Для многих видов деятельности учет затрат специфичен. Издательское дело не исключение. Это касается специфики, прежде всего, состава затрат. Он определяется актуальной редакцией Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности.
Завязано все на себестоимости продукции. Она рассчитывается как совокупность затрат на производство, реализацию печатных изданий. В эту совокупность включаются авторские гонорары, оплата полиграфических услуг, расходы на закупку, доставку, хранение товарно-материальных ценностей, расходников, заработная плата сотрудников издательства, реклама и продвижение продукции, бренда, закупка и использование оборудования.
Постоянные и переменные расходы
Издательство в процессе осуществления основной деятельности несет тиражные (условно переменные) и объемные (условно постоянные) расходы. В число последних бухгалтеру следует включать:
-
общеиздательские расходы;
-
затраты на обработку, оформление оригиналов;
-
оплату графического оформления;
-
авторские гонорары (в тех случаях, когда они фиксированные, т.е. не увеличиваются с ростом тиража).
Переменными или тиражными являются расходы на картон, бумагу, переплетные материалы, полиграфию, авторские гонорары, увеличивающиеся при росте тиража.
Прямые и косвенные расходы
С этим понятием знаком каждый бухгалтер. В издательстве, как и в любой другой деятельности, прямые и косвенные расходы разделяются в целях корректного определения себестоимости. Стоит отметить, что классификация отличается от таковой в целях налогового учета.
Прямые расходы (авторские гонорары, редакционные расходы, часть расходов на реализацию продукции в конкретном издательстве, расходы на полиграфию, гонорар художникам и авторам, налоги, начисленные на указанные выплаты, потери от брака) относятся непосредственно на себестоимость конкретного продукта. Косвенные общеиздательские расходы и часть редакционных расходов в себестоимость конкретного издания включаться не могут.
Учет фактических затрат
В издательстве учет фактических затрат на производство, реализацию печатной продукции должен быть организован по заказному методу. То есть заказ на издание является объектом калькулирования.
Учитывать затраты на выпуск продукции бухгалтеру предстоит на счете 20. Особое внимание стоит уделить авторскому гонорару. В него включаются гонорары автору или нескольким авторам либо их правопреемникам, гонорары переводчикам, составителям сборников, авторам производных текстов (если речь идет о сборнике), авторам аппарата книги.
С гонораром за художественно-графические работы тоже все не так просто. В общую сумму по изданию включаются выплаты художникам за иллюстрирование, графикам за соответствующие работы, фотографам за предоставление фотоматериалов, ретушерам и дизайнерам.
Все расходы по авторским договорам входят в «Основное производство». В учете их следует отражать по дебету счета 20. Если авторы являются внештатниками, используется кредит счета 76 с соответствующим субсчетом. По кредиту счета 70 проводятся расходы на выплату гонораров штатным авторам издательства.
Полиграфическое исполнение – отдельная статья учета фактических затрат. Актуальные суммы проводятся по дебету счета 20 и кредиту счета 60 (расчеты с подрядчиками и поставщиками). Если издательство располагает собственной типографией, учет имеет ряд особенностей. Но о них как-нибудь в следующий раз. Важно: все отраженные в учете расходы на оплату услуг поставщиков и подрядчиков должны быть документально подтверждены. Если вы давно не проверяли сроки действия соответствующих договоров, самое время сделать это!
Специфичным является учет затрат на бумагу, картон, переплетные и другие материалы. Все дело в нюансах планирования закупок и использования таких расходников. Общим для материалов является учет затрат по видам литературы. Количество бумаги определяется по планируемому количеству оттисков в формате 60х90. Имеет место укрупнение норм расхода на 1 млн. печатных оттисков. Также важно учитывать наличие отходов производства.
Бумага для обложек книг и журналов рассчитывается по массе 1 кв.м. материала и нормам расхода на 1000 экземпляров. Переплетные материалы считаются по количеству экземпляров.
Приходуются все расходники после оплаты, доставки и поступления на склад издательства.
Если используются материалы заказчика, их учет ведется позаказно, согласно форме М-17. После выпуска тиража о расходе бумаги, картона и других расходников положено отчитываться. Причем отчетность установленного образца оформляется вне зависимости от того, кому принадлежали материалы для выпуска издания − издательству или заказчику.
Если материалы издательства передаются в типографию, бухгалтер отражает операцию по дебету и кредиту счета 10. После сдачи тиража типографией и формирования отчета о расходниках делается проводка по дебету счета 20 и кредиту счета 10.
Редакционные затраты в бухучете
Для учета редакционных затрат бухгалтер издательства использует счет 25. На нем отражаются все общепроизводственные расходы. В их число входят затраты, связанные с получением рукописей от авторов, обработкой оригиналов, подготовкой макетов, передачей материалов в типографию.
В бухучете как общепроизводственные классифицируют затраты на:
-
оплату труда администрации издательства (заработная плата начальников отделов, директора, главных редакторов, заведующих редакциями);
-
оплату труда редакционно-производственного персонала (специалистов по набору текста, фотолаборантов, графиков, технических, художественных и других редакторов);
-
оплату труда работников несписочного состава (внештатников, научных редакторов, консультантов, экспертов, рецензентов);
-
расчеты с бюджетом (зарплатные налоги, страховые взносы);
-
приобретение графических, художественных материалов, диапозитивов;
-
услуги фотолабораторий, художественных бюро, картографических организаций;
-
амортизацию ОС, техобслуживание, ремонт оборудования;
-
создание резервов;
-
приобретение расходных материалов, не предусмотренных указанными выше статьями.
Редакционные затраты частично относятся на себестоимость издания. Часть их признается косвенными расходами. Разделять расходы при учете на счете 25 позволяет открытие субсчетов.
Общеиздательские расходы
Данная группа расходов учитывается на счете 26. Все общеиздательские затраты относятся к общехозяйственным. К ним относятся: оплата труда основного персонала, налоги, расходы на канцелярию, подписки на справочные издания, оплата консультационных, юридических, бухгалтерских, кадровых, охранных и других услуг, АО по основным средствам, содержание сооружений, зданий, инвентаря. Списываются такие расходы с кредита счета 26 в дебет счета 20.
Сложность учета затрат в издательстве требует профессионального подхода. С решением текущих задач может справиться только опытный бухгалтер, разбирающийся в специфике вида деятельности.
Количество показов: 774
Теги данной публикации: издательство