Специфика импорта обусловлена особенностями международных правоотношений и налогового регулирования операций на территории РФ. Бухгалтеру импортера приходится учитывать большое количество нюансов при отражении фактов финансово-хозяйственной деятельности в учете.
Во-первых, импорт предусматривает наличие расчетов в валюте. В бухгалтерском и налоговом учете соответствующие суммы отражаются в рублях. Ошибки при конвертации могут иметь серьезные налоговые, финансовые последствия. Также специалисту приходится иметь дело с курсовыми разницами.
Во-вторых, импорт – это наличие таможенных пошлин и специфическое налогообложение. Сборы и пошлины включаются в стоимость приобретаемого товара. Что касается налогов, больше всего нюансов и проблем возникает с НДС.
В-третьих, для импортных товаров важно правильное формирование стоимости. Согласно действующим ПБУ, кроме таможенных пошли и сборов в стоимость включаются затраты на доставку, оплата посреднических услуг, консультаций, работы таможенного брокера, а также непосредственно сумма контракта и прочие затраты, связанные с приобретением товара и его доставкой в РФ.
Проводки и первичка
Бухгалтерия импорта, несмотря на специфику, ведется по общим правилам. В учете отражаются только подтвержденные документально операции. Требования к первичке стандартные: обязательные реквизиты, сумма, НДС и т.п.
Бухгалтерские проводки делаются по факту осуществления операций. Особое внимание специалистам рекомендуется обратить на таможенные пошлины. Как узнать ставку, чтобы сделать соответствующую проводку? Находим подходящий код товарной номенклатуры ВЭД и делаем расчет.
Какие проводки нужно сделать бухгалтеру?
Обязательны:
-
оприходование импортного товара;
-
начисление импортного НДС;
-
начисление таможенной пошлины;
-
начисление таможенного сбора;
-
начисление затрат на оплату услуг брокера (если таможенное сопровождение передано на аутсорсинг);
-
перечисление оплаты иностранному контрагенту;
-
отражение курсовой разницы (положительной или отрицательной);
-
отражение оплаты таможенной пошлины и сбора;
-
оплата услуг брокера;
-
оплата импортного НДС;
-
принятие НДС к вычету.
При этом используются счета 60, 76, 68, 91, 51 и другие.
Возвращаясь к документальному подтверждению операций, отметим, что формирование бухгалтерских проводок и получение возврата НДС невозможно без грамотно оформленных, соответствующих нормативным требованиям внешнеторговых контрактов, счетов-фактур или инвойсов, транспортных и страховых документов, таможенных деклараций, квитанций и платежных поручений, подтверждающих оплату пошлин, технической документации, актов приема-передачи и сертификатов, лицензий (если таковые предусмотрены для конкретного вида деятельности).
Типичные ошибки
Не ошибается только тот, кто учет не ведет. С этим утверждением не поспоришь. Как показывает практика, бухгалтеры импортеров нередко допускают ошибки на разных этапах ведения учета.
Как минимизировать риски?
Возьмите под особый контроль:
-
Конвертацию валюты. Используйте курс валют на конкретную дату.
-
Перевод документов. Первичка по импорту ведется на языке иностранного контрагента и русском. Перевод обязателен! Если контрагент прислал документы только на иностранном языке, обеспечение перевода ложится на плечи импортера.
-
Корреспонденцию счетов. Ошибки здесь в основном допускают бухгалтеры-новички. Занимаетесь импортом? Сотрудничайте с профессионалами. Передавайте бухучет на аутсорсинг для минимизации рисков и оптимизации затрат!
Все познается в сравнении
Начинающие импортеры часто совершают организационную ошибку: увеличивают нагрузку на собственную бухгалтерию вместо привлечения профильных специалистов. Почему такая схема не работает, не приводит к оптимизации затрат и вредит бизнесу? Все дело в том, что в бухучете по каждому направлению есть своя специфика. И бухгалтер, грамотно ведущий внутренний учет, практически неизбежно будет допускать ошибки в учете ВЭД. Свою специфику имеет расчет налога на прибыль, возмещение НДС. В первом случае, например, в ВЭД, в отличие от внутреннего учета, налогоплательщик может списывать расходы в любом удобном для него порядке.
Есть некоторые особенности и во взаиморасчетах с контрагентами, отражении таких операций в учете. Дорого могут обойтись импортеру ошибки бухгалтера, связанные с несоблюдением сроков исполнения обязательств по контрактам, предусматривающим авансовые платежи.
Особая скрупулезность от специалиста по учету импорта требуется при формировании себестоимости товаров. В большинстве случаев для определения последней применяется стандартная формула: «Себестоимость = общие фактические затраты – НДС и другие возмещаемые налоги».
В число фактических затрат входят не только суммы, перечисленные иностранному поставщику и потраченные на услуги таможенного брокера, таможенное оформление груза, транспортировку, хранение. Сюда необходимо включать невозмещаемые налоги, которые платит компания при покупке материально-производственных запасов. Также в число общих фактических затрат входят проценты по предоставленным поставщиками кредитам, содержание заготовительно-складских подразделений импортера, расходы на сортировку, фасовку, улучшение технических характеристик импортных товаров, доведение их до состояния, пригодного к использованию в соответствующих целях.
А вот общехозяйственные и аналогичные расходы в состав общих фактических затрат по импорту не включаются. Правда, из этого правила есть исключения. И о них профессиональный бухгалтер ВЭД должен знать.
Что касается общих правил для учета внутренних и внешнеэкономических операций, они тоже имеются. Так, например, в расчетах налогооблагаемой базы учитываются только документально подтвержденные и обоснованные расходы. На последнее стоит обратить особое внимание, если речь идет об общехозяйственных расходах, которые непосредственно связаны с приобретением импортного товара.
Еще одним специфическим моментом является принятие импортного товара к учету. Согласно действующему законодательству, бухучет товара, его включение в состав основных средств или материальных запасов начинается при передаче имущественных прав от продавца. При этом товар может быть фактически не оплачен и не получен
Чем больше операций импорта, контрактов с разными условиями, тем сложнее учет ВЭД. То же самое касается сотрудничества с иностранными контрагентами из разных регионов (ЕАЭС, Европы, Азии и т.д.).
Хотите оптимизировать затраты, минимизировать риски и избежать негативных финансовых, налоговых, репутационных последствий допущенных ошибок? Не пренебрегайте помощью профессионалов. Оставьте внутренний учет штатной бухгалтерии, а внешнеэкономическую деятельность передайте на аутсорсинг. Это позволит оперативнее решать административные вопросы, эффективнее выстраивать коммуникацию с контролирующими структурами, от таможни до налоговой.
Количество показов: 1443







