Приостановка деятельности компании без закрытия юридического лица с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ не отменяет необходимости сдавать налоговую отчетность. Давайте разберемся, как это работает, какие отчеты кому и когда сдавать.
Рассмотрим ситуацию на примере кейса из практики. Цветочный салон зарегистрирован в 2025 году, организационно-правовая форма ИП, налоговый режим не установлен (то есть, по умолчанию ОСНО). Один квартал салон работал, с начала второго деятельность приостановлена. Субъект является плательщиком НДС, приостановка деятельности не отменяет налоговую отчетность. Но вопрос: что сдавать по НДС за третий квартал, обычную нулевку или ЕУД?
В нашем случае ИП на ОСНО может самостоятельно решать, какую форму использовать. Но важно помнить, что декларация по НДС принимается только в электронном виде, для единой упрощенной декларации таких ограничений нет. Нулевая ЕУД может быть заполнена на бумаге и отправлена в ФНС обычной почтой. Еще один нюанс касается сроков. ЕУД сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. С НДС, как видим, срок расходится. Когда в таком случае сдавать отчетность, ФНС разъяснений не дает. Но по умолчанию считается, что сроки должны перекрывать друг друга. В общем, отчитаться лучше раньше, чем позже.
Какие налоги, кроме НДС, заменяет единая упрощенная декларация, читайте дальше.
Право на ЕУД и обязательные условия
Единая упрощенная декларация максимально упрощает процесс сдачи отчетности для налогоплательщиков, которые временно не ведут деятельность. Суть формы в том, что она заменяет нулевки по отдельным налогам. Перечень последних зависит от применяемого режима налогообложения.
ЕУД могут сдавать индивидуальные предприниматели и юридические лица. Но, чтобы заменит этой формой стандартные нулевки, необходимо выполнение следующих условий (ст. 80 НК РФ):
-
Отсутствуют объекты налогообложения в рамках применяемого налогового режима
-
Нет движения средств по счетам и кассе за период формирования единой упрощенной декларации
Порядок формирования ЕУД утвержден приказом Минфина № 62н от 10.07.2007. Согласно документу, форма заменяет отдельные декларации и расчеты, отчетным периодом по которым является квартал и год. Ежемесячная отчетность в ЕУД не включается.
Важно: с 2025 года декларация подается по новым правилам. Если после первой поданной ЕУД условия не изменились, ежеквартально дублировать нулевку не нужно (ФЗ №259 от 08.08.2024).
Порядок сдачи ЕУД
Налогоплательщики, у которых право на подачу нулевой единой упрощенной декларации возникло в 2025 году, могут отчитаться однократно после прекращения деятельности.
По налогу на прибыль сведения подаются до 20 числа первого месяца второго квартала, следующего за налоговым периодом, в котором было зафиксировано движение денежных средств в кассе или банке, и в котором были объекты налогообложения. Цветочный салон работал в 1 квартале 2025. Его отчетность: декларация по налогу на прибыль (в апреле – за первый квартал), ЕУД до 20 июля. По прибыли со второго квартала отчитываться не нужно.
По другим налогам ЕУД подается до 20-го числа первого месяца второго налогового периода, следующего за периодом, в котором были объекты налогообложения и/или движение денег по банку/кассе. Объекты НДС у цветочного салон были последний раз в 1 квартале 2025. За него подается стандартная декларация, за второй – нулевая. Или вместо нулевки по НДС сдается ЕУД до 20 июля (разово).
Если условия не меняются (деятельность не ведется, объекты налогообложения отсутствуют, движения денег по кассе и банковским счетам нет), последующее представление ЕУД не требуется (Информация ФНС от 06.05.2025).
Требования к отчетности и нюансы заполнения декларации
Единая упрощенная декларация по налогу на прибыль и другим налогам подается в электронном виде или на бумаге. Формат не зависит от организационно-правовой формы налогоплательщика, оборота, капитала, режима налогообложения.
К ЕУД на бумаге есть несколько требований:
-
Заполнение на компьютере или вручную печатными буквами
-
При заполнении вручную – черной или синей ручкой
-
Исправление ошибок – стандартное (зачеркивание одной чертой, рядом верное значение, подпись ответственного лица и печать)
-
Помарки, исправления корректором не допускаются
Единая упрощенная декларация имеет 2 листа. На первом указываются реквизиты налогоплательщика и налоги, взамен которых сдается нулевка. Для налогов предусмотрена табличная часть, в которой всего 4 столбца. Если нужно сдать ЕУД по большему количеству налогов, заполняется еще один первый лист.
Важно: в таблице по каждому отчетному налогу должна быть указана глава Налогового кодекса, которая его регламентирует.
Первый лист ЕУД является основным и заполняется всеми, кто сдает соответствующую отчетность. Требования к заполнению одинаковые для ИП и юридических лиц.
Второй лист декларации отражает дополнительные данные о физлице — не ИП. Компании и индивидуальные предприниматели его не заполняют.
При формировании нулевой единой упрощенной декларации рекомендуем обратить внимание на следующие реквизиты:
-
Код налогового периода (обязательно указывается в реквизитах на 1 листе). Кварталу (например, по НДС), соответствует код «3». Коды «3», «6», «9», «0» указываются, соответственно, для первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года по налогам, отчетным периодом для которых является квартал, а налоговым – год. Речь идет о налогах, отчетность по которым формируют с нарастающим итогом (налог на прибыль на ОСНО).
-
Номер квартала. Актуален для квартальных налогов. Указывается в 4-й графе таблицы на первом листе декларации.
Не нулевая ЕУД
Единая упрощенная декларация создана взамен отдельным нулевкам. Соответственно, не нулевой она быть не может. В форме отсутствуют графы для внесения числовых значений.
ЕУД подтверждает отсутствие объектов налогообложения и движения денежных средств по кассе, банковским счетам. Если в отчетном периоде есть налог к уплате – сдается стандартная декларация. И, если были не облагаемые налогом (например, НДС) обороты, которые должны быть отражены в отчетности, ЕУД тоже сдавать нельзя.
Единая упрощенная декларация является удобным инструментом для снижения административной нагрузки, когда деятельность приостановлена, и в компании остался только учредитель, он же директор, без сохранения зарплаты. Отчет сдается один раз, если право на его подачу возникло после 01.01.2025, и условия с момента сдачи ЕУД не изменились. Формат – на усмотрение налогоплательщика. Объем – один лист (2 листа, если вы физлицо без статуса ИП). Минимум требований к заполнению. Всего несколько нюансов, которые нужно учитывать при формировании декларации.
С какого момента налогоплательщик теряет право на сдачу ЕУД? – спросите вы. Ответ прост: с того отчетного периода, в котором возобновилась деятельность, появились объекты налогообложения и/или движение наличных, безналичных средств. Цветочный салон возобновил работу в октябре, значит отчитываться по общим правилам (декларация по налогу на прибыль, НДС, РСВ, другие формы) он будет, начиная с четвертого квартала текущего года.
Количество показов: 121
Теги данной публикации: бизнес






