрешил применять в отношении сотрудников, игнорирующих сроки передачи первичной документации, дисциплинарные меры. К ним относятся замечание, выговор, лишение премии.

При этом сроки передачи «первички» бухгалтеру должны быть утверждены Приказом директора. В этом же документе можно прописать, на сколько процентов может произойти снижение премии. Если сотрудник повторяет нарушение несколько раз, его допустимо уволить.

Один из способов исключить опоздания предоставления первичных документов – переход на электронный документооборот. Работникам не придется требовать документацию у контрагента: юридически значимая “первичка” будет поступать в программу и автоматически формировать отчетность.


Теги данной публикации: документооборотдокументы



Читать все статьи категории «Разбираем тему»

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам