Годовая инвентаризация – крайне важная процедура в процессе подготовки к сдаче отчетности и головная боль бухгалтера. Нужно учесть множество нюансов, проверить большое количество документов и сведений. Цена ошибки высока: при искажении показателей более чем на 10% годовая бухгалтерская отчетность признается недействительной. А там и штрафные санкции подоспеют.
В идеале ошибки при ревизиях не допускаются. В реальности без них практически не обходится в торговле, да и в других сферах. Значит, сосредоточимся на том, как эти ошибки исправлять.
Инвентаризацию урегулируют
Минфином разработан проект федерального стандарта бухучета инвентаризации. Предположительно, он начнет применяться с апреля 2025. От действующего порядка новый отличается отдельными сроками проведения разных ревизий и условиями создания специальных комиссий.
Обязательной будет инвентаризация при:
-
Составлении бухгалтерского баланса и других форм годовой отчетности
-
Ликвидации, реорганизации юридического лица
-
Выявлении фактов порчи или утраты активов
-
Замене материально ответственного лица
-
Отчуждении активов, их передаче по договору управления или аренды
Систематизация ревизий может уменьшить риск ошибок в процессе их организации и проведения и позволит бухгалтерам реже сталкиваться с искажением отчетности, а руководителям бизнесов – с административной ответственностью.
ТОП грубых ошибок в годовых отчетах
Некорректная инвентаризация ведет к искажениям в бухгалтерской отчетности. Ошибки в последней могут выявить сами бухгалтеры фирмы налогоплательщика. В этом случае можно и нужно оперативно их исправить. Но, как показывает практика, чаще ошибки выявляют аудиторы и налоговые инспекторы.
Максимальные санкции предусмотрены за:
-
Заниженные на 10% и более суммы налогов и сборов
-
Искаженные на 10% и более показатели бухгалтерской отчетности в денежном выражении
-
Регистрацию несуществующих фактов хозяйственной жизни, фиктивных объектов
-
Ведение счетов учета вне применяемых регистров
-
Составление отчетности на основе данных, не отраженных в регистрах бухучета
Также накажут рублем за отсутствие первичных документов, несоблюдение сроков их хранения. То же самое касается регистров учета, отчетных документов и аудиторских заключений (если налогоплательщик попадает под обязательный аудит).
Такие ошибки считаются грубыми (15.11 КоАП РФ). И за них предусмотрена ответственность не только по Административному кодексу, но и по ст. 120 НК РФ. Минимальный штраф за нарушения − от 5000 до 10 000 руб. (для юридического лица).
Все упомянутые выше нарушения можно выявить и устранить в процессе инвентаризации. Перейдем к практическим аспектам этой непростой, но необходимой процедуры.
Ошибки в приказе
Начнем с приказа об инвентаризации. В фокусе обязательные реквизиты:
-
Дата начала инвентаризации
-
Состав комиссии
-
Порядок инвентаризации
-
Перечень проверяемых обязательств и имущества
-
Дата окончания ревизионных мероприятий
Особое внимание аудиторы рекомендуют обратить на состав комиссии. Грубой ошибкой является включение в нее материально ответственных сотрудников фирмы. Также следует учитывать зависимость сроков и масштабов ревизии. Условно, годовая инвентаризация в торговой сети с несколькими магазинами и складами не может быть проведена за два дня. Если сроки не соответствуют масштабу ревизионных мероприятий, ИФНС может заподозрить фиктивную инвентаризацию и, соответственно, усомниться в актуальности данных в годовой бухгалтерской отчетности.
Ошибки в документах
Практическая инвентаризация начинается с того, что бухгалтерия представляет комиссии данные учета. В этих данных фиксируется перечень имущества, подлежащего ревизии, его стоимость, а также объем обязательств компании. Информация берется из регистров и подтверждается первичкой.
Дальше приходные и расходные документы (приложения к отчетам и регистрам) визируются руководителем инвентаризационной комиссии. На этом этапе ошибкой будет указание только даты и подписи. Надпись «До инвентаризации на…» обязательна. Сведения из представленных бухгалтерией документов заносится в ревизионные описи, акты в графу «По данным бухучета».
Описи подписывают все члены комиссии, а также материально ответственные лица. Документы отправляются в архив минимум на пять лет. Хранение меньше установленного срока – грубая ошибка и прямой путь к штрафам.
Результаты инвентаризации признаются недействительными, если в описях отсутствует хотя бы один обязательный реквизит. Забыли поставить подпись члена комиссии или материально ответственного сотрудника – считайте, что не провели ревизию.
Еще один важным документом в контексте инвентаризации является расписка должностного лица, ответственного за материальные ценности. Расписка подается вместе с приходно-расходными документами до начала ревизии и подтверждает факт оприходования поступивших и списания выбывших ТМЦ, сведения о которых переданы комиссии. Отсутствие расписки – грубое нарушение, из-за которого инвентаризацию могут признать недействительной.
Процессуальные ошибки
Ревизия требует соблюдения определенных условий, правил и порядка проведения. Ошибки на разных этапах могут привести к недействительности результатов.
Чаще всего комиссии спотыкаются на неопечатывании помещений, в которых находятся подлежащие ревизии товарно-материальные ценности, отмене брони, отсутствии отдельных описей на ценности, поступающие и отпускаемые во время проверки. Также нередко забывают об инвентаризации резервов.
Ошибки при отсрочке ревизии
Обязательная инвентаризация должна проводиться не вопреки всему, а в соответствии с нормативными требованиями. Если, например, один член комиссии не присутствует на ревизионных мероприятиях, ему ищется замена. Если замену найти не удалось, инвентаризация переносится на другой день. Ошибок на этом этапе может быть допущено несколько. Одни из наиболее распространенных: отсутствие замены, замена без приказа, проведение ревизии в отсутствие кого-то из членов комиссии.
Важно! Расписаться в описи за отсутствующего коллегу – не лучшее решение. Если налоговая выяснит, что член комиссии отсутствовал на ревизии (командировка, больничный лист и т.п.), инвентаризацию признают недействительной, а вслед за ней и годовую бухгалтерскую отчетность.
Ошибки в итоговых документах
Инвентаризацию подтверждают приказом о ее проведении, описями и актами, сличительными ведомостями, которые фиксируют отклонения, протоколом итогового заседания инвентаризационной комиссии и приказом, утверждающим результаты ревизии.
Ошибки при оформлении итогов инвентаризации допускаются в хронологии и оформлении документов. Проверяйте даты, обязательные реквизиты, наличие подписей членов комиссии и материально ответственных лиц.
При возникновении вопросов по организации, проведению инвентаризации, оформлению итогов обращайтесь к специалистам. Мы проводим разовые экспертные консультации и консультационное сопровождение.
Количество показов: 386
Теги данной публикации: #школа учета инвентаризация
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
