Финансы под контролем
Начнем с того, что финансовые потоки некоммерческих организаций вызывают особый интерес у контролирующих структур. И контроль усиливается в целях противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем. Очередные поправки в соответствующие нормативно-правовые акты внесены совсем недавно.По сути, для некоммерческих организаций вводится обязательный контроль любых денежных поступлений. Осуществляться он будет в рамках ФЗ №115. И расходы НКО остаются в зоне особого контроля. Конечно, есть и исключения. Перечень операций, не попадающих под обязательный контроль, приведен в упомянутом выше федеральном законе. Правда, большинство из этих исключений для некоммерческих организаций теперь не действуют.
Получается, что контролироваться будут операции на любую сумму. Особое внимание – к переводам от иностранцев.
Заявленные ранее «технические» поправки оказались самыми что ни на есть существенными. Юристам и бухгалтерам некоммерческих организаций еще предстоит разобраться, что со всем этим делать. А мы пока вернемся к актуальной теме отчетности.
Минюст ждет отчеты
По закону НКО обязаны регулярно формировать и представлять в министерство специальную отчетность. Просрочки и игнорирование требований чреваты юридическими, финансовыми последствиями.Справедливости ради стоит отметить, что отчитываются перед Минюстом не только некоммерческие организации. Всего министерством утверждено 4 основные формы:
• СП0001 – об объеме полученных средств (форма актуальна для структурного подразделения неправительственной некоммерческой иностранной организации).
• ОН0003 – об иностранном имуществе и финансировании (получение, источники, цели использования).
• ОН0002 – о целях использования имущества и расходования средств.
• ОН0001 – о руководстве организации и ее деятельности.
Отчеты сдаются ежегодно до 15 апреля. Исключение – при особых распоряжениях Минюста. В этом году, например, срок был перенесен на 3 месяца (приказ №50 от 31.03.2021).
Кому и что сдавать?
Некоммерческие организации в России могут работать в разных сферах и отраслях. Состав отчетности во многом зависит от вида деятельности. Так, например, формы ОН0002 и ОН0001 не сдают товарищества собственников недвижимости, ТСЖ, потребительские кооперативы. Причина проста: интерес у контролирующих структур деятельность таких организаций не вызывает. Для всех остальных НКО представление в Минюст указанных форм отчетности является обязательным. За просрочку и игнорирование требований предусмотрены санкции.Не только вид деятельности влияет на отчетность. Продолжая тему тех же форм ОН0002 и ОН0001, отметим, что сдаются они только при наличии соответствующих показателей. То есть нет иностранных учредителей – нет и сведений о них. То же самое с финансированием, имуществом и использованием ресурсов и средств.
Если у организации годовой объем поступлений не превышает 3 миллионов рублей, отчеты ОН0002 и ОН0001 тоже можно не сдавать. Вместо них в Минюст подается заявление, позволяющее продолжить ведение некоммерческой деятельности.
Для НКО с определенными видами деятельности предусмотрена специальная отчетность. Для казачьих обществ это форма ГРК003, для иностранных фирм-агентов – ОИА001, а от религиозных организаций Минюст ждет ежегодный отчет по форме ОР0001.
Выбор формы отчетности нередко вызывает затруднения у бухгалтеров, особенно у начинающих. Во избежание ошибок рекомендуется сверяться с информацией на сайте Минюста. Ресурс позволяет автоматизировать выбор формы при заполнении специальной таблицы.
Отчетность о пожертвованиях
Итак, с базовыми отчетами разобрались. Переходим к другим специфическим формам для НКО.В практике работы некоммерческих организаций повсеместно используется такой метод финансирования проектов, как сбор пожертвований. Если для этого используются переносные либо стационарные ящики, в Минюст придется отчитываться дополнительно. Форма отчета представлена на сайте федерального ведомства.
По отчетности о пожертвованиях бухгалтеры чаще всего задают два вопроса: какие сведения обаятельно раскрывать и сколько заполнять форм? Отвечаем:
1. В отчете о пожертвованиях должны содержаться сведения о целях пожертвований, сроках сборов, типах ящиков, местах их размещения, датах выемки денег, итоговых суммах сборов.
2. Заполняется одна форма. В отчет включаются сведения обо всех сборах посредством стационарных и переносных ящиков.
Что касается способов представления отчетности в Минюст, возможно три варианта: отправка почтой, сдача при личном посещении, заполнение электронного документа на сайте контролирующей организации.
А если не сдавать отчеты?
Некоммерческие организации за непредставление отчетности в Минюст ждет административная ответственность. Актуальные размеры штрафов для юрлиц – 3000–5000 рублей, для должностных лиц – 300–500 рублей. Платить придется за каждую несданную форму.Но это еще не все. Для злостных нарушителей предусмотрены санкции посерьезнее. НКО-нарушитель рискует лишиться структурных подразделений, по которым не сдана отчетность. Также возможна принудительная ликвидация организации.
Наибольший интерес в плане проверок представляют НКО с иностранным финансированием и/или руководством. Таким компаниям непредставление отчетности обходится особенно дорого. Так, например, накоплена достаточная судебная практика по ликвидации нарушителей, не сдавших форму ОН0003. Инициатором закрытия некоммерческой организации выступает Минюст. Суды первой инстанции становятся на сторону федерального ведомства. Апелляционные не отменяют их решений. И даже ВС РФ поддерживает Минюст. Все потому, что пренебрежение представлением отчетности рассматривается как попытка увести деятельность НКО в теневой сектор. А от некоммерческих структур, как известно, требуется максимальная прозрачность и публичность.
Зачем все эти юридические тонкости знать бухгалтеру, спросите вы? Все дело в процедуре применения санкций. По закону Минюст обязан направить нарушителю уведомление с предупреждением о начислении штрафов и применении более серьезных санкций. Если коммуникация не налажена, бухгалтерия пропустила уведомление, о ликвидации можно узнать постфактум. Какими последствиями для деятельности НКО это чревато, говорить излишне.
Что остается для минимизации рисков? Своевременно сдавать необходимую отчетность и держать руку на пульсе, отслеживая письма от контролирующих структур. Все это может обеспечить аутсорсинг бухгалтерии НКО. Сотрудничество со специалистами снижает вероятность ошибок, которые в конечном итоге дорого обходятся компании. Причем не только в финансовом плане.
Количество показов: 1639
Теги данной публикации: нкоучет по отраслям