Свадебный салон по организационным моментам и бухучету часто сравнивают с обычным розничным магазином. И такое сравнение уместно, если кроме непосредственной реализации товаров (одежды, аксессуаров) никакая деятельность не ведется. Но, как показывает практика, это далеко не всегда так.
Современный свадебный салон может совмещать реализацию товаров и оказание услуг. Продажа платьев, обуви, аксессуаров – лишь один из видов деятельности. Часто имеет место прокат. Дополнительно могут оказываться услуги визажиста, парикмахера, стилиста, фотографа.
А иногда свадебный салон работает и как event-агентство. Перечень услуг расширяется. Клиенту удобно, когда в одном месте можно приобрести платье, костюм, обувь, аксессуары, а также договориться о фото- и видеосъемке, заказать машину, праздничное оформление церемонии, музыкальное сопровождение.
Юридически деятельность салона классифицируется как бытовое обслуживание физлиц. Основным видом деятельности часто становится продажа свадебных платьев, костюмов, аксессуаров и обуви. Прокат и услуги по организации праздника считаются сопутствующими.
В таком случае в бухучете разделяются доходы от основного вида деятельности и выручка либо внереализационные доходы от проката, фотосъемок и т.п. Метод классификации доходов закрепляется в учетной политике.
Виды учета в свадебном салоне
Бухгалтерский и налоговый учет обязательны для любого субъекта хозяйствования. Свадебный салон исключением не является. Специфика учета во многом определяется особенностями деятельности, количеством видов деятельности, применяемыми режимами налогообложения. Организационно-правовая форма при этом может быть любой. Чтобы открыть свадебный салон, совсем не обязательно регистрировать ООО. Организовать бизнес, развить его и закрепиться в нише вполне под силу индивидуальному предпринимателю.
Ведется бухгалтерский и налоговый учет согласно ПБУ, требованиям НК и профильных нормативно-правовых актов. Он может быть упрощенным, если салон работает на ЕНВД или УСН. Применение общей системы налогообложения увеличивает нагрузку на бухгалтерию. Часто в целях оптимизации нагрузки деятельность разделяют, например, реализацию товаров оставляют на ОСНО, а услуги переводят на один из доступных спецрежимов.
Раздельный учет требует профессионального подхода. Очевидно, что без специалистов не обойтись. Содержать их в штате не всегда рентабельно. Если актуальна оптимизация затрат без потери качества выполнения бухгалтерских функций, обратите внимание на аутсорсинг. Комплексное сопровождение, включающее бухгалтерский, налоговый учет, составлении, сдачу отчетности, расчет финансового результата, работу с первичными входящими, исходящими документами, существенно сокращает расходы на бухгалтерию и делегирует ответственность за качество учета.
Отдельно стоит отметить учет управленческий. Чем больше в салоне направлений деятельности и персонала, тем он сложнее. Организацию управленческого учета можно доверить специалистам.
Также не лишними будут консультации экспертов в процессе ведения бизнеса. Управленческий учет связан с финансовым. Решения, принимаемые руководством, основываются на сведениях того и другого. Качественный учет снижает вероятность принятия неэффективных решений, построенных на анализе некорректных данных.
Сложности учета
Переходим к бухгалтерии. Для свадебного салона, ка и любого другого объекта хозяйствования, актуален учет расходов, доходов, товаров (приход, перемещение, выбытие), товарно-материальных ценностей, зарплаты, налогов и т.п. Специфика деятельности обуславливает наличие нескольких сложностей.
Чаще всего их связывают с учетом прокатных аксессуаров, свадебных платьев. Их срок эксплуатации и стоимость могут соответствовать предъявляемым к ОС. В таких случаях для учета фактических затрат на приобретение используется счет 08. К учету основные средства, предназначенные для сдачи на прокат, принимаются на счете 03. Для таких активов обязательным является начисление амортизации. Метод начисления закрепляется в учетной политике. Амортизация тоже отражается в бухгалтерском учете на соответствующих счетах.
На прокат в свадебном салоне могут сдаваться и быстро изнашивающиеся предметы. Они не относятся к категории основных средств, не учитываются в их составе. Товарами в том смысле, в котором их понимают в розничной торговле, такие предметы тоже не являются. Бухгалтеру салона остается учитывать их в качестве материально-производственных запасов. Списание МПЗ осуществляется по мере изнашивания.
Основные проводки
Бухгалтеру свадебного салона приходится работать с различными счетами, от 01 до 90. По дебету 26 счета, например, отражается аренда помещения. А по дебету 08 – приобретение мебели и оборудования.
Возвращаясь к основным средствам отметим, что для отражения в учете операций с ними используются счета 01 и 08. При начислении зарплаты и расчете налогов бухгалтер делает проводки по счетам 44, 26, 70, 69, 51. Выручку отражать принято проводкой Дт62 Кт90.
Отдельно стоит рассмотреть проводки при приобретении услуг, товаров для перепродажи. Услуги сторонних подрядчиков, например, при аренде площадки для выездной церемонии, отражают в учете проводкой Дт26 Кт60. Приобретение товаров для продажи учитывается на 41 счете.
Среди расходов следует выделить PR и рекламу. Это серьезная статья бюджета любого свадебного салона. Расходы на рекламу в учете отражают проводкой Дт44 Кт60.
Организация учета в новом салоне
Грамотный бухгалтерский и налоговый учет – залог рационализации бюджета. Ошибки в учетных данных и операциях имеют серьезные последствия. Можно годами переплачивать по налогам или недоплатить раз-другой и получить штраф.
Для любого нового бизнеса, свадебный салон - не исключение, схема организации учета стандартная: разработка учетной политики, создание плана счетов, бухгалтерской базы, локальных нормативно-правовых документов, первичных документов, подбор соответствующих налоговому режиму форм отчетности. В рамках постановки учета приходится решать и кадровые задачи (кто за что отвечает и т.п.). Но это уже другая история.
Как минимизировать риски при постановке учета? Обращайтесь к специалистам.
Что сделает аутсорсер?
-
Сформирует учетную политику.
-
Наладит систему первичного документооборота.
-
Настроит режим проверки данных при внесении их в систему автоматизированного учета.
-
Организует учетный процесс.
В дальнейшем, если речь идет о комплексном сопровождении, аутсорсер возьмет на себя коммуникацию с контролирующими структурами, составление, сдачу отчетности, защиту интересов налогоплательщика при проведении налоговых проверок.
Сложно ли вести учет в свадебном салоне? Все относительно и зависит от многих переменных, от налогового режима и видов деятельности до среднесписочной численности.
Когда можно передать бухгалтерские функции на внешнее управление? В любой момент, как при регистрации бизнеса, так и в процессе работы.
Количество показов: 1205
Теги данной публикации: бухучет малый бизнес торговля







