Заработная плата

Организация кадрового учёта

59 просмотров

Вопросы по теме

Остались вопросы по бухучету? Получите квалифицированный ответ онлайн!

Игорь

Вопрос № 000000551

25.06.2026 19:55

Заработная плата

Организация кадрового учёта

Внутреннее совместительство на 0,25 ставки: оформление и отчет ЕФС-1 в 2026 году

Елена

бухгалтер.рф

Работник на 0,5 ставки по основному месту работы может дополнительно занять ещё 0,25 ставки другой должности в той же организации. Это оформляется как внутреннее совместительство, а не как совмещение. Ключевое различие: совместительство требует отдельного трудового договора с указанием, что работа выполняется по совместительству (ст. 57, ч. 4 ТК РФ), а совмещение — это дополнение к текущей обязанности без нового договора, обычно по приказу и дополнительному соглашению к действующему контракту.

В случае внутреннего совместительства работодатель обязан заключить новый трудовой договор с работником. В договоре прямо указывается вид работы — «по совместительству». В графе 4 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 ставится код «1» (для срочного договора совместительства — «1.1» или «1.2»). Коды «НЕПД» и «НЕПН» в графе 6 не указываются.

Да, при приеме на внутреннее совместительство необходимо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) в Социальный фонд России. Отчёт предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Совместитель — полноценный работник, отчётность по нему обязательна, как и по основному сотруднику.

Совмещение не требует отдельного договора и отчёта ЕФС-1 о приёме, так как трудовые отношения уже существуют. Но в вашем случае, когда речь идёт о дополнительной должности с отдельным объёмом времени (0,25 ставки), правильно выбрать внутреннее совместительство.

Владимир

Вопрос № 000000541

25.06.2026 15:58

Заработная плата

Организация кадрового учёта

Как ООО начать воинский учет в 2026 году: пошаговый план без лишних рисков

Елена

бухгалтер.рф

Как ООО начать воинский учет в 2026 году: пошаговый план без лишних рисков

Все юридические лица в России обязаны вести воинский учет сотрудников согласно ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» и Приказу Минобороны № 700. Независимо от того, сколько лет компания работала без учета, сейчас главное — немедленно начать выполнение требований, чтобы снизить масштаб нарушений.

Первый шаг — издать приказ об организации воинского учета, назначив ответственного сотрудника и его заместителя. Для ООО с 5 участниками один ответственный достаточен. Документ составляется по форме из приложения № 4 к Методическим рекомендациям Генштаба (утв. 11.07.2017).

Затем нужно поставить организацию на учет в военкомате по месту регистрации. Подается карточка по форме № 18, копии учредительных документов, а также сам приказ и план работы по ведению учета на год. После проверки военкомат выдарует справку о постановке на учет — это ключевой документ, подтверждающий легализацию процесса.

Сотрудникам заводит карточки воинского учета по форме Т‑2 (№ 10), хранящиеся в бумажном и электронном виде. Данные актуализируются при приеме, увольнении или изменении статуса. С 2026 года обмен сведениями с военкоматами ведется исключительно через Единый реестр воинского учета, запущенный 9 мая 2025 года.

Штрафы за неведение учета в 2026 году остаются высокими: для юридических лиц — 350 000–400 000 рублей по ст. 21.1 и 21.2 КоАП, для должностных — 40 000–50 000 рублей. Минимизировать сумму можно только добровольным устранением нарушения: быстрая постановка на учет, полное оформление документов и отсутствие повторных нарушений показывают отсутствие умысла, что иногда позволяет снизить штраф через суд или в ходе административного производства.

Не пытайтесь скрыть факт прошлого неведения — военкоматы проверяют данные через Единый реестр. Лучше действовать открыто: назначить ответственного, встать на учет, оформить карточки и начать регулярную отчетность. Это единственный способ перейти из категории «нарушитель» в категорию «организация, исправившая положение».

Вероника

Вопрос № 000000505

28.05.2026 11:55

Заработная плата

Организация кадрового учёта

Иностранный работник: какие отчеты и платежи нужны работодателю.

Елена

бухгалтер.рф

При оформлении иностранного гражданина работодатель обычно несет не одну, а сразу несколько обязанностей: кадровых, миграционных и налоговых. Базовая отчетность — уведомление МВД о заключении и прекращении трудового договора; его подают в течение трех рабочих дней с даты события. Если у иностранца патент, важно следить за сроком его действия и за тем, чтобы у работника не возникла просрочка по обязательным платежам, иначе это влияет на законность пребывания и работы.

По выплатам в пользу иностранца в 2026 году чаще всего начисляют страховые взносы так же, как по россиянам. Для постоянно и временно проживающих в РФ иностранцев взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм платят по общим правилам; для граждан ЕАЭС в 2026 году также применяется единый тариф, как по обычным работникам. Исключение — высококвалифицированные специалисты: по общему правилу с их выплат начисляют только взносы на травматизм.

Если для приема на работу нужен разрешительный документ, возникает и госпошлина: за разрешение на привлечение и использование иностранных работников — 12 000 руб., за разрешение на работу иностранцу — 4 200 руб., за приглашение на въезд — 960 руб.. В отдельных случаях расходы и порядок платежей зависят от статуса иностранца, вида договора и страны гражданства.

Тася

Вопрос № 000000420

16.04.2026 23:24

Заработная плата

Организация кадрового учёта

Увольнение удалённого сотрудника: можно ли подписать приказ в КЭДО в 2026 году

Елена

бухгалтер.рф

Дистанционный формат работы стал привычным для ИП и малого бизнеса, но при увольнении многие предприниматели сомневаются, как правильно оформить приказ об увольнения удалённого сотрудника: в бумажной форме или в КЭДО. В 2026 году трудовое законодательство допускает, что приказ об увольнении может быть подписан в кадровом электронном документообороте, если соблюдены определённые условия.

Главное требование Трудового кодекса — сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Для дистанционных работников это не означает обязательного бумажного носителя. Если сторонами заключено соглашение о дистанционной работе или локальный акт о ведении электронного кадрового документооборота, и сотрудник дал согласие на приём и подписание документов в электронной форме, приказ об увольнения может оформляться в КЭДО.

Ключевое условие — использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сторонами. В этом случае электронный приказ приравнивается к бумажному документу, а факт ознакомления и согласия фиксируется в системе КЭДО. Работодатель должен убедиться, что порядок оформления приказа и ознакомления с ним закреплён в статуте КЭДО и внутренних регламентах, чтобы избежать споров при проверках.

Несмотря на возможность электронного оформления, приказ об увольнении должен соответствовать установленной форме (Т‑8) и содержать все обязательные реквизиты. Комбинируя КЭДО и усиленную электронную подпись, предприниматели могут оптимизировать кадровый учёт и одновременно соблюдать требования ТК РФ.

Юлия

Вопрос № 000000419

16.04.2026 23:22

Заработная плата

Организация кадрового учёта

Воинский учет при приеме мужчин в ООО: обязанности работодателя в 2026 году

Елена

бухгалтер.рф

Прием мужчины на работу в ООО подразумевает соблюдение норм воинского учета согласно Положению №719 и Федеральному закону №53-ФЗ с поправками 2026 года. Работодатель ведет учет военнообязанных и извещает военкомат о приеме в течение 5 рабочих дней с даты трудового договора. Форму уведомления определяет приложение №3 к Положению №719.

Сотрудник предоставляет паспорт и документ воинского учета — военный билет, приписное свидетельство или временное удостоверение. Отсутствие документов не препятствует трудоустройству по Трудовому кодексу. Тем не менее отсутствие бумаг требует отдельного уведомления военкомата в 3 рабочих дня. Несоблюдение влечет штрафы до 5 тыс. руб. для должностных лиц и 20 тыс. руб. для организаций по ст. 21.1 КоАП РФ.

Предприниматели нередко пропускают детали. Призывников учитывают всегда, запасников — до 50–65 лет по званию. Передача данных возможна лично, почтой или через Госуслуги с ЭЦП. Программы 1С:ЗУП и Контур.Экстерн упрощают формирование отчетов.

Новичкам стоит начинать с проверки статуса сотрудника. При отсутствии учета работодатель содействует постановке, уведомляя комиссариат. Такой подход минимизирует риски инспекций и оптимизирует кадровую работу.