.svg)
.svg)
Как рассчитываться с сотрудниками в конце года, должен знать каждый бухгалтер. Мы напомним принципы и порядок решения сезонных задач специалистам и расскажем новичкам, на что обратить внимание при расчете зарплат, премий, отпускных и переработок.
В декабре главное – досрочно выплатить зарплаты, премии, надбавки, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Также нужно заранее рассчитаться с сотрудниками, которые в новогодние праздники едут в командировку. А тем, что работает в выходные, необходимо начислить двойную оплату.
Декабрьская зарплата
Досрочная выплата зарплаты в декабре – обычная практика. Но есть нюанс: рассчитываться с работниками лучше попозже (в предпоследний/последний рабочий день года). Это связано со сроками выплат. Если перечислить зарплату досрочно, например в середине месяца, а потом в первый рабочий день января – аванс, будет превышен установленный законом 15-дневный допустимый перерыв между выплатами. Компания рискует нарваться на проверку и штраф.
НДФЛ в декабре удерживается в день выплаты зарплаты. Платим досрочно – удерживаем налог тоже досрочно. И не забываем подать в ИФНС уведомление об исчисленном налоге (ст. 226 НК РФ).
Уплата страховых взносов в декабре опциональна. Можно платить досрочно, одновременно с зарплатой и НДФЛ – в последний рабочий день года. А можно в январе по общим правилам: до 28 числа.
Годовые премии
С годовыми премиями проще, для них особый режим выплаты не установлен. В прошлом году бухгалтеры старались включить их в декабрьскую зарплату, чтобы начислить НДФЛ по стандартной ставке (не попасть под прогрессивную шкалу). В 2025 году это делать вовсе не обязательно. Годовые премии можно выплачивать как в декабре, так и в январе. Решение принимается руководством компании. Основанием для начисления и выплат является соответствующий приказ.
Что касается налога на прибыль, то в расходах для уменьшения налоговой базы учесть можно только годовые производственные премии. Денежное вознаграждение «к празднику» экономически обосновать вряд ли удастся. А значит, такие премии налоговики вычтут и доначислят налог на прибыль.
Отпускные
Новогодние каникулы удлиняют регулярный и ученический отпуск (ст. 120 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск до 31 декабря, выплатить отпускные ему нужно по общим правилам: за три дня до начала отпуска.
Если работник берет отпуск сразу после каникул, у бухгалтерии есть два варианта:
-
Выплатить отпускные вместе с декабрьской зарплатой в последний рабочий день уходящего года.
-
Перечислить отпускные в общем порядке – за три дня до начала отпуска (но эта дата попадает на каникулы, значит, бухгалтеру придется делать перевод в свой выходной).
Увольнение
Новогодние увольнения случаются, и работа бухгалтерии тут зависит от того, когда оформлены кадровые документы. Если сотрудник увольняется на каникулах, оставшиеся праздничные дни засчитываются в период двухнедельной отработки. А выплата работнику зарплаты за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск осуществляются после новогодних праздников.
Есть и другой вариант – увольнение в день подачи заявления без двухнедельной отработки. В этом случае подписывается соглашение сторон, издается приказ об увольнении. Зарплата и компенсационные выплаты перечисляются сотруднику в день увольнения.
Командировки
Новогодние праздники не являются основанием для отмены запланированных командировок. Последние оформляются без ограничений, в том числе на выходные дни, на каникулы. Но оплата в таких случаях имеет ряд нюансов.
Что касается отчетов по командировкам, они оформляются, сдаются в бухгалтерию в общем порядке и в сроки, установленные действующим законодательством. Особый порядок для отчетности по новогодним командировкам не предусмотрен.
Праздничные смены
Во многих компаниях работать на праздники остаются только ключевые подразделения, например, торговый зал, кухня, пекарня, разделочный цех, склад. Административный персонал идет на каникулы. В отдельном магазине и в целой сети бухгалтерия, кадры могут выходить на работу после праздников. Это предполагает соответствующую настройку документооборота как минимум.
Расчет зарплаты, удержание НДФЛ и выплата денежных средств осуществляются после каникул. Исключение – компании с посменным графиком выплат. В таком случае на каникулах остается работать дежурный бухгалтер.
Важно: правило каникул и двойной оплаты в общем порядке применяется для магазинов с пятидневной рабочей неделей. При сменном графике двойной тариф применяется при расчете зарплаты за 1–11 января. Сдельщикам, работающим в праздники, тоже положена двойная ставка.
Если работник вместо дополнительной оплаты берет отгул, отработанное в выходной день время оплачивается как обычно, отгул не оплачивается. За не использованные до конца года отгулы компенсация не выплачивается.
Выплаты по больничным в праздники бухгалтерия насчитывает и осуществляет в обычном порядке. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные – Соцфонд. Оплачиваются все дни, указанные в листе нетрудоспособности, даже если это выходные и праздники.
И коротко о работе в новогоднюю ночь. Задача бухгалтера – начислить сотрудникам две доплаты: за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ) и за работу в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
Остается вопрос: как уменьшить административную нагрузку на бухгалтерию в декабре/январе? Один из вариантов – передать выплату зарплаты на аутсорсинг опционально или на постоянной основе. Условия, выгоды, риски и прочие нюансы вы можете обсудить с нашими специалистами. Звоните!
Количество показов: 130
Теги данной публикации: бухгалтерия
.jpg)
.jpeg)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
