Работа застройщика предусматривает решение множества юридических вопросов практически ежедневно. Нередко возникают споры с подрядчиками, поставщиками, заказчиками, дольщиками. В таких ситуациях многие компании прибегают к заказу юридических услуг. Затраты на их оплату включаются в состав расходов при налогообложении прибыли. Основная сложность заключается в том, что признать можно далеко не все затраты. Если налоговая квалифицирует последние как необоснованные, не избежать доначислений. А там и до штрафов недалеко.
Как минимизировать риски? Рецепт один. Придется научиться классифицировать юридические расходы с учетом актуальной налоговой и судебной практики.
Расходы на адвокатские услуги и суды
Начнем с главного − судебных издержек и оплаты услуг адвокатов. К числу первых относят госпошлину, расходы, связанные с рассмотрением иска. Перечень издержек и их классификация приведены в АПК (ст. 101), ГК (ст. 88).
Что нужно знать бухгалтеру застройщика о таких расходах? Прежде всего следует разобраться в возможных объемах судебных издержек. Например, размер госпошлины по арбитражным делам есть в НК (ст. 333.21). С имущественными исками все сложнее. Размер госпошлины определяется с учетом цены вопроса. Последняя имеет фиксированную и переменную (процентную) часть.
Что касается судебных издержек, в эту статью расходов включаются затраты на адвокатов, переводчиков, экспертов, оформление свидетельских показаний и т.п. Сюда же относится оплата проезда, проживания лиц, чье присутствие в зале суда обязательно или желательно. Сумма издержек определяется судом. Их оплата осуществляется в соответствии с судебным постановлением.
А теперь ближе к бухгалтерии. Судебные издержки и госпошлина бухгалтером строительной компании должны признаваться во внереализационных расходах. Этого требует НК РФ (ст. 265). То же самое касается затрат на услуги адвоката, если имело место представление интересов компании в суде. А если судебного представительства не было, расходы на адвоката следует учитывать в составе прочих расходов. Указание на это есть в НК (ст. 264).
Важно: исход дела на признание расходов не влияет. На этот счет однозначно высказался Минфин в письме №03-03-06/39817 еще в 2015. Соответственно, признавать расходы на адвокатов в целях налогообложения прибыли можно до завершения судебного разбирательства. Но это можно делать только при наличии первичных бухгалтерских документов (актов оказания услуг, например). То же самое касается госпошлины. Ее принято признавать в расходах в том же периоде, в котором подано исковое заявление.
Что делать, если актов оказания услуг нет? Признавайте расходы на адвокатов на дату вступления в силу решения суда, которым установлена стоимость соответствующих услуг.
Компания выиграла суд и в бухучете нужно отразить возмещаемые судебные расходы? Включите их в состав внереализационных доходов и учтите на дату вступления в силу решения суда. НДС такие доходы не облагаются.
Что касается проводок, издержки отражаются в учете по Дт91 и КТ68, 76. Для отражения возмещенной госпошлины делается проводка Дт76 Кт91.
Несудебные юридические услуги
Свои особенности имеет и бухгалтерский, налоговый учет других юридических услуг. Оплата консультаций, экспертизы документов, подготовки справок, заключений и т.п., а также услуги нотариуса должны быть отражены в расходах. То же самое касается затрат на юридическое сопровождение регистрационных процедур, оформления земельных участков, сделок купли-продажи и т.п. Все это относится к прочим расходам. Учет ведется согласно ст. 264 НК РФ.
Важно: указанные юридические услуги не включаются в стоимость возведенного объекта и затраты по основной деятельности. Они непосредственно со строительством не связаны, соответственно, в бухучете будут отражаться в составе прочих расходов.
Для бухгалтерии застройщика проблемными могут оказаться нотариальные услуги. С одной стороны, НК РФ позволяет учитывать в составе прочих расходов затраты на уплату госпошлин. Последние взимаются при оформлении, заверении документов (доверенностей, договоров, соглашений). Причем речь идет о фиксированных госпошлинах и имеющих изменяемую процентную часть (по договорам купли-продажи, например).
С другой стороны, услуги нотариуса формальным заверением документов не ограничиваются. Специалисты могут составлять тексты документов, оказывать дополнительные правовые, технические услуги. Они оплачиваются отдельно. Учет таких затрат в составе прочих расходов может вызывать вопросы к ФНС. Налоговики считают, что стоимость бланков, составление текста доверенности или договора включены в стоимость госпошлины. Соответственно, любые расходы сверх госпошлины не могут учитываться при формировании налоговой базы. Несоблюдение этой нормы ведет к возникновению налоговых споров. И судебная практика на этот счет неоднозначна.
Актуальные налоговые риски
Налоговая может и вовсе снять все расходы на юридические услуги. Давайте разберемся, в каких случаях имеет место такой риск.
-
В строительной компании работают штатные юристы. Логика проста: если есть штатники, зачем платить сторонним специалистам? Если функции тех и других дублируются, расходы будут признаны необоснованными. ФНС доначислит налоги. Избежать претензий и минимизировать риски можно, собрав первичные документы, позволяющие обосновать необходимость оплаты услуг сторонних юристов. В том числе, возможно, придется представлять в налоговую подтверждение квалификации приглашенных адвокатов.
-
Строительная компания заказывает юридическое сопровождение, платит абонентскую плату и включает ее в расходы. При этом акты выполненных работ не оформляются, отчеты об объеме фактических услуг не предоставляются заказчику в отчетном периоде. Отсутствие расшифровки расходов вызывает вопросы у налоговиков. Нет конкретики по юридическим услугам? ФНС может квалифицировать договор с аутсорсером как фиктивный, а отражение оплаты услуг в расходах посчитать бухгалтерской ошибкой.
-
Юридическое лицо оплачивает адвокатские услуги, оказанные должностным лицам и/или партнерам, и включает соответствующие затраты в состав прочих расходов. На этот счет позиция налоговой однозначна: оплата чужих расходов не может учитываться в целях налогообложения прибыли строительной компанией. Но эта позиция имеет оговорку. Отразить в бухучете затраты на адвокатов, представляющих интересы сотрудников, компания может в случае, если она является выгодоприобретателем в споре третьих лиц. Статус выгодоприобретателя должен быть подтвержден соответствующими документами.
Отражая в бухучете затраты на юридические услуги, важно учитывать специфику оценки обоснованности расходов. Роль играют как общие правила и принципы, так и конкретные обстоятельства. Во избежание ошибок бухгалтеру следует внимательно проверять первичные документы, следить за обновлениями налогового законодательства, учитывать актуальную судебную практику по налоговым спорам.
Количество показов: 861
Теги данной публикации: строительство юридические услуги







