Приобрели журналы входного контроля материалов, как правильно их учитывать, на какой счет ставить в программу и как правильно списывать?

Question

Accepted Answer

Журналы входного контроля материалов — это документы для фиксации результатов проверки качества и количества поступающих материалов. Они не являются материальными ценностями в традиционном смысле, поэтому их учёт в бухгалтерском смысле (как активов или расходов) обычно не требуется. Однако важно правильно организовать документооборот и отразить процедуры контроля в системе учёта.

Учёт журналов входного контроля

Журналы могут вестись в бумажном или электронном виде. При бумажном ведении необходимо:

-прошнуровать и пронумеровать все страницы;

-указать в итоговой части количество пронумерованных и прошнурованных страниц, дату, должность, ФИО руководителя компании, выдавшего журнал, и поставить подпись и печать (если она используется).

В электронном виде журналы формируются с соблюдением требований нормативных документов (например, СП 471.1325800.2019 для строительства), при этом каждая запись должна соответствовать уникальному идентификатору партии продукции.

Форма журнала может быть типовой (например, утверждённой Приказом Минстроя РФ от 27.12.2024 № 950/пр) или разработанной организацией самостоятельно с включением всех необходимых граф.

На какой счёт ставить в программе

Сам журнал как документ не отражается на бухгалтерских счетах. Однако в программах учёта (например, 1С) могут быть реализованы специальные модули или подсистемы для автоматизации входного контроля. Например, в 1С:ERP, КА, УТ существуют расширения, позволяющие:

-отслеживать документы поступлений, по которым нет входного контроля;

-создавать акты входного контроля на основании документов поступления или приходных ордеров.

В таких системах журнал может быть интегрирован в документооборот как электронный документ, но он не будет корреспондировать с бухгалтерскими счетами.

Если речь идёт о расходах, связанных с организацией входного контроля (например, затраты на лабораторные исследования, работу контролёров), эти расходы могут учитываться в зависимости от учётной политики организации:

-если расходы включаются в себестоимость материалов, они могут отражаться на счёте 10 «Материалы» (например, через субсчета или в составе транспортно-заготовительных расходов — ТЗР);

-если расходы не включаются в себестоимость, их можно списывать на счета затрат (20, 25, 26 и др.).

Как правильно списывать

Списывать нужно не сам журнал, а материалы, которые были признаны непригодными в результате входного контроля. Порядок списания материалов регулируется ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Основания для списания могут включать:

-выявление брака или несоответствия требованиям при входном контроле;

-истечение срока годности;

-порча и т. д.

Для списания необходимо оформить первичный документ — акт списания. В акте должны быть указаны:

-наименования списываемых материалов, их отличительные признаки;

-количество;

-фактическая себестоимость;

-дата поступления;

-причины списания.

Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Бухгалтерские проводки зависят от ситуации:

- если материалы списываются в производство, — Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10;

- если материалы продаются или утилизируются, — Дт 91 Кт 10.

- если до списания организация создавала резерв под обесценение запасов, соответствующая сумма резерва подлежит восстановлению.

Важно: списание должно быть документально подтверждено. Если материалы признаны непригодными, может потребоваться заключение профильных специалистов организации или сторонних организаций.

Рекомендации

1. Закрепите в учётной политике порядок учёта расходов, связанных с входным контролем, и метод списания материалов.

2. Используйте специализированные модули в программах учёта для автоматизации процессов входного контроля — это упростит документооборот и анализ данных.

АУСН

Что делает бухгалтер на АУСН

Вопросы по теме