Традиция делать партнерам подарки к праздникам есть не только в сфере финансовых услуг. Но здесь она имеет свои особенности. Во-первых, успешные страховщики могут себе позволить такие траты. Новогодние подарки партнерам не учитываются в расходах по прибыли и имеют другие налоговые последствия, связанные с безвозмездной передачей имущества (именно так ФНС квалифицирует операцию). Всё это увеличивает расходную часть бюджета. Во-вторых, ошибки в оформлении операций в целях бухгалтерского и налогового учета могут дорого обойтись. Компетенции и опыт бухгалтера здесь играют ключевую роль.
Дарить или не дарить подарки партнерам, каждый решает сам. Давайте рассмотрим налоговые нюансы на случай принятия решения в пользу традиции.
Налог на прибыль
Закон запрещает учитывать стоимость подарков в налоговой базе по прибыли (ст. 270 НК РФ). Безвозмездную передачу имущества нельзя включать в состав расходов. Представительских расходов это тоже касается (ст. 264 НК РФ). Новогодние и другие подарки не входят в перечень, приведенный в упомянутой статье.
Позиции налоговиков в этом вопросе придерживается и Минфин (письмо № 03-03-06/1/59819 от 18.09.2014). Ведомство рекомендует поздравлять партнеров с праздниками за счет чистой прибыли. Но справедливости ради отметим, что судебная практика на этот счет является противоречивой.
Чтобы признать затраты на подарки в составе расходов по прибыли, бухгалтеры страховщиков идут на хитрость: учитывают такие расходы как рекламные. Но это несет большие налоговые риски. Недостаточно нанести на подарки логотип страховой компании и напечатать соответствующую полиграфию. Реклама по закону адресуется неопределенному кругу лиц. В нашем случае это требование нарушается. Подарки вручаются конкретным физлицам и организациям.
НДС
Товар, безвозмездно переданный в качестве подарка, облагается налогом на добавленную стоимость (письмо Минфина № 03-01-10/83519 от 15.11.2021). НДС платится по итогам квартала, в котором осуществлена операция.
Согласно ст. 154 НК РФ налоговую базу формирует рыночная стоимость подарка. Цена сделки таковой признается по умолчанию, если страховщик самостоятельно не корректировал налог и/или ФНС не доказала обратное.
Не признать цену сделки рыночной налоговики могут по следующим основаниям:
-
Стоимость подарка занижена или завышена относительно соглашения о ценообразовании.
-
При заключении сделки нарушены предписания антимонопольного органа.
-
Не проводились биржевые торги.
-
Не была проведена оценка имущества в случаях, когда это требуется по закону.
Применение нерыночной цены ведет к занижению НДС. Налоговики выявляют ошибку, пересчитывают налог исходя из рыночной цены. А также начисляют пени за каждый день просрочки, пока не погашена недоимка.
Если ошибку с применением нерыночной цены при расчете налога выявляет сам налогоплательщик, он может скорректировать учет и подать уточненную декларацию. Также в ФНС рекомендуется представить пояснительную записку с указанием причины корректировки сведений, реквизитов первичных документов по сделке и другой значимой информации. Важно: корректировку необходимо отразить также в книге продаж. Бухгалтерская справка-расчет должна быть зарегистрирована в том же квартале.
Первичные документы
Если безвозмездная передача имущества считается сделкой, то как ее правильно оформить? Стандарты бухучета позволяют использовать для подтверждения такой сделки счет-фактуру. Он оформляется на сумму всех подарков в том квартале, в котором они были вручены. Документ регистрируется в книге продаж в обычном порядке.
Также подтвердить сделку в целях НДС можно бухгалтерской справкой-расчетом. В ней должна быть указана сумма всех переданных подарков в соответствующем квартале.
Вычеты
Итак, с налогом на прибыль не сложилось – уменьшить базу на стоимость подарков невозможно. А что с вычетом входного НДС? Давайте разберемся.
Условия для получения вычета входного НДС установлены НК РФ. Одним из ключевых требований является использование товаров в операциях, облагаемых налогом. Безвозмездная передача имущества (вручение подарков) входит в перечень таких операций. Значит, страховая компания имеет право на вычет входного НДС со стоимости подарков.
Другие условия для получения вычета (ст. 172 НК Ф):
-
Принятие товаров к учету. Подарки должны быть оприходованы и отражены на балансе компании.
-
Право на вычет подтверждено документально. Без счета-фактуры от поставщика подарки можно принять к учету, но нельзя заявить по ним вычет НДС. Кстати, дубликат счета-фактуры в качестве первички не подойдет. Налоговым законодательством не предусмотрена возможность подтверждения права на вычет дубликатом. Кроме счета ФНС может запросить накладные, акты выполненных работ, платежные поручения, в которых налог выделен отдельной строкой. Документы могут быть оформлены в бумажном или электронном виде.
-
Есть подтверждение поставки. Просто наличие товара у налогоплательщика не дает права на вычет. Нужна реальная поставка (действующий контрагент, первичные документы). Для подтверждения движения товара оформляется товарно-транспортная накладная. Она актуализирует адрес погрузки, служит для идентификации транспортных средств и лиц, ответственных за доставку и приемку товара. Важно: товарная накладная для этих целей не подходит, поскольку подтверждает только отпуск ТМЦ и не содержит сведений о передвижении товара.
-
Если подарки куплены за рубежом, НДС уплачен на таможне. Сумма исчисленного и уплаченного налога отражена в декларации на товары.
Ограничения
Новогодние подарки партнерам – понятие широкое. Общая сумма сделки зависит от бюджета страховой компании. Содержимое подарочных наборов – от разных факторов. Имеет значение политика компании в отношении партнеров, инвесторов. Она определяет специфику взаимоотношений и (косвенно) объем затрат, которые де-факто увеличивают расходы посредством повышения налоговой нагрузки.
Финансовые и номенклатурные ограничения являются внутренней «кухней» страховщика. Решение о том, дарить или не дарить подарки партнерам, принимает руководитель компании. Также подобные решения могут быть приняты структурными подразделениями, которые имеют свой бюджет. Налогообложение подарков и учет осуществляются в обоих случаях в общем порядке. Отчетность сдается в установленные сроки, как правило, в электронном виде.
Если компания делает не разовую акцию, а формирует новогоднюю традицию – дарить подарки партнерам, то в бюджет на следующий год закладывается соответствующая статья расходов.
Бухгалтерский и налоговый учет подарков – дело тонкое. Особенно если вы не хотите доначислений по налогу на прибыль и НДС. Наши специалисты досконально разобрались в теме и готовы проконсультировать коллег по первичным документам для подтверждения закупки и вручения подарков, оформлению безвозмездной передачи ТМЦ, заполнению деклараций, исправлению ошибок и подаче уточненной отчетности.
Количество показов: 157
Теги данной публикации: #Разбираем тему страхование






