.svg)
.svg)
Инвентаризация в магазине касается не только торгового зала и склада. Под контролем также должны быть денежные средства. Обеспечить это позволяет регулярная инвентаризация кассы. Она выявляет ошибки и злоупотребления, снижает риски хищения.
Когда и как проводить инвентаризацию, какие документы оформлять, и как отражать в бухучете результаты проверки, читайте дальше.
Правила, сроки, нюансы инвентаризации кассы
Инвентаризация кассы является обязательной процедурой для всех магазинов, принимающих к оплате наличные. Организационно-правовая форма бизнеса и налоговый режим значения не имеют. Регулярные проверки должны проводить как юридические лица, так и ИП.
Нужна инвентаризация для того, чтобы выявлять расхождения между фактическими остатками средств и данными бухгалтерского учета. Но она не просто сверяет цифры. Инвентаризация позволяет выяснить, не нарушается ли учет денежных средств, их хранения, инкассации.
Порядок проведения контрольных мероприятий регламентирован законом о бухучете – ФЗ №402 от 06.12.2011 и Приказом Минфина №34н от 29.07.1998.
Инвентаризация кассы может быть плановой и внеплановой. Первая проводится регулярно, как правило, в следующие периоды:
-
При подготовке к сдаче годовой отчетности. Инвентаризация кассы является одним из этапов подтверждения достоверности сведений, которые отражаются в декларациях, отчете о финансовом результате и бухгалтерском балансе.
-
При смене материально ответственного лица. Новый сотрудник (кассир) принимает кассу только после инвентаризации. В противном случае ему придется отвечать за ошибки и злоупотребления предшественника.
-
При реорганизации, ликвидации компании, смене собственника магазина.
-
При купле-продаже или передаче активов (в рамках общего аудита).
-
После ЧП. Любой форс-мажор, от кражи до пожара или затопления – повод провести инвентаризацию в магазине, в том числе инвентаризацию кассы.
Порядок проведения и периодичность плановых проверок регламентируется, помимо упомянутых выше нормативных актов, локальными НПА (Учетной политикой – в первую очередь).
Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является требование руководителя компании, главного бухгалтера магазина, налоговиков. Руководство проверяет кассу при подозрении на злоупотребление, хищение. Бухгалтер может инициировать процедуру для выявления ошибок в учете, в том числе перед сдачей регулярной отчетности. Налоговики и другие контролирующие структуры могут затребовать проведение инвентаризации кассы по разным причинам, например, при подозрении на недостоверность отчетов или на основании жалобы третьего лица. Также внеплановая проверка может быть проведена по решению уполномоченных лиц.
Инвентаризация актуальна не только при работе с наличными деньгами. Для проверки корректности проведения платежей через онлайн-кассу отчеты сверяются с фактической выручкой. Если сотрудники магазина совершают электронные платежи, проверяется остаток на корпоративных картах.
Отдельно стоит отметить инвентаризацию кассы в бюджетных учреждениях. Для таких субъектов Минфином установлены дополнительные требования.
Важно: любая инвентаризация завершается оформлением соответствующих документов. А ее результаты отражаются в учете в десятидневный срок после завершения ревизии.
Порядок проведения инвентаризации
Ревизию проводит специально созданная комиссия. Ее членами могут быть сотрудники административного звена, бухгалтерии, финансового отдела. Состав комиссии утверждает руководитель. Важно: присутствие всех участников на инвентаризационных мероприятиях обязательно, или результаты проверки признаются недействительными.
Новую комиссию для каждой инвентаризации утверждать не нужно. Ежегодно такая процедура тоже не проводится, если в течение отчетного периода не было кадровых перестановок (участники комиссии занимают те же должности), не менялись материально ответственные лица.
Инвентаризация кассы проводится в четыре этапа. На первом издаются распорядительные документы. Основанием для проверки может быть распоряжение руководства, приказ. Если речь о ежегодной плановой инвентаризации перед сдачей годовых отчетов, отдельные документы оформлять не нужно. Ревизия кассы проводится в рамках общих контрольных мероприятий.
Второй этап является подготовительным. Он предусматривает приостановку всех операций с наличными, оформление последних кассовых документов с указанием даты, времени и пометкой «До ревизии». Также на этом этапе материально ответственные лица письменно подтверждают, что первичка сдана в полном объеме, все поступления оприходованы, и списание оформлено правильно.
Третий этап – инвентаризация. Комиссия проводит сверку фискальных данных, сравнивает отчеты кассы с суммой выручки в бухучете, фиксирует расхождения. Также проверяются документы на кассовое оборудование: договор купли-продажи ККТ, регистрационная карточка, договор с ОФД. Дальше производится физическая проверка кассы: пересчитываются монеты и купюры, проверяете учет денежных документов (векселей, проездных билетов и т.п.), проверяются бланки строгой отчетности и ценные бумаги. Фактический остаток денег в кассе сверяется с данными в кассовой книге. Оформляется промежуточный акт для фиксации расхождений. Подписываются предварительные инвентаризационные документы.
На четвертом этапе документально оформляются результаты инвентаризации кассы. Составляются и подписываются всеми членами комиссии следующие формы:
-
Основной документ – Акт ИНВ-15. Оформляет в двух экземплярах, если основанием для ревизии является смена кассира – в трех.
-
При внезапной проверке – Акт КМ-9 (вместе с основным документом)
-
При проверке денежных документов, в частности ценных бумаг – Акт ИНВ-16 в двух экземплярах.
-
Если выявлены расхождения – Акт КМ-1. Документ фиксирует несоответствие суммы наличных в кассе суммам по контрольной ленте. Он оформляется как при выявлении избытков, так и недостачи.
На этом инвентаризационная комиссия заканчивает работу. Дальше дело за бухгалтерией.
Отражение результатов ревизии в учете
Результаты инвентаризации кассы отражаются в учете в течение трех рабочих дней. Речь идет о тех случаях, когда выявлены и зафиксированы расхождения по суммам.
Окончательные проводки по недостачам и излишкам бухгалтерия должна сделать в течение десяти дней от даты подписания Акта ИНВ-15, Акта КМ-1 и других документов. Актуальный перечень проводок зависит от того, в какую сторону расхождение, найден ли виновник (если речь о недостаче).
Примеры:
-
Обнаружен излишек денег – Дт50 Кт91-1
-
Выявлена недостача – Дт94 Кт50
-
Недостача списана за счет виновного лица – Дт73 Кт94
-
Сумма недостачи удержана с виновного лица – Дт70 Кт73
-
Погашение недостачи за счет прочих расходов фирмы – Дт91-2 Кт94
Если бухучет магазина ведется на аутсорсинге, это не отменяет плановую инвентаризацию кассы и, разумеется, не является препятствием для внеплановой. Как сформировать комиссию, провести ревизию и отразить результаты в учете, подскажут наши эксперты. Обращайтесь!
Количество показов: 175
Теги данной публикации: инвентаризация
.jpg)
.jpeg)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
