Для простоя в любой сфере, включая производство, существует три основания. Оформление документов, организация выплат в каждом случае имеет свои особенности. Ошибки бухгалтера в документировании простоя, расчете выплат и зарплатных налогов чреваты для предприятия серьезными последствиями. Как минимизировать риск попадания под проверку Трудовой комиссией или ФНС? Организовывайте и ведите бухучет профессионально.
На что бухгалтеру нужно обратить особое внимание? Практика показывает, что в ТОП-3 ошибок входят:
-
Неполная оплата простоя или, наоборот, переплата.
-
Неправильное оформление первичных документов.
-
Некорректно установленный период простоя.
Рассмотрим каждую ошибку подробнее.
Кому, сколько и за что платить?
Простой может оплачиваться по-разному. Порядок расчета выплат определяется причиной (основанием) приостановки деятельности. Так, например, простой по вине работника не оплачивается. На это указывает ст. 157 ТК РФ.
Согласно той же статье, простой по вине работодателя предусматривает выплату работнику компенсации. Действующим законодательством установлен минимальный порог – 2/3 средней зарплаты. Простой, не зависящий от сотрудника или работодателя, тоже оплачивается. Минимальная компенсация составляет 2/3 тарифной ставки (оклада).
Важно, чтобы в приказе была указана причина простоя, обоснование, способ оплаты. В похожих формулировках непросто разобраться. Если вы начинающий бухгалтер и впервые сталкиваетесь с такими компенсационными выплатами, проконсультируйтесь с более опытными коллегами. Это поможет избежать ошибок.
С причин, оснований и размера компенсации мы начали неспроста. В нынешних условиях многим предприятиям приходится оплачивать своим работникам простой. Пандемия относится к числу оснований, не зависящих от сторон трудового договора. По закону выплата работнику может составлять 2/3 оклада (тарифной ставки), а не средней зарплаты. Мы обращаем на это внимание, поскольку такой порядок оплаты простоя выгоднее предприятию. Оклад, как правило, намного меньше средней зарплаты, в состав которой входят надбавки, премии и другие стимулирующие выплаты.
А теперь подробнее об ошибках. Оплата любого простоя по среднему заработку – это существенная переплата. Возврат путем удержания из следующих выплат исключен. Прямой запрет на это есть в ТК РФ (ст. 137). Не получится и истребовать переплату (вряд ли работники согласятся на добровольный возврат).
Как оформлять документы?
Ошибки в оформлении документов нередко влекут за собой ошибки операционные, расчетные. С чем приходится иметь дело бухгалтеру? Прежде всего, с актами и приказами. В первых указываются обстоятельства введения простоя, причины, не позволяющие работнику или нескольким сотрудникам выполнять свои функциональные обязанности. Если виновником простоя является сам работник, он подает заявление на имя руководителя. В документе приводятся причины, препятствующие трудовой деятельности.
В приказе о простое должны указываться причины простоя, юридические основания (например, постановление правительства, распоряжение Роспотребнадзора или органов местной власти, указы, запрещающие работу предприятий в конкретной сфере). Также в документе закрепляется список сотрудников, для которых простой актуален. Ключевые моменты для бухгалтера – период простоя, размер, способ оплаты. Согласно этим сведениям необходимо рассчитывать, осуществлять выплаты.
Еще один нюанс – уведомление службы занятости, если простой касается всех сотрудников производственного предприятия. Ответственным за своевременную отправку документа не обязательно является бухгалтер. Должностное лицо указывается в приказе. И на уведомление службы занятости у него есть 3 дня с даты подписания упомянутого выше распорядительного документа.
И, конечно, не обойтись без отчетности. Простаивающие предприятия обязаны направлять соответствующие сведения на портал «Работа в России». Причем не имеет значения, скольких сотрудников коснулся простой. После отмены последнего сведения необходимо будет предоставить снова. Обязанность сдачи отчетности работодателям вменены приказом Минтруда №152 от 24.03.2020, а разъяснения по теме даны Минфином в письме №16-2/10/В-2328 от 25.03.2020.
Переходим к вероятным ошибкам и их последствиям. Неоднозначное обоснование простоя может быть переквалифицировано в ходе проверки в простой по вине предприятия. В результате придется доплачивать сотрудникам, поскольку 2/3 оклада и 2/3 среднего заработка существенно отличаются. Некорректное указание причин простоя в табеле имеет те же последствия. На это рекомендуем обратить внимание специалистам, ведущим зарплатный, кадровый учет.
Приказ подписан неуполномоченным сотрудником? При проверке простой могут объявить незаконным. Аналогичными могут быть последствия неознакомления сотрудников с документом под подпись. За недоплату зарплаты работодателя ждет штраф (минимум 50000 для юрлица, 20000 – для руководителя). Задержку зарплаты придется компенсировать, согласно ТК РФ (ст. 236).
Дни простоя любят счет
Дата начала простоя в обязательном порядке должна прописываться во внутренних распорядительных документах. Начисление 2/3 оклада или среднего заработка вместо полной суммы без конкретной даты – грубое нарушение. Последствия будут вполне реальные, финансовые. Суммы штрафов за недоплату зарплаты указаны выше.
Что делать, если в бухгалтерию пришел приказ о простое с так называемой открытой датой (не известно, когда он закончится), но с привязкой к событию? Оплачивайте время простоя согласно указанному в документе основанию и нормам ТК до тех пор, пока не получите приказ об окончании простоя.
Важно: уведомите сотрудников о необходимости выходить на работу. Если работники такого уведомления не получали, на работу не явились, прогул оформить не получится. Придется начислять зарплату в полном объеме. Сумма рассчитывается по среднему заработку.
Если простой продлевается, оформляйте соответствующий приказ. И уведомляйте о принятом решении сотрудников. Если с ними подписано соглашение об обмене документами в электронном виде, можно ограничиться передачей информации по телекоммуникационным каналам связи. ЭДО на предприятии не налажен? Придется отправлять бумажную версию приказа для ознакомления под подпись.
Возвращаясь к датам, следует отметить, что ошибки чреваты штрафами и другими последствиями. Например, если в первичном документе не указана дата окончания простоя, привязка к событию, трудовая инспекция может объявить его незаконным. Бухгалтерии придется доначислить сотрудникам недостающую зарплату, а предприятию и должностному лицу заплатить штраф.
Простой на производстве должен быть грамотно оформлен. Это снижает риск бухгалтерских, учетных ошибок. Как свести их к минимуму при введении простоя, его продлении и в дальнейшем? Доверяйте ведение учета опытным специалистам.
Актуальна оптимизация затрат на бухгалтерию? Аутсорсинговая компания к вашим услугам.
Количество показов: 481
Теги данной публикации: бухучетпроизводство
.jpg)
.jpg)
