Детские садики и школы могут проводить ремонтные работы за счет бюджетного финансирования, спонсорских средств, своими силами. Что касается выполнения работ, далеко не всегда привлекаются профильные фирмы и ИП. Косметический ремонт своими силами – обычное дело, особенно в региональных образовательных учреждениях.
При чем тут бухгалтерия, спросите вы? Любой ремонт предусматривает приобретение, использование материальных запасов. Чтобы определить их объем, обосновать затраты, сделать проводки, списать матзапасы, нужен бухгалтер. Каждая из процедур имеет несколько нюансов. Любая ошибка может дорого обойтись учебному заведению.
Сегодня речь пойдет о подтверждении расходов, учете запасов, списании израсходованных материалов и минимизации налоговых рисков.
Косметический ремонт: нужен или нет?
Давайте определимся с тем, что же такое косметический ремонт. Кто-то скажет, что достаточно покрасить стены, полы, и будет прав. Справиться с этой задачей может персонал школы или детского сада самостоятельно. То есть далеко не всегда актуален наем бригады строителей и мастеров отделочных работ.
Должны ли сотрудники образовательного учреждения работать бесплатно? Конечно, нет! Их труд может и должен быть оплачен. Чтобы соблюсти закон, придется заключать с сотрудниками гражданско-правовой договор. Этот документ станет основанием для соответствующих начислений, расчета налогов, учета затрат.
Эти затраты, а также расходы на кисти, краску, другие материалы подлежат списанию в установленном порядке. Но чтобы у налоговой не возникло лишних вопросов, необходимо грамотно составить бухгалтерские документы.
Начать нужно с обоснования необходимости проведения ремонтных работ. Налоговая примет в качестве первички дефектную ведомость. Для снятия замеров, заполнения формы вовсе не обязательно приглашать сторонних специалистов. Это посильная задача для комиссии по поступлению, выбытию активов.
Бухгалтеру на этом этапе следует обратить внимание на форму дефектной ведомости. Унифицированного документа нет. А разработанный образовательным учреждением должен быть утвержден в учетной политике. Если соответствующих сведений в локальном нормативно-правовом акте нет, следует указать на это руководителю организации.
После дефектной ведомости составляется ремонтная смета. Обычно оформление документа поручается заведующему хозчастью. Он же является материально ответственным лицом.
Средства на закупку выделяются после подачи служебной записки руководителю образовательного учреждения и оформления соответствующего распоряжения/приказа.
Количество материалов имеет значение
Контролирующие структуры нередко придираются к количеству материалов, потраченных на косметический ремонт в учебном заведении. Чтобы не возникло проблем с отклонением сметы, отказом в признании расходов и т.п., особое внимание стоит уделить расчету краски и других материальных запасов. Все расчеты бухгалтерии рекомендуется проверить перед оформлением документов на выделение средств для закупки.
Отметим распространенные ошибки, которые допускаются учебными заведениями:
1. Отсутствие расшифровки замеров периметра. Особенно важна актуализация данных, если в помещениях проводился капремонт, делалась перепланировка. Взять старые данные со смет прошлых лет – простое решение. Но оно может повлечь неприятные последствия.
2. Указание высоты стен вместо высоты уровня окрашивания. Такой расчет ведет к появлению остатков матзапасов. При проверке несоответствие площади покраски количеству закупленных материалов быстро выяснится. Возникнут вопросы. Если остатков не окажется в наличии, учебное заведение ждут серьезные проблемы.
3. Исключение из состава расчетов оконных и дверных проемов. Снимать замеры – утомительное дело. Но придется потрудиться во избежание негативных последствий.
4. Некорректный расчет расхода материалов. Поясним на примере краски. Обычное дело – рассчитывать расход по нормам, указанным производителем. Но тут важно учитывать ряд моментов: сколько слоев будет нанесено, имеет ли поверхность впитывающие свойства, фактуру и т.п. Большинство производителей указывают нормы расхода для стен с гладкой шлифованной штукатуркой, покрытой грунтовкой в два слоя. Далеко не всегда в учебном заведении красятся именно такие поверхности. Кривизна, шероховатость, текстура забирают примерно 5–10% материала. Еще 3–7% уходит на используемый инструмент. Причем краскопульт берет меньше, чем кисть или валик. Если все это не учтено при расчете расхода, материалов просто не хватит. Придется оформлять новую закупку, оформлять заново все документы, делать дополнительные проводки и сдавать дополнительную отчетность.
Отражение матзапасов в учете
Поступление материалов для косметического ремонта должно быть отражено в бухгалтерском учете. Каждый вид матзапасов отражается по соответствующей подстатье КОСГУ (письмо Минфина №209н от 29.11.2017). Для стройматериалов, например, предназначена статья 344. К таким матзапасам относится олифа, краска и т.п. Поступление материалов бухгалтерия учебного заведения отражает на счете 0 105 34 000.
Для хозяйственных материалов, к которым относятся кисти, валики, лотки, другой инвентарь, предназначена статья 346.
Обратите внимание, поступление матзапасов фиксируется первичными документами. На краску, олифу, кисти и другое оформляется приходный ордер.
В учете поступление отражается проводками:
· принятие к учету стройматериалов для ремонта – Дт 0 105 34 344 Кт 0 302 34 73Х;
· принятие к учету хозяйственных материалов – Дт 0 105 36 346 Кт 0 302 34 73Х.
Оприходованные материалы хранятся на складе. Выдача ответственному лицу осуществляется по требованию-накладной.
Списание матзапасов
Если в процессе ремонта остаются материальные запасы, они передаются на складское хранение. Все израсходованные строительные, хозяйственные материалы списываются бухгалтерией образовательного учреждения.
Операции отражаются проводками:
· списание хозяйственных материалов на косметический ремонт – Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 36 446;
· списание стройматериалов на косметический ремонт – Дт 0 401 20 272 Кт 0 105 34 444;
· возвращение остатков на склад – Дт 0 105 3Х 34Х Кт0 105 3Х 34Х.
Списание подтверждается актом. Унифицированная форма документа не разработана. Соответственно, можно использовать акт, утвержденный образовательным учреждением. При оформлении или проверке документа рекомендуется обращать внимание на наличие обязательных реквизитов (ФЗ №402 от 06.12.2011, приказ Минфина №256н от 31.12.2016).
Кроме стандартного акта списания материальных запасов, бухгалтерии образовательного учреждения приходится иметь дело еще с одним подтверждающим документом. Речь идет об акте приема-сдачи модернизированных, реконструированных, отремонтированных объектов ОС. Этот документ используется для подтверждения проведения косметического ремонта своими силами. Применение акта должно быть отражено в учетной политике.
Количество показов: 519
Теги данной публикации: ремонтучет по отраслям