Складская деятельность – удел не только крупных профильных компаний, оптовиков. С ней сталкиваются и розничные магазины, интернет-магазины, поставщики услуг складов ответственного хранения. Структура товарно-складского учета у разных субъектов одинаковая. О ней сегодня и поговорим.
Учетные операции
Складской учет формируется операциями четырех видов:
-
Оперативными (поступление, выбытие, остатки) – за торговый день
-
Складскими (движение ТМЦ за отчетный период)
-
Бухгалтерскими (активы, налоги, результаты хозяйственной деятельности)
-
Статистическими (прогнозы и перспективы финансового результата)
Все виды операций связаны. Сосредоточимся на складских и бухгалтерских, которые обязательны для всех юрлиц, имеющих соответствующие площади (ФЗ №402). Что касается индивидуальных предпринимателей, они освобождены от складского учета упомянутым законом.
Складская первичка
Склады ответственного хранения и товарные склады фиксируют каждую операцию документально и отражают в базе. С точки зрения первичных документов самым сложным и объемным является этап приемки товаров. Основанием для начала учета складских операций является товарная накладная от поставщика или товарно-транспортная накладная (1-Т).
Чтобы зафиксировать поступление, оформляется:
-
Приходная накладная (оприходование товаров + транспортные расходы) – если товар приобретен и доставлен на склад самой компанией
-
Акт о приемке М-7 – если поставка неполная
-
Акт о приемке ТОРГ-1 и ТОРГ-2 – при несоответствии качества, количества товара, указанного в ТН или ТТН
-
Акт о приемке ТОРГ-4 – если нет первичных документов на товар
-
Приходный ордер М-4 – по результатам складского дня
Первичка для хранения товаров на складе составляется на основании приходной. Местонахождение ТМЦ фиксируется карточкой учета М-17, и на каждый хранящийся товар приходится ярлык ТОРГ-11.
Перемещение объектов учета между складскими подразделениями осуществляется по накладным ТОРГ-13 и требованиям-накладным М-11.
Выбытие товаров подтверждает накладная ТОРГ-12, накладная М-15 и акт списания ТОРГ-16.
Складской учет невозможен без инвентаризации. По объему первичных документов она вполне сравнима с этапом приемки. В стандартный пакет входит:
-
Приказ ИВН-22, определяющий факт и порядок проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии
-
Опись ИНВ-3 (учтенные ТМЦ и их фактическое количество)
-
Ведомости ИНВ-18, ИНВ-26 (фиксация расхождений)
Дополнительные документы оформляются при выявлении недостач, хищений, порчи товаров.
Интеграция складского и бухгалтерского учета
Для каждой компании, у которой есть склад, вопрос объединения учетов крайне актуален. И так было всегда. Но до недавнего времени бухгалтерам приходилось мириться с дублированием учетных операций и нестыковками. Это было связано с требованием о ведении складского учета отдельно. С внедрением единого стандарта бухучета 5/2019 «Запасы» в 2021 ситуация изменилась.
Что касается требований к складскому учету, отметим ключевые:
-
Использование первичных документов. Унифицированные шаблоны использовать необязательно, можно утвердить свои.
-
Ведение складского учета материально ответственным лицом. Это может быть завскладом, кладовщик и т.п., назначенный приказом руководителя компании.
-
Фиксация ключевых операций с ТМЦ (поступление и принятие к учету, выдача ответственным лицам, отправка в торговлю, отгрузка покупателям, перемещение между торговыми точками и/или складскими подразделениями, инвентаризация, списание, изменение закупочной цены).
Методика учета складских запасов отражается в учетной политике.
Возможные варианты:
-
Номенклатурный учет – на каждую товарную позицию заводится своя карта, товары в группы объединяются по определенным характеристикам.
-
Партионный учет – карта заводится на каждую партию товара.
-
Партионно-сортовой учет – первичка оформляется отдельно на партии товаров и на сортовые группы внутри партий.
-
Количественно-суммовой учет – в фокусе денежное и количественное выражение ТМЦ (в бухучете и в складском учете одинаковые данные).
-
Сальдовый учет (в бухучете отражается денежное выражение, в складском – количественное).
-
Сортовой учет – в картах из бухгалтерского реестра указываются группы товаров по типам и сортам, цена и дата поступления значения не имеют.
Ответственное хранение ТМЦ – первичные документы
Налоговый, бухгалтерский и складской учет таких товарно-материальных ценностей имеет свои особенности. Например, прием-передача имущества на склад и возврат владельцу осуществляются по актам, в журналах МХ-1 и МХ-3 делаются соответствующие записи. Поступление ТМЦ на ответственное хранение фиксируется в журнале учета и заверяется подписью ответственного лица. Если товары доставляются на склад перевозчиком, приемка отражается дополнительно в журнале поступающих грузов (форма МХ-4). Основанием для регистрации груза является ТТН, приходный ордер, акт приемки.
В состав первичных документов на складе ответственного хранения также входят журналы МХ-5 (учет поступления ТМЦ в места хранения) и МХ-6 (учет расхода ТМЦ в местах хранения). Движение товаров на складе подтверждается актами МХ-11 и МХ-12. Отдельная первичка оформляется на уценку (МХ-15), выборочную проверку ТМЦ в местах хранения (МХ-14).
В бухгалтерии хранятся следующие формы:
- МХ-21 – отчеты экспедиторов
- МХ-20 – отчеты о движении ТМЦ в местах хранения
- МХ-19 – ведомости учета остатков
- МХ-18 – накладные на передачу имущества в места хранения
Ответственное хранение ТМЦ – учет на складе
- Принятие имущества на хранение и начисление вознаграждения за услугу – Дт 62 Кт 90-1
- Начисление НДС с суммы вознаграждения – Дт 90-3 Кт 68
- Учет затрат хранителя – Дт 90-2 Кт 20 (26, 44)
- Получение вознаграждения – Дт 51 Кт 62
Полученное вознаграждение облагается налогом на общих основаниях (ст. 146 НК РФ).
Поступившие на хранение ТМЦ отражаются в учете на дату подписания документов о предоставлении услуги (договора), акта оценки и складской приемки.
Ответственное хранение ТМЦ – учет у владельца ТМЦ
-
Передача ТМЦ – Дт 20 (25, 26) Кт 60
-
Хранение – Дт 19 Кт 60
-
НДС – Дт 68 Кт 19
Количество показов: 723
Теги данной публикации: #Разбираем тему
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
