Большинство индивидуальных предпринимателей в сфере услуг обязаны работать с ККТ. Они не могут выдавать бумажные бланки строгой отчетности вместо чеков. Но это не значит, что типографским документам нет места в первичке. Поставщик услуг может формировать другие подтверждающие документы вместо чеков, но только через автоматизированную систему БСО.
Обычную бумажную первичку ИП и организации могут использовать не вместо чеков, а вместе с ними. Порядок применения БСО каждый субъект предпринимательства утверждает самостоятельно.
Кто и когда выдает БСО?
Поставщики услуг населению применяют ККТ независимо от системы налогообложения и способа оплаты. Собственные БСО обычно выдаются дополнительно к кассовым чекам. Но если бланки формируются с помощью профильной системы или онлайн-кассы, они приравниваются к чекам (письмо ФНС № ЕД-4-20/11437 от 13.06.2019). Требования к таким первичным документам аналогичные: наличие обязательных реквизитов, наименования услуги, цены и стоимости, даты взаиморасчетов. Дополнительные реквизиты на БСО зависят от специфики услуги и работы поставщика.
Остается вопрос: можно ли обойтись официальными бланками строгой отчетности и не регистрировать онлайн-кассу? В большинстве случаев нет. ФЗ № 290 от 03.07.2016 и ФЗ № 54 от 22.05.2003 устанавливают порядок подтверждения расчетов с покупателями/заказчиками. Согласно нормативно-правовым актам, если поставщик услуг обязан использовать ККТ, он должен зарегистрировать, фискализировать соответствующее оборудование и пробивать чеки. Работа без кассы (только с официальными БСО) может иметь налоговые последствия.
Справедливости ради отметим, что упомянутый порядок актуален не для всех. Некоторые субъекты предпринимательства освобождены от применения ККТ. Речь идет об ИП на патенте. Они могут подтверждать оказание услуг обычными типографскими бланками строгой отчетности.
БСО у ИП
Итак, по умолчанию ИП в сфере услуг пробивают кассовые чеки или фискальные бланки строгой отчетности. Давайте разберемся со вторыми: как формировать, когда выдавать и можно ли отказаться от ККТ, применяя официальные БСО.
Начнем с того, что фискальные подтверждающие документы создаются в специальной автоматизированной системе. Она относится к ККТ и должна соответствовать таким же требованиям, как онлайн-касса (ст. 1.1 ФЗ № 54). В первую очередь это включение системы в госреестр, регистрация в ФНС, наличие фискального накопителя. От онлайн-кассы система отличается назначением. Ее применяют при расчетах за услуги. Онлайн-касса же используется преимущественно при расчетах за товары. Регистрация автоматизированной системы БСО происходит так же, как ККТ.
Применять фискальные бланки строгой отчетности ИП могут несколькими способами:
-
Оформление с помощью кассового оборудования. БСО может содержать больше реквизитов, чем кассовый чек. В частности, в форму можно добавить сведения по тегу 1192, простую текстовую информацию, не относящуюся к фискальным данным (приказ ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020).
-
Оформление БСО с реквизитами чека или QR-кодом. Форма актуальна для отдельных сфер, например, так оформляются парковочные чеки (приказ Минтранса № 166 от 24.06.2014).
Использование фискальных бланков строгой отчетности не освобождает от выдачи чеков. Но налогоплательщики в таких случаях могут работать с ККТ в упрощенном порядке. Им разрешено применять удаленную кассу. Также в подтверждение платы за услуги ИП могут выдавать бумажные БСО с реквизитами кассового чека.
Идентификацию чека на бланке строгой отчетности может обеспечить:
-
QR-код
-
Обязательные реквизиты (как в ККТ) – фискальный признак документа, номер фискального накопителя, сумма и признак расчета, номер фискального документа, дата и время операции
Если заказчику услуг выдается БСО с реквизитами чека, дополнительно направлять ему электронный чек не нужно.
Хранение, списание бланков строгой отчетности
Бухгалтеру ИП, который имеет право на применение ККТ в упрощенном порядке, придется разобраться не только с тем, какие БСО использовать и как их оформлять, но и с вопросами списания бланков, хранения первичных документов. В последнем случае все зависит от того, с бумажными или электронными документами мы имеем дело.
Хранить бланки строгой отчетности, сформированные удаленной кассой, поставщик услуг не обязан. Его обязательства по подтверждению расчетов, согласно ФЗ № 54, заканчиваются в момент передачи первичного документа покупателю/заказчику. Соответственно, нормы и правила хранения фискальных БСО не установлены. Но налогоплательщик может организовать его в общем порядке, если это нужно для внутреннего учета. Срок хранения БСО устанавливается самостоятельно и закрепляется в учетной политике.
Другое дело – инструмент, с помощью которого сформированы первичные документы. Речь идет в первую очередь о фискальном накопителе. Срок его хранения установлен ФЗ № 54 и составляет 5 лет от даты завершения использования.
Сведения о БСО также остаются в базе оператора фискальных данных и налоговой. ОФД хранит их 5 лет от даты операции. Налоговики в ходе проверки могут запросить у оператора сведения напрямую. Такой порядок обмена фискальными данными исключает необходимость хранения последних для участников операций.
ИП и организации, которые являются заказчиками услуг, согласно ФЗ № 402 от 06.12.2011, обязаны хранить фискальные БСО в течение 5 лет после отчетного года. Тут важно учитывать, что бланки, сформированные ККТ, имеют срок годности. Они быстро (иногда в течение нескольких месяцев) выцветают, становятся нечитаемыми. Исполнить обязанность по хранению первички в таких случаях можно, запрашивая у поставщиков электронные копии БСО. Запрос рекомендуется делать до расчета. Для того, чтобы получить электронный фискальный БСО, нужен только адрес электронной почты или номер телефона. Если поставщик требует дополнительные персональные данные для осуществления этой операции, он нарушает закон.
Бумажные БСО хранятся так же, как и другие первичные документы. Правила хранения для поставщиков услуг и заказчиков (продавцов и покупателей) установлены ст. 29 ФЗ № 402 от 06.12.2011.
Под списание попадают корешки (копии) обычных бумажных БСО. Если вы используете такие бланки вместе с чеками, храните их не менее 5 лет и списывайте в общем порядке на основании акта.
Важно: как альтернатива чекам обычные БСО не используются с 1 июля 2019. Срок хранения корешков бланков, выданных до этой даты, истек в 2024 году. Если у вас остались несписанные документы, составьте акт и спишите до очередной камеральной проверки.
Отметим еще один нюанс работы с фискальными бланками строгой отчетности – исправление ошибок. Порядок и правила такие же, как для кассовых чеков. В обычных бумажных БСО ошибки рекомендуется исправлять так же, как в любой бухгалтерской первичке.
Использовать при оказании услуг бланки строгой отчетности или выдавать заказчикам только чеки, решать вам. В любом случае те и другие оформляйте в момент расчетов. За невыдачу (несвоевременную выдачу) первичных документов предусмотрена административная ответственность.
Количество показов: 124
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
