Каждый объект имеет свою специфику учета. Это касается и хозяйственного инвентаря. Рассмотрим последовательность и нюансы учета объекта в торговой компании.
Хозяйственный инвентарь – понятие вполне конкретное. В бухгалтерском учете он классифицируется как ТМЦ. Перечень объектов, входящих в соответствующую категорию, торговая компания устанавливает самостоятельно. Действующие ПБУ не содержат четких рекомендаций на предмет классификации хозяйственного инвентаря.
Обычно в офисе торговой фирмы используются мебель, канцелярия, бытовые и осветительные приборы, средства, обеспечивающие пожарную безопасность, гигиенические средства, инвентарь для уборки, различный инструмент. ТМЦ приобретаются за наличный расчет (с выдачей авансов подотчетным лицам) и по безналу.
Особенности учета хозяйственного инвентаря
Бухгалтерия торговой компании может учитывать инвентарь в составе МПЗ или основных средств. В том и другом случае принимаются к учету объекты по закупочной стоимости. В последнюю включаются все затраты на приобретение инвентаря (цена товаров, услуги доставки, разгрузки, если это актуально, и т.д.).
Если объекты учета используются в общем порядке, НДС в сумму закупки не входит. Налог выделяется и отражается в учете, если хозяйственный инвентарь торговая компания использует для не облагаемой им деятельности. Соответствующее требование указано в ПБУ.
Инвентарь как ОС
К основным средствам относят инвентарь со сроком использования больше одного года. Также учитывается показатель стоимости. Порог для отнесения к ОС – 40000 рублей. Если стоимость ниже, приходуемые товары классифицируются как материально-производственные запасы. О специфике их учета поговорим чуть позже.
Важно: стоимостная граница может устанавливаться торговой компанией самостоятельно. То есть учитывать в составе ОС можно и инвентарь, цена которого не превышает 30 или 20 тысяч рублей. Необходимо лишь закрепить соответствующий порог локальными нормативно-правовыми документами.
Поступление, движение, выбытие основных средств, в том числе хозяйственного инвентаря с соответствующим сроком использования и стоимостью, оформляются определенными бухгалтерскими проводками. Например, при приобретении ОС по накладной ОС-1 делается проводка Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76). НДС выделяется проводкой Дт 19 Кт 60. А стоимость основного средства формируется – Дт 01 Кт 08. Для начисления амортизации используется дебет 20 счета. Списывается амортизация по дебету счета 02. При полной амортизации остаточная стоимость хозяйственного инвентаря списывается проводкой Дт 91.2 Кт 01.
Большое значение имеет правильное оформление бухгалтерских документов. В случае с основными средствами используются 4 формы: акт приема-передачи, накладная внутреннего перемещения, акт приема-сдачи модернизированных, реконструированных, отремонтированных объектов учета и акт списания. Документы могут быть унифицированными или утвержденными торговой компанией самостоятельно.
Инвентарь как МПЗ
Для классификации хозяйственного инвентаря возвращаемся к сроку полезного использования. Если локальными нормативно-правовыми актами торговой компании не установлено иное, к материально-производственным запасам относятся предметы со сроком применения до 1 года. Стоимость в данном случае значения не имеет.
Для оприходования МПЗ используются формы ТОРГ-12 или ТН, М-4. На каждый объект, поставленный на учет, заводится соответствующая карточка. При этом бухгалтер делает проводку по дебету счета 10.9.
При поступлении хозяйственного инвентаря, классифицированного как МПЗ, корреспондирующий счет может использоваться разный. Его выбор определяет способ поступления товаров:
-
· Инвентарь собственного производства – Кт 20.
-
· Инвентарь от поставщика – Кт 60.
-
· Инвентарь, приобретенный через подотчетных лиц за наличку, – Кт 71.
-
· МПЗ за счет вклада учредителей – Кт 75.
-
· Безвозмездное поступление – Кт 91.
Передача инвентаря со склада осуществляется с учетом установленных ранее лимитов. Для их определения составляется соответствующий приказ руководителя или распоряжение.
Допускается отпуск со склада в подразделения торговой компании без указания количества объектов. В этом случае акты использования и списания составляются в произвольной форме. В них указывается наименование инвентаря, количество, подтверждается целесообразность использования. Первичные документы служат основанием для списания материально-производственных запасов в затраты. Способ списания закрепляется в учетной политике торговой компании. Списывать хозяйственный инвентарь можно по средней себестоимости, ФИФО, себестоимости единицы.
Любое списание в бухучете осуществляется в кредит счета 10.9. Дебетовый счет подбирается с учетом основания для списания. Например, проводка Дт 20 делается при списании стоимости хозяйственного инвентаря в основное производство. Если имеет место безвозмездная передача, делается проводка Дт 91.2. При хищении, порче МПЗ списываются по дебету счета 94.
А контролировать кто будет?
Хозяйственный инвентарь, согласно определенным критериям, классифицируется как ОС или материально-производственные запасы. В первом случае ПБУ требуют организовать контроль за передвижением объектов в торговой компании, обеспечением сохранности в процессе использования.
Учитывается такое имущество на счете 10.9. Передаваемые в эксплуатацию объекты с небольшим сроком использования и стоимостью списываются непосредственно в момент передачи. При этом имущество продолжает учитываться за балансом до полного износа, утраты. Соответствующие данные отражаются на счете МЦ.04. Списывается забаланс по акту формы МБ-8.
Относительно материально-производственных запасов подобных требований не выдвигается. Но торговая компания может самостоятельно установить контроль за эксплуатацией и передвижением хозяйственного инвентаря, классифицированного как МПЗ. Порядок осуществления контроля регулируется локальными нормативно-правовыми актами. Нередко учет ведется с момента передачи в эксплуатацию до списания по истечении срока использования, при утере, продаже и т.п. на забалансовом отдельном счете, например 012.
Какой бы способ документирования и организации учета ни использовался в торговой компании, его базовые принципы должны отражаться в учетной политике. Если действующий способ оказался неэффективным или неудобным, его замена должна сопровождаться внесением изменений в локальный нормативно-правовой документ.
Как грамотно организовать учет хозяйственного инвентаря, использующегося в офисе и на производстве? Как правильно его классифицировать? Какой способ учета использовать в конкретной торговой компании? На эти и многие другие вопросы ответят профессиональные бухгалтеры. Обратитесь за консультацией в аутсорсинговую компанию, обсудите условия сотрудничества, выберите актуальные услуги и формат сопровождения. Если нужен аудит учета ОС или МПЗ, в этом тоже поможет профильный аутсорсер!
Количество показов: 1573
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
