Страховой брокер оказывает консультационные и финансовые (посреднические) услуги физическим, юридическим лицам. Особенности бухгалтерского учета в такой компании во многом определяются спецификой страховой сферы. На первый план здесь выходит защита интересов страхователей. В остальном же бухгалтерия брокера мало чем отличается от бухгалтерии в страховой компании или банке. Особое внимание уделяется учету вносимых клиентами взносов и осуществляемых выплат.
Страховые взносы – основа для получения прибыли. Они рассчитываются по специальным тарифам. Также тарифный принцип применяется при распределении платежей страховщиков.
Страховые выплаты – это финансовый ответ страховщика по взятым на себя финансовым обязательствам. Такие расходы должны быть обоснованы, подтверждены первичными документами.
Кто за что отвечает и кто что учитывает?
Итак, необходимость точного документирования и своевременного отражения в учете взносов и возмещений понятна. Давайте разберемся, какие особенности имеет бухучет брокера, заключившего договор со страховщиком.
Страховые компании передают брокерским организациям финансовые ресурсы для заключения сделок. Средства, согласно требованиям действующего законодательства, размещаются в банке на специальном счете. От брокера требуется непрерывный, четкий и грамотный учет финансов. Важный момент: собственные средства компания не имеет права хранить на «клиентском» счете.
Что касается использования средств страховщика, все условия прописываются в договоре. В большинстве случаев брокер получает доступ к части финансовых ресурсов. Он может перевести их на расчетный счет. Каждая операция должна быть отражена в учете соответствующей проводкой.
Бизнес-обязательства включают составление и представление страховщику типовой отчетности. Тип, количество и формат отчетов согласовываются между участниками правоотношений. Отчетность брокера перед страховой компанией не входит в пакет бухгалтерской и/или налоговой.
За услуги по заключению сделок организации полагается брокерское вознаграждение. Обычно его добавляют к стоимости ценных бумаг. Страховщик относит комиссию брокера к прочим инвестрасходам. Также она может быть распределена пропорционально приобретенным ценным бумагам и включена в их стоимость.
Что касается практической части бухгалтерского учета, брокер ведет его согласно требованиям действующего законодательства. Он опирается на положения учетной политики, ведет регистры, делает проводки по счетам, своевременно закрывает периоды и открывает новые. Зарплатный учет в брокерской компании тоже стандартный. Бухгалтерия рассчитывает размер выплат, исчисляет и удерживает налоги. Работодатель выполняет функции налогового агента, перечисляя в бюджет НДФЛ. Сам он рассчитывает и платит страховые взносы, отчитывается в фонды, предоставляет фискалам данные о среднесписочной численности.
Какие отчеты сдает брокер?
Брокерская компания отчитывается перед налоговой в соответствии с применяемым режимом налогообложения. То же самое касается внебюджетных фондов.
Кроме этого брокер отчитывается перед Центробанком. Такая отчетность является публичной и размещается в свободном доступе на сайте ЦБ. Данные обновляются ежеквартально, публикуются с нарастающим итогом. Также доступна отчетность за каждый период текущего года, предыдущих лет.
Специфика деятельности страхового брокера не предусматривает ведение упрощенного учета и сдачи соответствующих форм. Это обусловливает необходимость грамотной организации работы бухгалтерии. Но содержание штата специалистов создает серьезную нагрузку на бюджет компании. Сегодня большая часть брокеров пользуется консалтинговыми услугами и передает бухучет на аутсорсинг.
Вернемся к статистической отчетности брокера. Она включает общие сведения об организации, сведения о страховых компаниях, для которых брокер является аффилированным лицом. Также брокер предоставляет ЦБ сведения об участниках ООО, акционерах. Данные о составе аффилированных лиц.
Отдельная форма подается для анализа данных о деятельности страхового брокера. В отчете отражаются сведения по заключению, сопровождению, изменению страховых договоров и их исполнению (с разделением по видам страхования). Содержит статистическая отчетность и данные о сопровождении договоров перестрахования.
Информация о вознаграждении брокера тоже не является налоговой или коммерческой тайной. В обязательном порядке компания предоставляем фискалам сведения об операциях, подлежащих обязательному контролю в рамках финансового мониторинга.
Результаты финансовой деятельности брокера тоже оцениваются и анализируются. Компания отчитывается по активам, банковским вкладам, полученным дивидендам, общим доходам и расходам, кредиторской, дебиторской задолженности.
Также брокеры сдают отчетность в Росстрахнадзор. Причем ведомство намерено ввести дополнительные формы в 2020-2021 годах для получения более полной картины о деятельности профильных организаций.
Организация бухучета у страхового брокера
Если брокерская деятельность только планируется, важно позаботиться о грамотной организации бухгалтерского и налогового учета. Не лишним будет напомнить: оказание услуг брокером лицензируется.
С чего начинается постановка учета? С формирования учетной политики и организации документооборота. Бухгалтерию брокера невозможно себе представить без применения передовых решений для автоматизации и оптимизации рутинных операций. Программные продукты пользователи вольны выбирать по индивидуальным параметрам и субъективным критериям.
Углубившись в методику учета, отметим ряд блоков, в которых нередко допускаются ошибки. Последние могут дорого обойтись организации, поскольку влияют на финансовый результат, определение налогооблагаемой базы. Особое внимание бухгалтеру страхового брокера стоит обратить на учет комиссионной торговли и агентских договоров, банковских и кассовых операций, НМА и основных средств, вспомогательного производства, косвенных расходов и НДС. Также важно контролировать завершающие операции месяца.
Нередко ошибки допускаются в персонифицированном и зарплатном учете. При возникновении сомнений в качестве данных, фигурирующих в базе, стоит заказать анализ бухучета. Быстрая выборочная проверка выявит нестыковки и грубые ошибки. Их самостоятельное исправление до сдачи отчетности в налоговую или встречи выездной проверки минимизирует финансовые и, что очень важно в страховой среде, репутационные риски.
Брокерская деятельность специфична. Каждое ее направление требует соответствующего контроля. И дело не только в необходимости отчитываться перед налоговой, ЦБ или Росстрахнадзором. Грамотно организованный, непрерывный, качественный бухгалтерский и налоговый учет – источник сведений для оценки эффективности деятельности компании, рентабельности реализуемых проектов в целях принятия управленческих решений.
Количество показов: 4992
Теги данной публикации: бухучет страхование







