Инфляция – постоянный спутник экономики. Она обесценивает деньги. Растет инфляция – уменьшается цена зарплаты и количество товаров, которые на нее можно купить. В 2023 году Минэкономразвития прогнозирует инфляцию 7,5%. Чтобы компенсировать обесценивание денег, государство гарантирует индексацию зарплат. Проводится индексация в бюджетном и частном коммерческом секторе. Правда, есть некоторые нюансы. Давайте с ними разберемся.
Нормативное регулирование и правовые основы индексации
Индексация по закону проводится как минимум ежегодно. По умолчанию работодатели индексируют зарплаты 1 января. Опция от организационно-правовой формы компании, вида деятельности, системы налогообложения, формы собственности, оборота, размеров штата не зависит. Индексация гарантируется ст. 134 ТК РФ.
Трудовой кодекс регламентирует индексирование зарплат бюджетников. Коммерческие компании могут ссылаться в этом вопросе на локальные нормативные акты и коллективный договор. Некоторые из них отказываются от ежегодного пересмотра размера зарплат, объясняя это тем, кто работают без государственного финансирования, а значит, не обязаны выполнять госгарантии. Собираетесь отказаться от индексации для снижения издержек фонда оплаты труда? Готовьтесь защищать это решение в суде.
Возвращаясь к гарантиям, закрепленным в ТК РФ, отметим, что индексируются как минимум ежегодно зарплаты всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Это касается работников, присутствующих в офисе, торговой точке или на производстве, удаленщиков, совместителей, а также тех, кто временно отсутствует на работе по уважительной причине (больничный, декрет, отпуск). Выборочная, частичная индексация не допускается.
Почему бы просто не повысить оклады?
Индексация зарплаты в государственном секторе и частном бизнесе не равно повышению оклада. У этих двух опций принципиально разные предпосылки и условия. Индексация – часть госгарантий оплаты труда. Повышение оклада – решение руководства конкретной компании. И оно не является обязательным. Кроме того, повышать оклады можно выборочно. А размер повышения зависит от финансовых возможностей фирмы.
В коммерческом секторе увеличение зарплаты посредством выплаты дополнительных премий и повышения окладов может заменить индексацию. Но это возможно только при регулярности перерасчетов (минимум раз в год), покрытии коэффициента индексации и увеличении зарплат на сумму, которая реально компенсирует рост цен. Важно: замена индексации повышением окладов и дополнительными премиями должна быть закреплена в локальных нормативно-правовых актах компании.
Что индексировать?
Индексация в государственном и частном коммерческом секторе, как правило, проводится одинаково. Увеличивается часть зарплаты, прописанная в твердой сумме (оклад). Хотя действующее законодательство не запрещает индексировать и другие выплаты, например, надбавки (письмо Минтруда №14-1/ООГ-10305 от 24.12.2018).
Если все выплаты работникам прописываются в твердой сумме, увеличивать их рекомендуется вместе. Если твердой суммой является только оклад, индексация может распространяться только на него. Все выплаты, рассчитываемые от оклада, увеличатся пропорционально.
Какой коэффициент индексации использовать?
Законодательство устанавливает четкие критерии индексации зарплат работников бюджетной сферы. В январе 2024 года коэффициент составит 9,8%. Работодатели в коммерческом секторе могут рассчитать коэффициент индексации самостоятельно. Метод расчета закрепляется в локальных НПА.
Рекомендованные показатели (выбрать можно любой из них):
-
Прогнозируемая инфляция. Ищите соответствующее значение в законе о бюджете и сравнивайте с реальным – ориентируйтесь на большее.
-
Индекс потребительских цен. Анализируйте информацию Росстата и региональные показатели по состоянию на декабрь отчетного года.
-
Прожиточный минимум, установленный Минтрудом и региональными законами. В фокусе не столько фиксированная сумма, сколько показатель роста.
Выбранный коэффициент в коммерческом секторе можно корректировать при изменении платежеспособности компании. Судебная практика свидетельствует о том, что при отсутствии прибыли допускается как снижение коэффициента индексации зарплат, так и откладывание опции до улучшения финансового положения. Суды рассматривают это в качестве альтернативы сокращению штата.
Пользуясь возможностью, работодатели закрепляют в локальных НПА индексацию зарплат только по результатам деятельности фирмы и при наличии конкретных показателей. Не достигнуты показатели – не увеличиваются оклады. Сотрудники могут потребовать индексации через суд. Но у работодателей есть возможность сослаться на сложное финансовое положение, подтвердив его документами. На сторону работников суд становится примерно в половине случаев. Так что отказ от индексации – сомнительный эксперимент, если, конечно, вы не готовы к тяжбам и не имеете в штате команду юристов, специализирующуюся на трудовом, корпоративном праве.
Инструкция по индексации
Переходим от теории к практике. У нас есть коммерческая фирма, и на носу индексация. Что делать и в каком порядке?
-
Определяем перечень индексируемых выплат: только оклад, все выплаты, только дополнительные выплаты (премии, надбавки).
-
Прописываем в локальном документе периодичность индексации (раз в год, раз в квартал и т.п.).
-
Устанавливаем порядок определения коэффициента индексации.
-
Утверждаем положение об индексации или прописываем порядок ее проведения в коллективном договоре, положении об оплате труда.
-
Издаем приказ, указываем актуальный коэффициент индексации.
-
Оформляем новое штатное расписание, прописываем увеличенные тарифные ставки и оклады.
-
Бухгалтерия производит соответствующие расчеты и начисления.
Нарушения и штрафы
За отсутствие индексации зарплат, отсутствие утвержденного порядка ее проведения в локальных документах предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП):
-
для директора или ИП – от 1000 до 5000 руб.
-
для юридического лица – от 30 000 до 50 000 руб.
Отсутствие индексации приравнивается к нарушению трудового законодательства. Согласно разъяснениям Минтруда, это квалифицируется как выплата зарплаты в неполном объеме. Выявив нарушение, ГИТ выдает предписание о его устранении в определенный срок. В отношении работодателей, игнорирующих предписания, действуют нормы ст. 19.5 КоАП.
Размер штрафа составляет:
-
для директора или ИП – от 30 000 до 50 000 руб.
-
для юридического лица – от 100 000 до 200 000 руб.
И мы чуть не забыли о налогах. Индексация увеличивает сумму выплат, а значит, и сумму страховых взносов. Но зарплату и взносы можно списать в расходы на ОСНО и УСН 15% для уменьшения базы по налогу на прибыль.
В общем, индексация 2024 не за горами. Готовьте нормативную базу и соответствующие бухгалтерские расчеты. Или готовьтесь защищать свои интересы в суде, если не планируете увеличивать оклады своим сотрудникам.
Количество показов: 232
Теги данной публикации: #Отдел зарплаты и кадров зарплата трудовой договор
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
