Страховые взносы

Калькулятор страховых взносов за работника

1112 просмотров

Плательщики и база начисления Тарифы страховых взносов Порядок расчета и уплаты страховых взносов Представление отчетности Вычеты страховых взносов Фиксированный платеж ИП Калькулятор коэффициента травматизма Калькулятор страховых взносов за работника Чек-лист

Калькулятор страховых взносов за работника (2026)

Расчёт страховых взносов за одного работника за один календарный месяц 2026 года. Нормы гл. 34 НК РФ, ФЗ о МРОТ, ФЗ № 125‑ФЗ (НС и ПЗ).

Исходные данные

Заработная плата за месяц, руб. *

Месяц расчёта *

Сумма выплат с начала года по конец предыдущего месяца, руб. *

Категория страхователя (тариф страховых взносов) *

Руководитель — единственный работник / директор с окладом ниже МРОТ

Доля ставки

Класс профессионального риска (взносы на НС и ПЗ) *

Работник — инвалид

Результаты расчёта

База для страховых взносов за месяц, руб. —

База нарастающим итогом с начала года на конец месяца, руб. —

Страховые взносы в Социальный фонд России (по НК РФ)

В пределах предельной базы (ставка — %) —

Сверх предельной базы (ставка — %) —

Общая сумма страховых взносов в СФР за месяц, руб. —

Взносы на НС и ПЗ (несчастные случаи и профзаболевания)

Базовая ставка по классу риска, % —

Фактическая ставка (с учётом признака «работник — инвалид»), % —

Сумма взносов на НС и ПЗ за месяц, руб. —

Общая сумма страховых взносов за месяц, руб. —

Калькулятор страховых взносов за одного работника 2026

Калькулятор помогает бухгалтеру быстро посчитать страховые взносы за одного работника за выбранный месяц 2026 года: в Социальный фонд России и на несчастные случаи/профзаболевания.

Он учитывает предельную базу 2 979 000 руб. в год, особенности льготных тарифов (включая порог 1,5 МРОТ для МСП обрабатывающих производств и пониженные ставки для СОНКО/НКО), а также правило доведения базы до МРОТ для единственного руководителя.

Функции калькулятора:

Оценить взносы за конкретного работника при планировании фонда оплаты труда.
Проверить правильность ручного расчёта страховых взносов за месяц.
Быстро сравнить нагрузку по разным категориям страхователя (общий тариф, МСП, НКО и др.) без погружения в формулы и нормы НК РФ.

Какие данные нужно ввести

Все исходные данные вы вводите в верхнем блоке «Исходные данные» на одной странице.

«Заработная плата за месяц, руб.»

Укажите начисления работнику за выбранный месяц, которые облагаются страховыми взносами (уже без сумм из ст. 422 НК РФ). Значение не может быть отрицательным, допускаются копейки.
«Месяц расчёта» Выберите месяц 2026 года, за который считаете взносы (январь–декабрь).
От выбранного месяца зависит расчёт базы нарастающим итогом.
«Сумма выплат с начала года по конец предыдущего месяца, руб.» Укажите все выплаты этому работнику с 1 января 2026 года по конец месяца, предшествующего выбранному, которые входят в базу для страховых взносов. Это нужно, чтобы понять, достигнута ли предельная база 2 979 000 руб. и в какой части.
«Категория страхователя (тариф страховых взносов)»

Выберите нужный вариант из списка, например:

• «Общий тариф» — организации и ИП без льгот.

• «Субъект МСП (общий случай)».

• «Субъект МСП (обрабатывающие производства)» — к этой категории применяется особое деление выплат по порогу 1,5 МРОТ и льготные ставки.

• «ИТ организация».

• «Социально ориентированная НКО / благотворительная организация» — для них действует пониженный тариф по ст. 427 НК РФ.Для каждой категории калькулятор автоматически подставляет корректные на 2026 год пороги и ставки из внутреннего справочника.
Флажок «Руководитель — единственный работник / директор с окладом ниже МРОТ»

Отметьте его, если считаете взносы за директора единственного работника, для которого база не может быть ниже федерального МРОТ с учётом доли ставки.

• Если флажок включён, калькулятор при необходимости автоматически «дотягивает» базу до МРОТ, умноженного на долю ставки.

• Если флажок выключен, база берётся по фактической начисленной сумме.
«Доля ставки»

Заполняется только если включён флажок про руководителя. Укажите, какую часть полной ставки отрабатывает работник (1,0 — полная ставка, 0,5 — половина и т. д.). Значение должно быть больше 0 и не более 1. Калькулятор умножит федеральный МРОТ 27 093 руб. на эту долю, чтобы проверить, не нужно ли увеличить базу до минимально допустимого уровня.
«Класс профессионального риска (взносы на НС и ПЗ)»

Выберите класс риска от 1 до 32. Калькулятор подставит соответствующую ставку взносов на несчастные случаи и профзаболевания из справочника на 2026 год.
Флажок «Работник — инвалид»

Если работник имеет статус инвалида, отметьте этот флажок. Тогда к выбранной ставке на НС и ПЗ будет применено понижение до 60% от базовой ставки, как предусмотрено законодательством.
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Рассчитать».

Калькулятор проверит корректность значений (например, что суммы не отрицательные и заполнены все обязательные поля) и выполнит расчёт; при ошибке вы увидите понятное сообщение на русском языке.

Что показывает результат

Нижний блок «Результаты расчёта» отображает итоговые цифры с детализацией.

«База для страховых взносов за месяц, руб.»

Это фактическая база за месяц, с которой считаются страховые взносы, с учётом возможного доведения до МРОТ для единственного руководителя.
«База нарастающим итогом с начала года на конец месяца, руб.»

База с 1 января 2026 года по конец выбранного месяца, включая текущий месяц. Она учитывается при проверке достижения предельной базы 2 979 000 руб.
Раздел «Страховые взносы в Социальный фонд России (по НК РФ)»

В этом разделе вы увидите:

• сумму взносов, начисленных в пределах предельной базы, и применённую к этой части ставку;

• сумму взносов, начисленных сверх предельной базы, и применённую ставку;

• строку «Разбивка по ставкам: [СТАВКА_1]%, [СТАВКА_2]%, [СТАВКА_СВЕРХ]%», где будут перечислены все фактически использованные проценты (например, 30%, 7,6%, 15,1% для вашей категории);

• общую сумму страховых взносов в Социальный фонд России за месяц.
Раздел «Взносы на НС и ПЗ (несчастные случаи и профзаболевания)»

Калькулятор покажет:

• базовую ставку по выбранному классу профессионального риска (в процентах);

• фактическую ставку с учётом признака «работник — инвалид» (если он установлен);

• сумму взносов на НС и ПЗ за месяц.
. «Общая сумма страховых взносов за месяц, руб.»

Это сумма всех страховых взносов: в СФР (по НК РФ) плюс взносы на НС и ПЗ. Все значения выводятся в рублях с точностью не менее двух знаков после запятой. При необходимости вы можете изменить исходные данные и нажать «Рассчитать» ещё раз, чтобы получить новые результаты.