02 Июль 2021
Бухгалтеру любой организации необходимо знать, что делать с поступающими исполнительными листами. В страховой компании регламент обращения таких документов от общего регламента, утвержденного действующим законодательством, не отличается. Ошибки бухгалтера при регистрации исполнительных листов, проставлении в них отметок, отражении удержаний в учете чреваты серьезными административными последствиями для организации. Это обусловливает необходимость следования четким инструкциям и выполнения актуальных требований законов.
Регистрация исполнительных листов
Начнем с рассмотрения регистрационных нюансов. Исполнительные листы поступают в страховую компанию от взыскателей и судебных приставов. В первом случае возможно личное обращение, получение документов по почте. От ССП, как правило, исполнительные листы приходят по почте.Что нужно сделать бухгалтеру, получившему документ с требованием об удержании средств из зарплаты сотрудника? Конечно, уведомить исполнителя о предстоящих удержаниях. Таковы требования ТК РФ (ст. 136). Что касается дополнительных документов, то ждать от сотрудника заявление, а от руководства – приказ на удержание по исполнительному листу не нужно.
Удержания бухгалтер имеет право осуществлять только в случае, если поступивший исполнительный лист содержит все необходимые обязательные реквизиты, соответствующее содержание. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале/реестре. Типовая форма того и другого не разработана. Соответственно, страховая компания может использовать любую форму журнала регистрации, которая не противоречит нормативным требованиям к документообороту. Актуальная форма утверждается внутренним документом, приказом, например.
В бухгалтерию поступил первый исполнительный лист и документы для регистрации еще не созданы? Можно воспользоваться формой, рекомендованной ФССП (методические рекомендации №01-16 от 19.06.2012, приложение 1).
Если в представительстве страховой компании есть собственная юридическая служба, регистрацию и учет исполнительных документов стоит делегировать ей. За бухгалтерией останутся соответствующие удержания, перечисления, расчет налогов.
Отдельно отметим необходимость организации хранения исполнительных листов. За утерю документов предусмотрена административная ответственность. Руководителю страховой компании и главному бухгалтеру такое нарушение может обойтись в 20 000 рублей.
Что отмечать в исполнительном листе?
Получив и зарегистрировав документ, бухгалтеру или юристу страховой компании необходимо заполнить и отправить в ССП (или другому лицу, указанному в постановлении суда) уведомление к исполнительному производству. Корешок подтверждает принятие документа к исполнению.Уведомление подписывается главным бухгалтером, заверяется печатью. В документе отмечается получение исполнительного листа, координаты сотрудника, ответственного за исполнение требований.
Актуальные удержания
Для начинающих бухгалтеров и специалистов, не сталкивавшихся с исполнительными листами раньше, актуален вопрос: с кого и сколько можно удерживать? Действующее законодательство дает на него однозначный ответ. Сколько бы требований о взыскании ни поступило в адрес сотрудника страховой компании, бухгалтерия имеет право удержать максимум 50% дохода. Лимит, установленный ТК РФ (ст. 138) и ФЗ №229, чаще всего не пересматривается в сторону увеличения.Отметим, что любое правило имеет исключения. В отдельных случаях допускается увеличение лимита удержаний до 70% зарплаты. Оснований для этого всего 3:
• взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка;
• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение ущерба, нанесенного вследствие совершения преступных действий.
Бухгалтеру, столкнувшемуся с необходимостью обработки исполнительных листов, необходимо учитывать важный налоговый момент. НДФЛ влияет на сумму удержания. Согласно НК РФ (ст. 210), взыскание рассчитывается из чистого дохода. То есть сначала удерживаем НДФЛ с зарплаты, потом считаем сумму взыскания по исполнительному листу.
Что делать с сопутствующими расходами (комиссия банка за перечисление денег получателю, оплата услуг почтового перевода и т.п.)? Согласно действующему законодательству, такие расходы компенсируются за счет дохода сотрудника (плательщика алиментов и возмещений). Сопутствующие расходы в лимите взыскания не учитываются.
И самое важное: на перечисление удержанных по исполнительным листам средств у бухгалтерии страховой компании есть три дня с даты перечисления зарплаты сотрудникам.
Очередность удержания
Нередко бухгалтерии приходится сталкиваться с обработкой нескольких исполнительных листов на одного сотрудника. Как в этом случае установить очередность удержания? Обратитесь к ФЗ №229 (ст. 111). Согласно документу, первоочередными удержаниями являются алименты, возмещение вреда здоровью, компенсация морального вреда, возмещение ущерба, причиненного вследствие преступных действий.Во второй очереди находятся выплаты авторам результатов интеллектуальной деятельности, оплата труда и выходных пособий.
Платежи в бюджет, внебюджетные фонды – третья очередь исполнения требований.
Проводки по удержаниям предлагаем рассмотреть на примере. На сотрудника страховой компании поступило два исполнительных листа. По ним взыскивается задолженность по алиментам, алименты и задолженность по имущественным налогам. Бухгалтерии предстоит сделать следующие проводки:
• Начисление заработной платы – Дт 0 401 20 211 Кт 0 302 11 730
• Удержание НДФЛ – Дт 0 302 11 830 Кт 0 303 01 730
• Удержание по исполнительным листам – Дт 0 302 11 830 Кт 0 304 03 730
Общая сумма удержания должна вписываться в упомянутый выше лимит. При расчетах в первую очередь учитываются алименты и задолженность по ним. Имущественные налоги в данном случае удерживаются по остаточному принципу. Оставшаяся сумма задолженности по этим налогам удерживается в следующих месяцах.
Проясним еще один важный момент. Если на сотрудника страховой компании поступает несколько исполнительных листов первой очереди от разных взыскателей, удерживаемые суммы распределяются между ними в соответствии с размером требований к взысканию.
Оформление и перечисление удержаний
Удержания бухгалтерий страховой компании обычно производятся в момент начисления доходов работникам. В расчетно-платежных документах отражаются те и другие. Формы расчетно-платежных документов утверждаются компанией и используются в соответствии с установленным регламентом. Сведения о взысканных суммах фиксируются в лицевых счетах сотрудников.Порядок перечисления взысканий устанавливается исполнительными документами. Возможные варианты: на расчетный счет или до востребования взыскателю, судебным приставам. Бывает, что в исполнительном листе способ перечисления средств не указан. В этом случае бухгалтеру следует затребовать от сотрудника-исполнителя заявление, в котором будет указана соответствующая информация.
Количество показов: 682
Теги данной публикации: страхованиеучет по отраслям
.jpg)
.jpg)
