Необходимость сократить расходы может возникнуть у любой компании в любой сфере, будь то торговля, строительство или гостиничный бизнес. До зарплаты, несмотря на то что на нее приходится существенная часть расходов, дело доходит в последнюю очередь. И это не удивительно, поскольку с сокращением выплат сотрудникам нередко возникают проблемы. Одно неверное начисление, и компания − участник судебного процесса.
Возникает вопрос: как законно сократить зарплату, чтобы не попасть на штрафы и не судиться с работниками? Первый и беспроигрышный вариант – уменьшить выплаты с согласия сотрудников. Достижимо ли это на практике? Вы сами знаете ответ на вопрос.
Также законно можно сократить зарплату по ст. 72 ТК РФ, по инициативе работодателя при организационных или технологических преобразованиях условий труда, по ст. 74 ТК РФ. Не будем забывать и о неформальных способах уменьшения расходов за счет выплат работникам. Отпуск за свой счет, например, никто не отменял. Если компания платит оклад и премию, причем последняя не является обязательной частью зарплаты, можно оставить только оклад. Это законно, но точно не понравится коллективу. Сгладить конфликты позволит грамотная корпоративная политика и эффективная коммуникация. Но об этом расскажут другие эксперты, а мы продолжим разговор о зарплате.
На что ТК РФ дает добро?
Компания, согласно трудовому законодательству, может уменьшить выплаты работникам несколькими способами. И в их число не входит наказание рублем за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей или нарушение дисциплины. Если речь не об окладе, а о премии, тоже все не так просто. Лишить работника премии или ее части работодатель может, только если в трудовом договоре и положении о премировании четко прописано, за какие показатели премия выплачивается. Нет показателей – нет выплаты.
Переходим к формальностям. ТК РФ предлагает 5 способов законного снижения расходов на зарплату:
-
Организационные и технические нововведения (вынужденно затрагивающие размер заработной платы).
-
Перевод работника на должность с более низким окладом.
-
Переход на неполную рабочую неделю, неполный рабочий день.
-
Предоставление отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128).
-
Уменьшение оклада по итогам аттестации (прямой нормы в ТК РФ нет, есть кейсы в судебной практике, в частности постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Если работник согласен
Эксперты в области корпоративного и трудового права рекомендуют снижать расходы на заработную плату методом согласования изменений с работниками. Это наименее рисковый вариант. Важно отметить, что просто так уменьшить оклады не получится. Согласовывать имеет смысл изменения, которые предусматривают снижение рабочей нагрузки с пропорциональным уменьшением размера окладов.
По согласованию с работником его можно переводить на должность с другой зарплатой (ст. 72.1 ТК РФ), неполный день или неполную неделю (ст. 93 ТК РФ). В обоих случаях с ним подписывается допсоглашение к трудовому договору с указанием нового уменьшенного оклада. Перевод оформляется приказом. Неполное рабочее время устанавливается на любой срок по соглашению сторон.
Если работника не спрашивают
Трудовой кодекс сохраняет за работодателем право уменьшать фонд оплаты труда и снижать зарплату по своей инициативе, то есть без согласования с работниками. Главный повод – технологические или организационные изменения в условиях труда. Но с ними все не так просто, как кажется.
С одной стороны, в трудовом законодательстве отсутствует перечень организационных и технологических изменений, которые позволяют сократить зарплату или перевести работников на сокращенный день. С другой, не все изменения расцениваются как существенные и уменьшение выплаты, сокращение рабочего времени сотрудники могут оспаривать. Суд часто становится на их сторону.
Если с самим фактом организационных и технологических изменений все относительно, то к процедуре вопросов не возникает. Если нужно уменьшить зарплату по инициативе работодателя, работников следует уведомить об этом в письменном виде за два месяца до внедрения указанных выше изменений. Уведомление составляется в произвольной форме, вручается сотрудникам под подпись. Один экземпляр документа остается у работника, другой у работодателя. Дополнительно можно оформить журнал регистрации таких документов и ознакомления с ними под подпись.
Что касается оформления документа, в уведомлении обязательно указывается дата введения изменений в компании, причина снижения заработной платы, условия трудового договора, которые меняются.
Работник отказывается подписывать уведомление – составляем и подписываем акт отказа. Он будет служить доказательной базой в случае, если несогласный с изменениями и уменьшением зарплаты сотрудник подаст в суд.
Кстати, просто так уволить несогласного с изменениями работника нельзя. Ему нужно предложить соответствующую квалификации вакансию или нижестоящую должность, если она имеется.
Аттестация и уменьшение выплат
Отдельно рассмотрим снижение зарплаты по результатам аттестации. Последняя, по сути, проводится для подтверждения соответствия сотрудника занимаемой должности. На аттестации проверяются компетенции, навыки, необходимые для выполнения конкретной работы.
Законодательство не уницифирует порядок и правила проведения аттестации. Отдельные положения есть только для некоторых профессий и специальностей. Регламентирована аттестация медицинских и педагогических работников. Всем остальным легализовать ее приходится локальными нормативно-правовыми актами. Рекомендуем составить Положение об аттестации, если вы планируете ее проводить.
Нужно провести аттестацию, чтобы выявить сотрудников, не соответствующих занимаемым должностям, и уменьшить зарплатную нагрузку? Соблюдайте процедуру. Аттестация проводится комиссией, весь процесс документируется. А кадровые решения в отношении сотрудников принимаются не позже, чем через два месяца после аттестации.
Если выявлено несоответствие должности, работнику предлагается другая должность или вакансия, для которой его компетенций будет достаточно. Должность может быть нижеоплачиваемой. За счет этого и достигается обычно законное снижение расходов на зарплату.
Важно: предлагая вакантные должности сотрудникам после аттестации, оформляйте это в письменном виде. И получайте согласие на перевод с должности на должность. В противном случае возможны проблемы при возникновении трудового спора.
Работник отказывается от предложенных вакансий, должностей? ТК РФ позволяет использовать это в качестве основания для расторжения трудового договора.
Уменьшать зарплату можно, но нужно делать это грамотно. Какой способ использовать, решать вам. Проще всего предусмотреть возможность снижения расходов за счет уменьшения (законного!) выплат работникам. Четко прописанные правила премирования и установка показателей для получения премий упрощает решение финансовых вопросов, когда речь идет о том, кто и почему в компании будет получать меньше.
Количество показов: 193
Теги данной публикации: зарплата