Современный мир позволяет детям довольно рано обрести частичную независимость от взрослых. Подростки нередко начинают трудовую деятельность до совершеннолетия. И курьерская служба – одно из тех мест, куда такие соискатели обращаются довольно часто.
Давайте разберемся, с какими несовершеннолетними компания может официально работать, а с какими нет и почему.
Несовершеннолетние работники, кто они?
По закону курьерская служба может принять на работу несовершеннолетнего по ГПД. Условия трудоустройства приведены в ст. 26, 28 ГК РФ.
Гражданские сделки могут проводиться с детьми разного возраста. В ГК РФ встречается два термина: малолетние и подростки. Первые (6−14 лет) вправе исполнять мелкие бытовые заказы. Сделки от их имени заключаются родителями или другими официальными представителями. В работе с такой категорией несовершеннолетних много сложностей и ограничений. На должность курьеров лучше брать детей постарше.
Подростки (14−18 лет) могут заключать ГПД без разрешения официальных представителей, то есть проводить сделки самостоятельно. Взаимодействие с ними в курьерской службе определяется статусом и дееспособностью. Что касается статуса, подросток может быть самозанятым и платить НПД, физлицом без предпринимательского статуса и ИП. Его дееспособность может быть полной или ограниченной. Второй вариант оптимален для сотрудничества и трудоустройства.
Эмансипация
Полностью дееспособные лица младше 18 лет считаются эмансипированными. Такие субъекты заключает сделки на тех же условиях, что и взрослые. Согласие законных представителей им получать не нужно. Работодателю, который привлекает подростков, стоит разобраться в основаниях для эмансипации, чтобы иметь возможность проверить подтверждающие документы.
Итак, эмансипация устанавливается на основании:
-
Вступления в брак (ст. 21 ГК РФ, ст. 13 СК РФ)
-
Решения суда (ст. 27 ГК РФ)
-
Решения органов опеки (ст. 27 ГК РФ) при условии согласия родителей
С эмансипированным несовершеннолетним курьером можно заключить трудовой договор, ГПД на оказание услуг или выполнение работ. С неэмансипированным подростком ГПД на работы/услуги не заключается.
Сотрудничество с несовершеннолетним ИП
Индивидуально предпринимательство стремительном молодеет. Получить соответствующий статус подросток может с 14 лет (ФЗ №129 от 08.08.2001).
Чтобы заключить договор на оказание курьерских услуг с несовершеннолетним индивидуальным предпринимателем, запросите у него:
-
Паспорт, ИНН, свидетельство о рождении
-
Выписку из ЕГРИП
-
Согласие законных представителей на заключение ГПД
-
Документ, подтверждающий права законных представителей, если согласие дают опекуны либо попечители
-
Копии удостоверений личности законных представителей
Сотрудничество с несовершеннолетним самозанятым
Регистрация в качестве плательщика НПД доступна подросткам с 14 лет. Процедура стандартная, предусматривает использование портала «Госуслуги» или приложения «Мой налог» (письмо Минфина №03-11-11/33669 от 30.04.2021).
Для заключения договора с несовершеннолетним курьером, который платит НПД, необходимо запросить:
-
Паспорт, свидетельство о рождении, ИНН
-
Справку из приложения «Мой налог»
-
Согласие законных представителей на заключение ГПД
-
Документ, подтверждающий права законных представителей (попечителей, опекунов)
-
Копии удостоверений личности законных представителей
Принцип сотрудничества с самозанятыми подростками такой же, как с плательщиками НПД старше 18 лет. То же самое касается закрывающих документов.
Сотрудничество с несовершеннолетними физлицами
С несовершеннолетним соискателем без статуса можно заключить договор с согласия родителей, усыновителей или попечителей. Согласие прописывается в договоре или оформляется отдельным документом. Если ГПД подписан раньше, чем получено письменное согласие, в последнем указываются реквизиты договора.
Для установления трудовых или гражданско-правовых отношений с несовершеннолетним без статуса кадровику курьерской службы необходимо запросить:
-
Паспорт, свидетельство о рождении соискателя
-
СНИЛС соискателя
-
Согласие законных представителей
-
Удостоверение личности законных представителей
-
Документы, подтверждающие статус представителей (актуально для опекунов, попечителей)
Важно: если несовершеннолетний курьер без статуса переводится на другую работу в курьерской службе (упаковщик, стикеровщик, оператор и т.п.), с ним заключается новый договор и на сделку нужно получить согласие официальных представителей (ст. 26 ГК РФ).
Особенности договоров с несовершеннолетними
С курьером, который не достиг восемнадцатилетнего возраста, можно заключить типовой трудовой или гражданско-правовой договор. Дополнительные документы (согласие родителей) в этом случае оформляются как приложения к нему.
Также можно составить шаблон договора с учетом особенностей сотрудничества с несовершеннолетними. Рекомендуем обратить внимание на следующие пункты:
-
Статус подростка, наличие согласия родителей (опекунов или попечителей).
-
Перечень работ/услуг, которые являются предметом договора. Подросток не может выполнять работы, которые имеют возрастные ограничения (например, вождение автомобиля).
-
Ответственность исполнителя. В договоре можно прописать ответственность не только самого подростка в случае нанесения им ущерба компании, но и его законных представителей.
Риски сотрудничества с несовершеннолетними
Особые правоотношения – это всегда дополнительные ограничения и риски. Первый и главный риск – признание ГПД недействительным. Основанием для этого может стать отсутствие согласия родителей неэмансипированного подростка.
Исключить риск признания договора недействительным позволяет:
-
Получение письменного согласия (отдельный документ)
-
Указание в преамбуле даты получения согласия
-
Закрепление в договоре ответственности законных представителей подростка
На втором месте стоит риск переквалификации правоотношений. Основания те же, что и в случаях с другими внештатниками. Исключить риск невозможно. Но можно существенно снизить его в четыре шага:
-
Проверка статуса несовершеннолетнего перед заключением договора
-
Отсутствие трудовой терминологии в договоре
-
Оформление актов оказанных услуг или выполненных работ
-
Наличие чеков (если подросток имеет статус самозанятого)
Несовершеннолетние курьеры – специфическая категория сотрудников (исполнителей) в службе доставки. Основные юридические нюансы сотрудничества с ними возникают на этапе заключения договора. Расчеты с курьерами осуществляются в общем порядке. Что касается налогов и страховых взносов, все зависит от статуса исполнителей. ИП и самозанятые платят сами за себя. Для физлиц курьерская служба является налоговым агентом.
Подытожим: с юридической точки зрения проще работать с эмансипированными подростками. Правоотношения с ними оформляются так же, как с совершеннолетними внештатниками.
Количество показов: 106
Теги данной публикации: #Разбираем тему