98 просмотров
Чтобы не было вопросов от налоговой и Соцфонда, мало вовремя платить страховые взносы — нужно ещё и сдавать отчётность в правильной форме и в установленные сроки. По умолчанию отчитываются все, у кого есть хотя бы один наёмный сотрудник. Даже если фирма новая и в штате, кроме генерального директора, никого нет, обязанность по взносам и сдаче отчётов всё равно возникает. Здесь действуют те же подходы, что и при бухгалтерской отчетности: есть факт деятельности и есть выплаты в пользу физлиц — значит, должен быть и отчёт.
Для налоговых органов важно, чтобы страхователи соблюдали правила составления и порядок представления именно «страховой» отчётности, а не путали её с бухгалтерскими формами. Но логику можно использовать ту же, что и при сдаче годовых форм.
Актуально
Сразу важное для индивидуальных предпринимателей: ИП сдают отчётность за сотрудников на общих основаниях. Сроки, порядок и правила такие же, как для юрлиц. Это касается и тех предпринимателей, которые одновременно ведут учёт и по налогу, и по взносам, и, например, готовят бухгалтерскую отчетность для своих учредителей или инвесторов. По страхователям ИП нет «упрощёнки» по срокам — отчёты тоже нужно сдавать вовремя и в нужную инспекцию. В этом смысле страховые формы ничем не отличаются от представления бухгалтерской информации.
Отдельно полезно держать в голове, что даже если вы привыкли к «бухгалтерской» логике и знаете требования к годовой бухгалтерской отчетности, страховые формы всё равно сдаются по своим правилам. Их структура проще, но контролируется не менее строго.

На работодателя в нашей стране возложены функции страхователя по обязательному социальному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве. Страхователем в данном контексте де-юре считается субъект (ИП, фирма, НКО), заключивший хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор с физлицом и выплачивающий работнику/исполнителю вознаграждение. С начислений считаются страховые взносы, по которым сдается отчетность. Если страхователь официально зарегистрирован как работодатель, но выплаты в пользу физлиц по каким-то причинам не производит, обязанность отчитываться по страховым взносам сохраняется.
Важно
Индивидуальный предприниматель, который работает сам на себя и не зарегистрирован как работодатель (нет сотрудников и выплачиваемых вознаграждений), по страховым взносам не отчитывается. Но это правило не распространяется на случаи, когда ИП одновременно формирует, например, бухгалтерскую финансовую отчётность для своих партнёров или кредиторов — эти два направления не связаны.
Все страхователи отчитываются по взносам на медицину (ОМС), пенсию (ОПС), временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Также подотчётными являются взносы на НС и ПЗ. Основные виды взносов администрирует ФНС, она же принимает и проверяет отчётность. Контроль за страхованием от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве — зона ответственности СФР.
Отчётные периоды по всем видам страхования одинаковые: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. По окончании каждого в контролирующий орган подаются сведения об исчисленных и уплаченных взносах. Это чем-то напоминает составление и порядок представления годовых бухгалтерских форм, только здесь отчётность более детализирована по застрахованным лицам.
1
Страхователи сегодня сдают две основные формы: РСВ (расчёт по страховым взносам) и ЕФС-1 (сводная форма, которая заменила СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС). Каждая форма имеет свои особенности, свою форма представления и свои контрольные показатели.
РСВ — это ежеквартальный расчёт по страховым взносам по единому тарифу, в который входит ОПС, ОМС и социальное страхование. Форма подаётся юрлицами и ИП, у которых есть сотрудники или которые работают с исполнителями по договорам ГПХ.
В 2024 году РСВ сдаётся в налоговую при начислении:
зарплаты, премий, компенсаций и других выплат сотрудникам;
дивидендов участникам;
вознаграждения директору — единственному учредителю;
авторских и гражданско-правовых вознаграждений.
Расчёт сдаётся даже при отсутствии зарплаты — «нулёвка» допустима, но она должна поступить в срок. РСВ формируется по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Исключение — КФХ без наёмных работников: они сдают только годовой расчёт.
И вот здесь полезно помнить, что РСВ — это не бухгалтерская форма, но принцип сверяемости у неё такой же, как у бухгалтерской отчетности: есть база, ставка, расчёт — значит, налоговая должна это увидеть. Поэтому в пояснениях ФНС всё чаще встречаются отсылки к единой логике форм отчетности.
Дискуссия
Меня часто спрашивают: «Можно ли вообще не сдавать РСВ?» Запоминайте: есть один-единственный случай, когда расчёт подавать не нужно. Если вы ИП без сотрудников (никогда и никого не нанимали) и платите страховые взносы только за себя — отчитываться в ФНС по РСВ не надо, инспекция и так видит фиксированные платежи. Но если хоть раз в течение года у вас был работник или исполнитель по ГПД, то даже после его увольнения вы продолжаете отчитываться до конца расчётного периода.
Для юрлиц исключений нет. Даже если в компании один директор, он в отпуске без содержания и никаких выплат нет — нулевой РСВ всё равно сдаём. Тут действует железная логика, как и при бухгалтерской финансовой отчётности: есть юрлицо — есть отчёт.
1
Помните форму СЗВ-М? Её отменили, но сами сведения о застрахованных лицах никуда не делись. Просто теперь они попали в налоговую отчётность.
Сведения о застрахованных лицах теперь отражаются в двух отчётах:
в третьем разделе РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
Обе формы утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878 от 29.09.2022 и подаются именно в налоговую.
Также в 2024 году действует форма «Сведения о застрахованном лице» (бывший ФСС). Теперь она сдаётся в СФР.
Фактически получается, что по страховым взносам у нас своя отчетная система, а по финансам — своя. И если по взносам мы сдаём РСВ и ЕФС-1, то по финансам — годовую бухгалтерскую отчетность, и ей уже подчиняются другие правила составления и порядок представления. Поэтому в учётной политике полезно сразу разделить блок «страховые» и блок «финансовые».
Важно
Впервые сведения о физлице включаются в отчёт в том месяце, когда заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Неважно, были ли начисления. Новое юрлицо сдаёт перссведения уже в следующем месяце после регистрации в ФНС, даже если директор работает без договора. Это связано с тем, что в отчётах налоговая выстраивает представление о финансовом и кадровом состоянии страхователя.
Фактически по страховым взносам у вас возникает отдельная линия отчётности, которая идёт параллельно с блоком по бухгалтерской отчетности. И забывать про неё нельзя.
1
Единая форма объединила отчеты 4-ФСС, ДСВ-3, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Она содержит сведения о СОУТ, медосмотрах, взносах на травматизм, дополнительных пенсионных взносах, о зарплате, стаже и трудовой деятельности в целом.
По общим правилам ЕФС-1 сдается до 25 числа:
Каждый месяц – подразделы 1.1 и раздел 1.3 (актуален для бюджетников) раздела 1
Ежеквартально – подраздел 3 раздела 1 и раздел 2
Ежегодно – подразделы 1.2 и 2 раздела 1 (такой же отчет подается для назначения пенсии сотруднику)
И на следующий день после события при приеме на работу и увольнении, в том числе по ГПД.
Форма отчета, порядок заполнения утверждены приказом СФР №2281 от 17.11.2023 и действуют с 1 января 2024 году. Формат электронной версии ЕФС-1 утвержден приказом СФР №2315 от 23.11.2023.
Актуально
В ЕФС-1 немного поменяли составления и порядок представления отдельных сведений. Например, в разделе, который заменил СЗВ-ТД, теперь указываются договоры ГПХ — их начало и окончание. В части, которая заменяет СЗВ-СТАЖ, указываются периоды отпусков по уходу, простои, периоды, дающие право на досрочную пенсию. То есть отчёт стал более «карточным». Это перекликается с тем, как в организациях ведут бухгалтерскую отчетность: сначала данные собираются внутри, потом по установленной форме сдаются в орган.
1
Сведения по взносам НС и ПЗ подают все юридические лица и ИП, имеющие сотрудников и/или исполнителей по гражданско-правовым договорам, с выплат которым отчисляются соответствующие взносы (ФЗ №125 от 24.07.1998). Не сдают отчетность только страхователи, использующие АУСН.
Сведения администрирует СФР, он же устанавливает правила приема соответствующей формы (в 2024 году сведения по взносам НС и ПЗ подаются в ЕФС-1). Фирмы и ИП, имеющие 10 и более застрахованных лиц, должны отчитываться строго в электронном виде. Микробизнес со штатом до 10 человек может (но не обязан!) подавать сведения на бумаге.
Отчеты сдаются ежеквартально, заполняются с нарастающим итогом. Сроки стандартные – до 25 числа по итогам расчетного периода. Особые дедлайны установлены для компаний, которые проходят реорганизацию или ликвидацию (ст. 22.1 ФЗ №125).
По обособленному подразделению сведения НС и ПЗ подаются отдельно, если у структуры есть свой расчетный счет и бухгалтерский/налоговый учет. Сроки, порядок, алгоритм – такие же, как для головной компании.
1
Сроки сдачи отчетности в ФНС и СФР установлены действующим законодательством. За просрочку и неисполнение обязательств предусмотрены штрафные санкции.
Непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР обойдется страхователю в 5 % от суммы взносов за последние 3 месяца расчетного периода (ФЗ №125 ст. 26.30). При расчете суммы штрафа учитывается полный и неполный месяц просрочки. Минимальная величина штрафа – 1 000 руб., максимальная – 30 % от суммы исчисленных взносов.
Непредставление РСВ обойдется в 5 % от суммы недоимки за каждый месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). Минимальная величина штрафа – 1 000 руб., максимальная – 30 % от указанной суммы. Отдельно штраф придется заплатить должностному лицу, ответственному за нарушение, – от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП). Кроме того, за просрочку РСВ более чем на 20 дней грозит блокировка расчетного счета: налоговая направит соответствующее письмо в банк, банк приостановит операции.
И это всё — независимо от того, успели вы сдать годовую отчетность или нет. То есть страховые формы здесь живут своей жизнью и не зависят от того, подаёте ли вы бухгалтерскую отчетность в ИФНС.
Нулевая отчетность по страховым взносам актуальна для юридических лиц. ИП без работников сам за себя не отчитывается, просто своевременно платит фиксированный взнос.
Нулевая отчетность сдается компаниями в следующих случаях:
Юрлицо зарегистрировано, но еще не начало работать
Фирма приостановила деятельность де-факто, но не находится в процессе ликвидации де-юре
Все сотрудники, кроме генерального директора, уволены или находятся в отпуске без сохранения зарплаты
Единственный сотрудник (руководитель) находится в отпуске за свой счет
То есть нулевая отчетность сдается при наличии хотя бы одного работника (а организация не может существовать без руководителя) и отсутствии выплат в пользу физлиц. Если в отчетном (расчетном) периоде какие-то выплаты были, например, в пользу исполнителей по гражданско-правовым договорам, отчетность будет уже не нулевой.
Нулевки формируются и сдаются в том же порядке и в те же сроки, что обычные РСВ, ЕФС-1. Если деятельность не ведется и нет начислений, выплат физлицам, в отчете заполняется только титульный лист, раздел 1 с кодом «2» (без подразделов и приложений) в строке 001 и раздел 3 без подраздела 3.2. Третий раздел не заполняется, если фирма ликвидируется и находится на конкурсном управлении или если в компании нет директора физлица (функции выполняет управляющая компания).
Действующая организация вправе подать нулевку, если выплаты в пользу физических лиц не осуществлялись последние три месяца отчетного периода (приказ ФНС №ЕД-7-11/878 от 29.09.2022).
С нулевками все не так просто, как может показаться. Мало сформировать отчет и отправить его в ФНС или Соцфонд. Нужно еще отследить реакцию регулятора. Короче, проверяйте почту от налоговой во избежание штрафов, доначислений и прочих санкций. Требование пояснений – не такая уж редкость. В моей практике были случаи так называемых проблемных нулевок. Все дело в том, что в 2023 году (та самая реформа объединения фондов, помните?) страхователей обязали отчитываться в ФНС даже в отсутствие штатных сотрудников и подрядчиков по ГПД. При этом налоговая установила контрольные соотношения между РСВ и формой перссведений. Цель понятна – проверить численность застрахованных лиц. И если вы подадите нулевой РСВ без подраздела 1, нарушится контроль. Для его восстановления придется дать пояснения и внести правки в отчет, о чем ФНС не преминет известить вас в своем требовании.
Ошибки в РСВ и ЕФС-1 — нормальная история. Их можно и нужно исправлять. Если отчёт не принят — меняем и пересдаём в установленный срок, дата сдачи сохраняется. Если принят — сдаём уточнённый.
Уточнёнку подают по форме, которая действовала на момент первичной сдачи. Это правило похоже на то, как корректируют бухгалтерскую отчетность: исправляем по тому же шаблону, что был в году ошибки.
Ошибка
Нашли ошибку в РСВ за 1 квартал 2022 года? Исправлять нужно не только этот квартал, но и все последующие формы по страховым взносам за год. Иначе у налоговой не сойдётся база. В уточнёнке можно не трогать перссведения, если по людям ошибок не было.
По взносам на травматизм корректирующий отчёт подаётся только при занижении. Если ошибка не повлияла на сумму — решает сам страхователь. Это правило, кстати, отличается от подхода к бухгалтерской отчетности, где часто требуют исходить из принципа достоверности и полноты.
И вот тут логично сказать про финансовые формы. Несмотря на то, что мы говорим про страховые взносы, налоговая и СФР всё чаще выстраивают к ним требования по аналогии с бухгалтерской финансовой отчётностью. Им важно, чтобы у страхователя было понимание, какие документы сдавать и в каком виде. Поэтому, если в компании уже налажены процессы по представления годовой и вы сдаёте бухгалтерскую отчетность вовремя, целесообразно настроить и страховые формы по тем же регламентам. Это упростит жизнь бухгалтерии и исключит просрочки.
И да, если организация обязана представлять годовую бухгалтерскую отчетность и бухгалтерскую финансовую, ей всё равно придётся параллельно сдавать РСВ, ЕФС-1 и форму по травматизму — это разные ветки отчётности.
Сдавайте РСВ ежеквартально
Сведения персонифицированного учета – ежемесячно и по необходимости, если в отчетном периоде кого-то увольняете и/или принимаете на работу.
Следите за периодичностью представления формы ЕСФ-1 в Соцфонд
Если ваш бухгалтер допускает просрочки, передайте отчетность на аутсорсинг. В этом случае за нарушения ответственность будет нести исполнитель, а вы получите компенсацию расходов, возникших в результате его ошибки.
Если просрочка случилась
Исполните обязательства по представлению сведений в ФНС и СФР как можно скорее. Во-первых, это позволит снизить издержки, во-вторых, поможет не допустить блокировки счета.
Исправляйте ошибки в РСВ и ЕФС-1 до того, как их найдут инспекторы
Это позволит избежать штрафов при условии, что на едином налоговом счете достаточно средств для погашения случайно возникшей недоимки.
Не забывайте отчитываться в налоговую и соцфонд
Если не ведете деятельность и/или уволили всех сотрудников, а гендиректора отправили в отпуск за свой счет. Указанные ситуации не являются основанием для прекращения обязательств страхователя в части представления сведений о застрахованных лицах. Другими словами, нулевки никто не отменял.
В итоге у вас должна сложиться единая картина: по страховым — РСВ и ЕФС-1, по финансам — бухгалтерская отчетность, по регламенту — свои правила составления и порядок представления. Если вы это развели по календарю и закрепили в учётной политике, риск штрафов будет минимальным.
1
02.07.2026 23:18
Страховые взносы
Представление отчетности
Поскольку Киргизия — член ЕАЭС, работнику не нужны патент или разрешение на работу, а вам — разрешение на привлечение иностранной силы. Но есть процедуры, которые пропустить нельзя.
Кого уведомить и какие отчёты сдать:
- МВД. Нужно подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора. Срок — не позднее трёх рабочих дней с даты, когда договор подписан. Форму берите из приложения № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536 (с учётом изменений, например, приказа № 552 от 06.08.2025). Подать можно лично в территориальное отделение МВД (по месту работы сотрудника, а не регистрации компании!), заказным письмом или через «Госуслуги».
- СФР (Социальный фонд России). Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или подписания договора направьте отчёт по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1). При заполнении обратите внимание на два момента: в поле «Код категории ЗЛ» укажите код в зависимости от статуса сотрудника (например, «ВПИГ» — для временно пребывающих, «ПЖИГ» — если есть вид на жительство и т.п.), а в поле «Гражданство (код страны)» проставьте 417 (код Кыргызстана). Также в табличной части укажите код выполняемой функции по должности.
Несколько важных практических советов:
- Перед оформлением проверьте, не попал ли кандидат в реестр контролируемых лиц (такое требование действует с февраля 2025 года).
- Если сотрудник — высококвалифицированный специалист (ВКС), дополнительно придётся ежеквартально отчитываться в МВД о выплаченной ему зарплате.
- Не делегируйте подачу уведомления в МВД самому работнику — эту обязанность несёт работодатель.
- За нарушение сроков или формы уведомления предусмотрены штрафы, поэтому лучше не затягивать.
16.01.2026 12:12
Страховые взносы
Представление отчетности
10.11.2025 06:46
Страховые взносы
Представление отчетности
10.11.2025 06:42
Страховые взносы
Представление отчетности
Спасибо!
Вы успешно подписались на выбранные рассылки
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Как задать вопрос?