При открытии онлайн-школы на повестке дня стоит несколько важных вопросов: какую организационную форму выбрать, какой налоговый режим выгоднее, как организовать учет, чтобы не было проблем с налоговой. Рассмотрим каждый из них и начнем с того, что речь идет о консалтинге в сфере онлайн-обучения. То есть выдача сертификатов и дипломов не предусмотрена, а значит, деятельность школы не лицензируется.
Регистрация и налогообложение
Онлайн-школу может организовать индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Выбор правовой формы проекта зависит от его формата.
Ключевые аспекты:
-
Как ведется свое дело (в одиночку или с партнерами)
-
Кто клиенты (преимущественно физлица или компании)
-
Возможна ли продажа онлайн-школы (юрлицо продать можно, ИП – нет)
Если онлайн-школа – личный проект и работа планируется преимущественно с физлицами, можно рассмотреть варианты регистрации ИП на упрощенке или ПСН. Также возможна регистрация самозанятости. Отчетность будет минимальной; если проект окажется нерентабельным, его легко закрыть.
Если для открытия своего дела нужны партнеры, предусмотрено долевое участие в бизнесе, ваш выбор – юрлицо. ООО может работать на упрощенке и ОСНО. Компанию можно развить и расширить, если проект окажется успешным.
Отдельно стоит отметить выбор системы налогообложения. У ИП на НПД и ПСН больше ограничений. Самозанятый может работать только сам на себя (без работников). Предприниматель на патенте может нанять 15 сотрудников, на УСН – 100. Также имеются ограничения по годовому доходу. Без лимитов можно работать на ОСНО.
Что касается упрощенки, ставку 15 % рационально выбирать, если на старте и в процессе консалтинговой деятельности велика доля экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов. В других случаях выгоднее работать на УСН Доходы (6 %).
Особое внимание стоит обратить на выбор вида деятельности по ОКВЭД. Это тема для индивидуальной консультации – наши эксперты к вашим услугам! Они проанализируют вашу будущую деятельность с точки зрения налогового, гражданского законодательства и закона об образовании, подберут ОКВЭД, соответствующий сфере консалтинга. Такой подход позволит свести практически к нулю риск переквалификации договоров и возникновения претензий у контролеров и регуляторов на предмет предпринимательской деятельности без лицензии.
Специфика учета
Бухгалтерия онлайн-школы отличается от учета в других бизнесах. Ключевые особенности заключаются в следующем:
-
Платежи разделяются по видам услуг и продуктов: консультации, вебинары, курсы, индивидуальное обучение.
-
Качественный непрерывный учет, как правило, ведется удаленно с помощью облачных сервисов. Аутсорсинг бухгалтерии для онлайн-школы – то, что нужно.
-
Для систематизации работы используется CRM-система. Она позволяет решать множество задач, от контроля поступивших оплат и выявления задолженности до комплексного управления взаимоотношениями с клиентами.
-
Активно используются виртуальные карты для оплаты онлайн-сервисов (реклама, профильные подписки и т.п.).
-
Автоматизируется обработка документов.
В остальном учет в онлайн-школе ведется по общим правилам. Отчетность формируется и сдается в соответствии с требованиями и сроками для применяемой системы налогообложения.
Документы
Ключом к эффективной работе бухгалтера в онлайн-школе является удобный документооборот. Учитывая специфику бизнеса, без ЭДО не обойтись. Подключение к нему осуществляется по общим правилам. Рекомендуется использовать полный пакет, а не только обмен сообщениями и декларациями с налоговой. Комплексный ЭДО позволяет эффективно выстроить взаимодействие не только с контролерами, регуляторами, банком, но и с контрагентами, сотрудниками и клиентами.
Для систематизации документооборота мы рекомендуем:
-
Использовать шаблоны стандартных операций (платежки, договоры оферты, акты).
-
Вести архив с разделением документов по клиентам, периодам, датам.
-
Делать резервные копии.
Автоматизация
Автоматизировать все виды учета в онлайн-школе позволяют следующие решения:
-
Интеграция CRM-системы с бухгалтерскими программами для скорости и точности выставления счетов, отслеживания платежей.
-
Настройка автоматического формирования отчетов в 1С или облачном аналоге.
-
Подключение онлайн-кассы и интеграция ее с бухучетом для оперативного отслеживания поступающих оплат.
-
Периодическая проверка корректности интеграций во избежание ошибок в учете.
CRM-система
Бухгалтерский и налоговый учет является лишь частью систематизации работы бизнеса. Профильные программы и сервисы охватывают далеко не все бизнес-процессы, которые необходимо контролировать и анализировать. С этим эффективно справляются CRM-системы. Они не являются заменой 1С и других сервисов, но, интегрированные в общую систему учета, существенно упрощают последний и обеспечивают многозадачность.
CRM в онлайн-школе включает:
-
Сервисы для создания задач, бизнес-процессов и планирования работы
-
Интерактивные личные кабинеты клиентов и спикеров
-
Информационные блоки, расписание
-
Маркетинговые инструменты
-
Учет клиентов (статус, стоимость записи, оплата и задолженность, выбранное направление, задачи, комментарии)
-
Различные права доступа для сотрудников
Система интегрируется с сайтом школы, с ЭДО и бухгалтерской программой. Она может решать рутинные и специфические задачи. Для реализации нестандартных функций привлекаются разработчики.
CRM-системы бывают разные. Для онлайн-школы рекомендуем выбирать профильные программные комплексы, созданные специально для системы образования. Они учитывают специфику управленческих, технических, коммуникационных и бизнес-процессов. Такие CRM могут обеспечить корректный учет работы с физлицами (таких клиентов, как правило, большинство), учет по программам (тренинги, семинары, мастер-классы, курсы), группам (наборы на дату или под конкретную программу) и уникальным занятиям, которые проводятся разово. Системы позволяют отслеживать количество слушателей, финансовые показатели по клиентам, группам, потокам, периодам.
Использование CRM упрощает планирование. С ней проще понять, когда нужно открывать новые наборы или закрывать группы, чтобы избежать переполнения. Также система упрощает решение текущих задач, от назначения и замены спикеров/преподавателей до оповещения слушателей/клиентов о начале занятий.
Приобретение и обслуживанием CRM, кстати, является еще одной специфической статьей расходов в бухучете. Здесь важно правильно классифицировать и признавать расходы. Особенно это касается упрощенцев с объектом налогообложения «доходы минус расходы».
Работу онлайн-школы невозможно представить без современных программных решений, сервисов и инструментов. Специфика сферы деятельности определяет выбор форм и способов ведения документооборота. Интеграции являются главной особенностью учета. Подбирать и реализовывать их рекомендуется в сопровождении опытных специалистов.
Количество показов: 983
Теги данной публикации: #Разбираем тему
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
