22 Май 2020
Организаций, оказывающих медицинские услуги на коммерческой основе, довольно много. Все они, вне зависимости от масштабов бизнеса и организационно-правовой формы, должны вести бухгалтерский, налоговый учет согласно ПБУ и действующим нормам НК. Его специфика определяется применяемым режимом налогообложения, особенностями учетной политики и непосредственной деятельности организации. Очевидно, что в многопрофильной частной клинике, стоматологическом кабинете и центре эстетической медицины учет будет несколько отличаться. Но общие его принципы одинаковы. В учете должны отражаться все финансово-хозяйственные операции (расходы, поступления и т.п.), основные средства, оборудование, расходные материалы, другие ТМЦ. Отдельным сектором бухучета является зарплата, социальные выплаты, исчисляемые кадровые налоги, взносы.Свои нюансы вносит в бухучет медицинской организации способ оплаты пациентами оказанных услуг. Расчеты могут осуществляться наличными, с применением пластиковых карт. В последнем случае бухгалтеру предстоит разобраться в тонкостях эквайринга. С него и начнем обсуждение типичных ошибок.
Пластиковые карты: автоматизация, да не та
Эквайринговые операции для центра эстетической медицины, стоматологической или многопрофильной клиники удобны. Они позволяют снизить риски, связанные с хранением наличных, инкассацией, организацией кассового учета и т.п. Наличие безнала способствует увеличению оборотов организации. Все большее количество пользователей переходит на карты, оплату смартфоном и другие бесконтактные способы взаиморасчетов.Подключая эквайринг, можно не беспокоиться о лимитах поступлений. Они не распространяются на безнал.
Расчеты осуществляются через банк-эквайер, получающий комиссию за проведение операции. Перевод средств на счет медицинской организации осуществляется в сроки, установленные договором на банковское обслуживание.
Эквайринг автоматизирует расчеты, но не упрощает бухгалтерский учет. Нередко специалистами совершаются ошибки, которые могут в конечном счете дорого обойтись налогоплательщику-юрлицу.
Ключевой точкой номер один, на которую рекомендуют обратить внимание эксперты, является момент отражения в учете выручки от реализации услуг. Ошибкой будет отражение при поступлении средств на счет медучреждения. Выручка от реализации, согласно ПБУ, отражается в учете по факту оказания услуг. Путаница с датами, особенно на границе отчетных периодов, ведет к искажению сведений для определения налогооблагаемой базы. Выявление ошибки инспектором ФНС чревато доначислением налогов, наложением штрафа, начислением пени за просрочку по уплате налога.
Другая распространенная ошибка – неотражение в учете банковской комиссии за эквайринг. Фактически она является расходами. Если комиссия не отражена в учете, занижается выручка от реализации. Обнаружение ошибки при налоговой проверке ведет к восстановлению актуального размера выручки, доначислению налогов.
И вишенка на торте – эквайринг в обход ККТ. Согласно действующему законодательству, все расчеты с покупателями услуг должны проводиться через кассу. При расчете картами в медучреждении следует задействовать отдельную секцию ККТ, отражая в учете отдельно сумму безналичной выручки.
Учет расходников
С определенными сложностями бухгалтеру медучреждения, будь то стоматологическая клиника или центр эстетической медицины, приходится сталкиваться при учете расходных материалов. Особое внимание рекомендуется обращать на препараты, медикаменты. Их оприходование, распределение, выдача ответственным лицам, списание должны осуществляться в соответствии с ПБУ и положениями профильных нормативно-правовых актов. Причем тщательно отслеживать движение расходников необходимо не только в случае с седативными препаратами и препаратами для наркоза.Если организация проводит несколько видов процедур, по каждой должны быть разработаны нормы расхода медикаментов. Отчетность по расходу составляется и сдается специалистами в бухгалтерию ежемесячно. Если локальными НПА установлены другие нормы, сверки и инвентаризации проводятся чаще.
Типичной ошибкой бухгалтера является подмена единиц измерения при учете препаратов и медикаментов. Обращайте внимание на единицы, миллилитры, упаковки и другие понятия. Расхождения в них искажают реальные результаты инвентаризаций.
Учет оборудования
Каждая организация, от стоматологического кабинета до многопрофильной клиники, использует медицинское оборудование. Стоимость последнего обычно высока. Учитывается медоборудование обычно в составе основных средств.Бухгалтерские ошибки чаще всего допускаются на этапе формирования первоначальной стоимости объектов учета. Причем это актуально при оприходовании оборудования, полученного любым способом, от приобретения в кредит до получения в виде спонсорской помощи. Отдельно стоит обратить внимание на формирование первоначальной стоимости медоборудования, если оно классифицируется как взнос в уставный капитал организации.
Другая распространенная ошибка возникает при начислении амортизации и определении срока полезного использования. Способ начисления выбирается с учетом нескольких критериев и может быть линейным, предусматривать уменьшение остатка, списание стоимости пропорционально объему оказанных услуг. Первый применяется в подавляющем большинстве случаев.
Неправильно начисленная амортизация, выход за рамки срока полезного использования искажают учетные сведения, влияют на налогообложение прибыли. Минимизировать риски доначислений, претензий со стороны налоговой может тщательная проверка отчетности перед отправкой в инспекцию и самостоятельное своевременное исправление ошибок.
Налогообложение
Что касается налогообложения, большая часть бухгалтерских ошибок в медицинских организациях связана с НДС. Особенно сложно приходится в клиниках и кабинетах, совмещающих облагаемую и не облагаемую налогом деятельность. Раздельный учет рекомендуется доверять специалистам.В целом, для минимизации рисков ошибок в определении налоговой базы, налогообложении прибыли, применении налоговых льгот и пониженных ставок учета есть универсальный способ – профессиональный учет. Организован он может быть на месте (классическая штатная полностью укомплектованная бухгалтерия) и реализован в удаленном формате. В последнем случае речь идет о комплексном бухгалтерском сопровождении профессиональным аутсорсером. Передавать учет клиники внештатнику-частнику нерационально. Слишком велики риски и высока цена ошибок.
Также возможен комбинированный учет, когда на внешнее управление передается лишь часть функций. Как правило, это формирование и сдача отчетности, сопровождение налоговых проверок (в том числе камеральных – ответы на требования и предписания ФНС). Также на аутсорсинг рационально передавать специфические функции, например бухучет ВЭД, если клиника выступает импортером расходных материалов, инструментов и т.п.
Количество показов: 1114
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
