ТСЖ, как и другие организации, обязаны вести бухгалтерский, налоговый учет. Сфера деятельности, специфика осуществления операций и применяемые режимы налогообложения обусловливают специфику обоих видов учета.
Ошибки бухгалтерии ТСЖ ведут к спорам с жильцами и налоговым санкциям. Как минимизировать риски? Сначала нужно разобраться с тем, какие ошибки бухгалтеры товариществ допускают чаще всего.
1. Расходы сверх сметы
И жильцы, и налоговая пристально следят за расходами ТСЖ. Как некоммерческая организация, товарищество получает взносы. Средства используются в том числе и на покрытие расходов, которые утверждаются основным планово-расчетным документом – сметой. Если расходы в смету не укладываются, возникают вопросы по организации работы ТСЖ, распределению средств и т.п.
В идеальном мире должно быть так: есть смета, есть расходы за год, суммы плановых и фактических расходов совпадают. Но реальная жизнь далека от идеала. Очень часто бухгалтерии ТСЖ приходится иметь дело с расходами сверх сметы. Согласно действующему законодательству, любые не предусмотренные планово-расчетными документами затраты должны быть согласованы на уровне правления товарищества.
Отдельно стоит отметить непредвиденные расходы в виде выплат сотрудникам ТСЖ. Обычно соответствующая строка есть в смете. Если ее нет, принцип тот же: собрание правления, согласование непредвиденных расходов.
Отражение в годовой бухгалтерской отчетности несогласованных и необоснованных расходов – путь к спорам с жильцами, налоговой и разборкам с прокуратурой.
2. Один учет при разных формах деятельности
Для увеличения доходов ТСЖ нередко ведут коммерческую деятельность. Это не запрещено законом, но накладывает на руководство и бухгалтерию определенные обязательства. В частности, возникает необходимость разделения бухгалтерского и налогового учета.
Если коммерческая и некоммерческая деятельность учитываются вместе, возникают нецелевые расходы. Первая же камеральная проверка выявит их наличие. ФНС потребует объяснений, сделает перерасчет и доначислит налоги. За ошибку бухгалтера придется дорого заплатить.
Налоговые риски можно минимизировать. Достаточно грамотно организовать и непрерывно вести раздельный учет. Все нюансы важно прописать в учетной политике.
3. Отсутствие налоговой оптимизации
Налоговая оптимизация начинается с правильного выбора системы налогообложения. Обычно это задача бухгалтера. Начинающих специалистов с толку сбивают планы ТСЖ на коммерческую деятельность.
Практика показывает, что коммерческие доходы товарищества – лишь малая часть от общих доходов. Соответственно, ориентироваться исключительно на предпринимательство не стоит. Аренда площадей, оказание услуг собственникам жилья, начисление комиссий за просрочку оплаты жилищно-коммунальных услуг – это не повод работать на ОСНО. Максимальная налоговая нагрузка вместе с теми бизнес-возможностями, которые она обеспечивает, не нужна 99% ТСЖ. На УСН работать намного проще.
4. Некорректный учет коммуналки
ТСЖ может учитывать коммунальные платежи двумя способами:
1. Оплата не относится к целевым поступлениям и отражается на счете 76.
2. Оплата входит в число целевых поступлений и проводится по счету 86.
Актуальный способ указывается в учетной политике. В первом случае коммунальные платежи классифицируются как транзитные. Бухгалтерия регулярно выводит разницу между поступлениями от собственников и перечислениями ресурсоснабжающим организациям. Остатки поступлений отражаются в учете как кредиторская задолженность. Ее зачисляют в счет будущих платежей.
5. Выплата вознаграждений без учета страховых взносов
Речь идет о вознаграждениях членам правления ТСЖ. С одной стороны, они выполняют определенные трудовые функции, действуя в интересах товарищества. Значит, вознаграждение приравнивается к заработной плате и облагается страховыми взносами.
С другой, вознаграждение от условий выполняемой работы, ее качества, количества не зависит. Такие критерии устанавливаются только для зарплаты. Значит, при выплате вознаграждения страховые взносы можно не считать.
Судебная практика по этому вопросу достаточная, но противоречивая. Точки над «i» готовится расставить Минфин, готовящий поправки в ст. 420 НК РФ. А пока все же лучше облагать вознаграждения страховыми взносами, чем не облагать.
6. Один отчет вместо двух
Бухгалтерия ТСЖ иногда пренебрегает отчетностью о движении денежных средств. Считается, что на собрании правления и жильцов вполне достаточно предъявить отчет об использовании целевых средств. На самом деле это не так.
Путаница возникает из-за ошибочного отождествления отчетов о доходах-расходах и движении денег. Зачем нужны оба? Чтобы отслеживать не только поступления с выплатами, но и имеющуюся задолженность.
7. Пренебрежение информацией
Алгоритм принятия решений и заключения договоров на их основе в ТСЖ может быть разным. Вот простой пример. Правление на собрании устанавливает определенный лимит по сумме договора. Договоры в рамках лимита подписываются председателем без согласования с правлением. Если лимит превышен, принимается коллегиальное решение.
При чем здесь бухгалтерия? Бухгалтеру важно знать о наличии лимитов, ограничений и алгоритме принятия решений, чтобы не пропустить несогласованный договор и не провести сделку по базе.
8. Некорректный учет основных средств
Основные средства в ТСЖ часто приобретаются за счет взносов. В этом случае имущество рассматривается как общедолевое. При его отражении в учете бухгалтеру необходимо показать использование целевого финансирования. Обычно делается три проводки:
· Дт08 Кт60
· Дт01 Кт08
· Дт86 Кт83
Ошибкой будет начисление амортизации по основным средствам, которые являются общедолевым имуществом. Согласно стандартам бухучета, по таким ОС должен начисляться износ. Отражать его следует на счете 010.
Выбытие основных средств фиксируется в учете проводкой Дт83(86) Кт01.
9. Все взносы в одну корзину
Отсутствие обособленного учета взносов на конкретные нужды – еще одна распространенная ошибка. Во избежание проблем с налоговой и жильцами, при необходимости, например, строительства парковки или детской площадки, на собрании принимается решение о реализации проекта, утверждается отдельная смета. Дальше бухгалтерия организовывает и ведет обособленный учет целевых взносов и расходов в рамках сметы.
В обязательном порядке по завершении проекта составляется отчет об использовании полученных и потраченных средств. Если есть перерасход, он должен быть обоснован. Решение о доборе конкретной суммы принимается все так же, на собрании. Поступления попадают под обособленный учет.
Если имеет место экономия, ошибкой будет зачет суммы в любую статью текущей общей годовой сметы ТСЖ. Как поступить со средствами, решает собрание. Возможные варианты: зачет в статью сметы или возврат собственникам. Чаще всего используется первый вариант. Но это не отменяет необходимости соответствующего документального оформления.
Что будет, если обособленный учет не вести? Поступления на конкретные нужды (а они идут сверх основной сметы) ФНС признает доходом и начисляет налог.
Количество показов: 2219
Теги данной публикации: ТСЖ ошибки учет по отраслям
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
