11 Июнь 2021
Хищения на строительных объектах, увы, обычное дело. Предупредить их застройщики стараются разными способами. Также используются различные схемы для возмещения потерь. Бухгалтеру любого проекта хищения на стройке интересны с точки зрения документооборота. Как отразить в учете кражу? В какие сроки оформлять документы? Как отразить привлечение виновных к ответственности? Давайте разберемся.
Актуальные документы
Начнем с начала, то есть с выявления хищений на стройке. Скажете, это не задача бухгалтера? А вот и нет. Без грамотной инвентаризации на каждом этапе реализации проекта хищения в принципе выявить достаточно сложно, особенно мелкие и средние.Документы инвентаризации необходимо оформлять и на каждом этапе отражения кражи в учете. Таких этапов всего 3: подготовительный, основной, финальный. На подготовительном строительной компанией издается приказ о проведении внеплановой инвентаризации. Что касается первички, все внимание на расписки материально ответственных лиц, график инвентаризации и журнал учета контроля за выполнением приказов о ее проведении.
Основной и финальный этапы будут более бухгалтерскими. В первом случае специалистам предстоит оформлять акты инвентаризации, инвентаризационные описи и ярлыки. Во втором – формировать ведомости учета результатов инвентаризации. Завершает весь процесс приказ об утверждении результатов инвентарной проверки.
Алгоритмы действий
А теперь непосредственно о том, что делать, если на строительном объекте случаются кражи. О причинах хищений говорить не будем, это вопрос философский.Прежде всего, необходимо закрепить в методике списания ТМЦ порядок действий работников строительной компании в случае выявления кражи. Также нужно прописать порядок действий для выявления виновных лиц, порядок взыскания убытков, дисциплинарную ответственность для материально ответственных сотрудников. Если все это не прописано в локальных нормативно-правовых актах строительной компании, бухгалтер не имеет права списать в расходы стоимость недостающих материалов. Чем грозит неправомерное списание? Доначислением НДС и налога на прибыль. О штрафах за нарушение ФНС тоже не забудет. Отстоять право на списание в расходы недостающих материалов в суде не получится. Судебная практика показывает, что осуществляющие правосудие органы госвласти в таких случаях поддерживают проверяющих. Одно из последних определений на эту тему ВС РФ вынес 14.01.2021 (дело №А45-21326/2019).
Переходим к алгоритму действий при краже.
1. Уведомление руководства об инциденте. Это задача сотрудников, обнаруживших хищение. Уведомить можно заведующего складом, прораба, бригадира и т.д. Важный момент: факт обнаружения кражи должен быть зафиксирован официально. То есть оформление служебной или докладной записки является обязательным. Этот документ, зарегистрированный в журнале входящей корреспонденции, послужит основанием для реализации последующих действий.
2. Инвентаризация. Обнаружение хищения всегда влечет за собой проведение инвентаризации. О документах, которые нужно оформлять на каждом этапе, мы уже поговорили. Идем дальше.
3. Служебное расследование. Его инициатором выступает руководитель компании. Расследование должно быть проведено в течение 30 дней с момента обнаружения кражи. В те же сроки необходимо вынести решение о применении мер дисциплинарной ответственности. В противном случае наказать виновных не получится. Сроки могут быть сдвинуты в исключительных случаях, например, если хищение выявлено в ходе аудита/ревизии или виновный находится на больничном. Служебное расследование (проверка по факту кражи) проводится специально созданной комиссией. По закону в нее должны входить минимум три сотрудника. Комиссия формируется приказом, в котором указывается цель и дата ее создания, срок работы. Любое расследование, в том числе служебное, предусматривает сбор доказательной базы. В качестве доказательств могут служить материалы системы наблюдения, бухгалтерские документы, подтверждающие недостачу, показания свидетелей.
4. Объяснительная виновного. Требовать документ работодателю позволяет ст. 193 ТК РФ. Если давать письменные пояснения по факту выявления хищения виновный отказывается, об этом составляется акт.
5. Результаты расследования. Проверка завершается оформлением акта с указанием размеров хищения, видов похищенного и суммы ущерба, виновного лица и степени его вины. К акту прилагаются документы по инвентаризации. Без них объем и сумма материального ущерба остаются под вопросом.
6. Ответственность виновного. Этот шаг в алгоритме действий на первый взгляд бухгалтерии не касается. Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности принимает работодатель. Виновный в хищении может быть предупрежден. Также он может получить выговор. Увольнение – тоже часто применяемая дисциплинарная мера. В последнем случае бухгалтерии предстоит сделать все необходимые перечисления.
7. Виновного установить не удалось. В этом случае выход один – обращение в полицию. Зачем это строительной компании? Во-первых, для проведения стороннего расследования, выявления виновных лиц и возмещения ущерба. Во-вторых, для получения возможности учесть расходы в налогообложении прибыли. Что же касается бухгалтерского учета, здесь важен сам факт выбытия ТМЦ. То есть причина выбытия значения не имеет. Для списания похищенного будет достаточно результатов инвентаризации.
Распространенные ошибки
Практика показывает, что ошибки в оформлении документов по краже допускаются очень часто. Важно понимать, чем они грозят строительной компании.Оформили только сличительные ведомости №ИНВ-19 и описи №ИНВ-3? Для подтверждения хищения и отражения его в налоговом учете этого недостаточно! Чтобы подтвердить расходы на украденные товарно-материальные ценности, придется позаботиться о получении официальных документов о выбытии. То есть факт хищения придется зафиксировать в полиции.
Если этим пренебречь, не избежать доначисления НДС. Налоговики посчитают его как в случае с безвозмездной реализацией имущества (НК РФ ст. 154 п. 2). Также ФНС не признает право на списание суммы утраты в расходы при налогообложении прибыли. Во сколько обойдется ошибка в оформлении подтверждающих документов, можете посчитать сами.
Еще одной распространенной ошибкой является увольнение виновного сотрудника сразу после выявления хищения. Это грозит работодателю штрафом и расходами на возмещение недополученной заработной платы. Про уплату зарплатных налогов тоже забывать не стоит. Бухгалтерию, соответственно, ждет дополнительная работа.
Все дело в нюансах трудового законодательства. Оно позволяет уволить работника за грубое однократное нарушение своих обязанностей. Под определение такого нарушения попадает растрата и хищение. Но есть важный момент: увольнение возможно, только если вина доказана и соответствующее решение суда вступило в силу. В противном случае работник может оспорить увольнение и работодателя ждут дополнительные расходы.
Количество показов: 1270
Теги данной публикации: строительство учет по отраслям
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
