Когда компания переходит с фиксированного аванса на расчетный, у бухгалтерии увеличивается нагрузка. Ежемесячно специалисты разгадывают ребус, определяя категории выплат, которые приходятся на первую половину месяца. Все дело в том, что начисление расчетного аванса не регламентировано. Ни в одном нормативно-паровом акте нет инструкций по расчетам. Приходится полагаться на опыт экспертов и практику.
Мы предлагаем универсальную схему, которая позволяет определять состав аванса.
Начнем с того, что такое аванс. Ст. 136 ТК РФ говорит нам о том, что им следует считать заработную плату за период с 1 по 15 число месяца. Сотрудники называют авансом выплаты в первой половине месяца. Понятия, согласитесь, разные. Но они оба имеют место. Первичным, разумеется, будет определение, прописанное в ТК РФ. От него и будем отталкиваться.
Аванс – все, что не зарплата
Аванс является частью зарплаты. Но он предполагает только фактическую оплату за труд. Все, что напрямую к ней не относится, идет непосредственно в зарплату, то есть выплачивается во второй половине месяца.
Из аванса обычно исключается возврат переплаты НДФЛ, дивиденды, командировочные, материальная помощь, отпускные, пособия, некоторые компенсационные выплаты и т.п. Премии и другие поощрительные выплаты также начисляют в зарплату.
В расчетный аванс по умолчанию входят начисления по окладу и компенсации за работу в особых условиях, надбавки, специальные коэффициенты. В консалтинге такие компенсации не предусмотрены. Это значит, что по общим правилам в аванс можно включать только часть оклада.
Расчетный период имеет значение
Отметим, что в первой половине месяца начислять можно не только голый аванс. Как определить, какую трудовую выплату можно в него включить? Посмотрите на расчетный период. Если выплата рассчитывается за 15 дней (с 1 по 15 число), она может быть включена в аванс. Если расчетный период длиннее (месяц, квартал, полугодие) – только в зарплату.
Обратите внимание: по окончании календарного месяца считаются премии, доплаты за работу в праздничныедни и т.п.
Премировать можно по-разному
Часто вопросы возникают по поводу включения премий в расчетный аванс. Консалтинг – сфера специфическая. Закрытие проектов не привязано к календарному месяцу, кварталу или полугодию. Для увеличения мотивации руководители предпочитают премировать сотрудников по достижении результатов. Критерии эффективности ставятся выше формальных дат.
Как раз для таких случаев существуют альтернативные варианты премирования. Все, что нужно, чтобы включить премию в аванс, – сократить расчетный период. Это может быть полмесяца, декада, неделя или один день. В консалтинге нередко оценка трудового вклада сотрудника в выполнение показателей оценивается ежедневно. При такой схеме премию смело можно включать в расчетный аванс. А оставшуюся часть поощрительных выплат платить в зарплату.
Как это работает на практике? Чтобы определить расчетный аванс, нужно:
-
Суммировать оклад, надбавки и доплаты в твердой сумме за месяц, надбавки, доплаты и премии в процентах к окладу без учета показателей премирования.
-
Разделить получившуюся сумму на норму рабочего времени за месяц.
-
Результат умножить на количество фактически отработанных дней в первой половине месяца.
Выплаты, которые перечисляются вместе с авансом, но не включаются в него
Авансом сотрудники часто называют общую сумму выплат в первой половине месяца. И вряд ли получится это оспорить. Напомним, понятие аванса законодательно не закреплено. Тем не менее устоявшаяся практика предусматривает включение в аванс трудовых, отдельных компенсационных и поощрительных выплат. Все, что платится «сверху», входит в общее понятие зарплаты за первую половину месяца.
Вместе с авансом могут выплачиваться:
-
командировочные;
-
компенсации (за прохождение медкомиссии, сдачу крови, исполнение государственных обязанностей, использование личного имущества сотрудника в интересах компании и т.п.);
-
средний заработок за неотработанные дни.
Важно: все выплаты рассчитываются за полмесяца, с 1 по 15 число. Если расчетный период – календарный месяц, компенсации и выплаты по среднему перечисляются сотруднику в день зарплаты.
Вместе с авансом могут выдаваться разовые выплаты. Речь идет о материальной помощи, премии к корпоративному празднику или к юбилею.
Расчетный аванс подрядчика
Консалтинговая сфера многогранная и многозадачная. В ряде случаев для выполнения определенных работ привлекаются подрядчики. С ними заключаются гражданско-правовые договоры.
Как правило, подрядчики не работают без аванса. Получение соответствующей суммы от заказчика позволяет им покрыть первоначальные расходы.
Важно понимать, что аванс по ГПД – не то же самое, что расчетный аванс в рамках трудовых отношений. И он не должен привязываться к дате выплаты зарплаты за первую половину месяца.
Авансы подрядчикам платятся однократно в произвольные даты. Суммы устанавливаются договорами. При их расчете и выплате крайне рискованно ориентироваться на ст. 136 ТК РФ. Такая ошибка бухгалтера чревата переквалификацией гражданско-правовых отношений в трудовые со всеми вытекающими (доначисление налогов, страховые взносы, пени, штрафы).
Важно: страховое и налоговое законодательство постепенно сближает условия страхования и порядок налогообложения работников и исполнителей. Но в ТК РФ эти процессы не тождественны. Не хотите переквалификации ГПД в трудовые договоры, разделяйте авансы подрядчикам и сотрудникам. Выплачивайте деньги в разные даты, не начисляйте исполнителям премии и т.п.
Аванс наличными: да или нет?
Вернемся к трудовым расчетным авансам. Обычно они перечисляются на карточные счета. Но что, если новый сотрудник консалтинговой компании хочет получать выплаты наличными, а у вас нет оборудованной кассы, поскольку все пользуются безналом?
Все зависит от того, есть ли у вас соответствующие возможности, предусмотрен ли альтернативный способ выплат трудовым договором и готовы ли вы изменить условия договора, чтобы заполучить ценного специалиста. Безусловно, проще договориться с сотрудником (вдруг он согласится на безнал, и проблема разрешится сама собой).
Если договориться не удалось, есть два варианта:
-
Отказать соискателю в приеме на работу.
-
Изменить условия трудового договора, оборудовать кассу в бухгалтерии по всем правилам и выплачивать аванс, зарплату наличными.
При отказе в трудоустройстве следует учесть объективные риски. Трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату наличными и не обязывает работников участвовать в безналичных зарплатных проектах работодателей. Если возникнет спор и соискатель обратится в суд, отказ по причине отсутствия условий для осуществления наличных выплат могут квалифицировать как нарушение права на труд.
В общем, это тот случай, когда лучше решить вопрос по договоренности. То же самое касается случаев, когда действующие работники (участники зарплатных проектов) хотят изменить способ взаиморасчетов, чтобы получать аванс, зарплату наличными.
Количество показов: 476
Теги данной публикации: зарплата консалтинг
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
