Заработная плата

Отчётность и контроль

49 просмотров

Вопросы по теме

Остались вопросы по бухучету? Получите квалифицированный ответ онлайн!

Гость

Вопрос № 000000550

25.06.2026 19:52

Заработная плата

Отчётность и контроль

Когда налоговая видит в самозанятых сотрудников: оплата двум статусам ведёт к требованию и что реально сделать

Елена

бухгалтер.рф

ФНС проверяет, не подменяет ли оплата «самозанятым» настоящий трудовой договор. Если человек уже в штате ИП и получает за ту же работу деньги как плательщик НПД, налоговая считает это сокрытием зарплаты и взносов. Требование приходит потому, что сходство функций, регулярность выплат и отсутствие чёткого разграничения задач подтверждают трудовую связь.

Закон 2026 года прямо запрещает оказывать услуги своему текущему работодателю как самозанятый. Ограничение действует также в течение двух лет после увольнения. Совмещение статуса наёмного работника и НПД разрешено, но только при работе с другим заказчиком.

В ситуации, когда ИП не хочет переводить прошлые оплаты на трудовой договор, выхода, полностью исключая доплату налогов, нет. ФНС вправе переквалифицировать всю сумму в заработную плату, взыскать НДФЛ, взносы, штрафы и пени. Единственный приемлемый путь — ответить на требование с пояснениями и документально подтвердить, что услуги самозанятого были разными по содержанию, выполнены по договору НПД, с чеком и без трудовых обязательств. Если такое обоснование не подтвердится, налоговая запустит процедуру доначисления.

Гость

Вопрос № 000000507

28.05.2026 12:15

Заработная плата

Отчётность и контроль

Индивидуальный график при разном времени выхода.

Елена

бухгалтер.рф

Если сотрудники ежедневно заканчивают смену в разное время, для 1С:ЗУП удобнее не пытаться «подогнать» их под один жесткий шаблон, а вести индивидуальные графики работы и отражать фактически отработанное время по каждому работнику отдельно. В самой программе график настраивают через раздел «Настройка» — «Графики работы сотрудников», где можно создать сменный график по циклам произвольной длины или зафиксировать часы вручную по дням.

Для ситуации с пропускной системой без выгрузки данных из СКУД практичнее использовать график как плановую норму, а фактическое время оформлять кадровыми и табельными документами. Если сотрудники могут уходить в 22:00 или 23:10, в графике лучше заложить норму по смене, а отклонения фиксировать вручную по табелю или индивидуальному графику, чтобы в учете не появлялись лишние переработки или недоработки.

Трудовое законодательство на 2026 год по-прежнему требует закреплять режим рабочего времени в локальных актах и трудовых договорах, а при сменной работе соблюдать норму часов, междусменный отдых и ограничения по сверхурочной работе. Если фактический уход систематически отличается от планового, это уже не вопрос «удобной настройки», а основание проверить корректность режима, доплат за сверхурочные и порядок привлечения к работе сверх графика.

На практике для кадрового и бухгалтерского учета безопаснее оформить сменный или суммированный учет рабочего времени, закрепить его в ПВТР и приказах, а в ЗУП использовать отдельные графики по подразделениям либо по сотрудникам. Когда контроля доступа для автоматической выгрузки нет, ручное заполнение графика и табеля остается законным рабочим вариантом, если он подтверждается первичными документами и фактическим режимом работы.

Гость

Вопрос № 000000463

04.05.2026 19:27

Заработная плата

Отчётность и контроль

Как оформить смену работодателя в патенте иностранца

Елена

бухгалтер.рф

Если в патенте указан работодатель как физическое лицо, а работать планируется у ИП, отдельная «правка» в сам патент обычно не требуется, потому что работодатель в патенте не фиксируется как обязательный реквизит. Для легальной работы важны действующий патент, регион действия, профессия и своевременная оплата авансового НДФЛ.

Когда иностранный гражданин переходит от физлица к ИП, меняется не патент, а оформленные трудовые отношения. Нужно заключить новый трудовой договор или гражданско-правовой договор с ИП и подать уведомление о заключении договора в территориальный орган МВД в установленный срок. При этом обязанность по уведомлению лежит на работодателе, а не на самом работнике.

Если в патенте указана профессия, которая не подходит для работы у ИП, менять нужно не «вид работодателя», а основание использования патента. В такой ситуации проверяют, совпадает ли фактическая работа с указанной в патенте специализацией; при несоответствии потребуется переоформление патента или получение нового документа в общем порядке.

На практике безопасный алгоритм такой: проверить регион действия патента, сверить профессию, оформить договор с ИП, направить уведомление в МВД и сохранить подтверждение подачи. Если с момента выдачи патента прошло более двух месяцев, дополнительно важно убедиться, что по нему уже направлено уведомление об осуществлении трудовой деятельности, иначе при проверке могут возникнуть риски.

Для работодателя ключевой риск связан не с «ошибкой» в патенте, а с допуском иностранца к работе без надлежащего оформления. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

Эмиль

Вопрос № 000000429

20.04.2026 15:53

Заработная плата

Отчётность и контроль

Изменение зарплаты в ООО: допсоглашение и отчетность

Елена

бухгалтер.рф

Учредитель ООО меняет оклады сотрудникам через дополнительные соглашения к трудовым договорам. Такая практика соответствует статье 72 ТК РФ, где указано, что условия оплаты труда корректируются по соглашению сторон. Документ составляют в двух экземплярах, подписывают работодатель и работник, фиксируют новую ставку, дату и номер соглашения.

Приказ руководителя утверждает изменения для всего штата или отдельных лиц. В нем ссылаются на допсоглашение, указывают основание и сроки действия. Работнику выдают ознакомительный листок под роспись. С 2026 года МРОТ вырос до 27 093 руб., так что оклады ниже этой отметки нужно поднять, чтобы избежать штрафов.

ФНС уведомления по зарплате не требует — расчет НДФЛ и взносов происходит автоматически при отчетности (6-НДФЛ, расчет по страховым взносам). В СФР подают форму ЕФС-1, если изменение затрагивает данные о трудовой деятельности: вносят реквизиты допсоглашения в подраздел "Основание".

Для массовых корректировок прописывают в трудовых договорах пункт о будущих изменениях по локальным актам или законодательству — это упрощает процесс без новых соглашений каждый раз. Штатное расписание обновляют приказом, а расчетный листок отражает свежие ставки.

Несоблюдение формальностей грозит жалобами в трудовую инспекцию и штрафами до 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ. Бухгалтерия корректирует начисления с даты вступления соглашения в силу. В 2026 году тарифы взносов для МСП уточнили: 30% до 1,5 МРОТ и 15% сверх, но только по приоритетным ОКВЭД.

Ирина

Вопрос № 000000418

16.04.2026 23:16

Заработная плата

Отчётность и контроль

Расчетная ведомость Т-51 дублирует выплаты при увольнении

Елена

бухгалтер.рф

Расчетная ведомость Т-51 дублирует выплаты при увольнении

Уволенный сотрудник получил все причитающиеся суммы в день увольнения, включая зарплату за отработанное время и компенсацию за отпуск. Форма Т-51, составляемая в конце месяца, показывает эти деньги снова в графе "к выплате". Такая ситуация возникает из-за особенностей бухгалтерских программ вроде 1С:ЗУП, где регистры начислений не всегда учитывают факт оплаты при формировании итоговой ведомости.

Сотрудник уволен, расчет произведен по ТК РФ ст. 140: выплаты в день увольнения или на следующий рабочий день при требовании работника. Т-51 отражает начисления за месяц по регистрам "Начисления удержания по сотрудникам", включая увольнительные суммы в общий фонд оплаты труда. Программа не обнуляет графу автоматически, даже если ведомость на выплату уже закрыла задолженность.

Создайте расчетную ведомость с ошибочной суммой, но не проводите на ее основании платежку. Это скорректирует регистры взаиморасчетов без влияния на ОСВ по зарплате. Проверьте настройки: укажите в документе увольнения и выплате правильное основание, чтобы избежать дублирования. Для 2026 года используйте актуальные формы Т-51 из Постановления Госкомстата №1, обязательны для малого бизнеса на ОСНО.

Проведите сверку регистров вручную через отчеты 1С. Если задолженность сохранилась, сделайте сторно-документ или корректировку начислений за месяц. ФНС и трудовая инспекция проверяют фактические выплаты, а не ведомости, при условии сохранности первички вроде Т-61 (записка-расчет). Документально подтвердите оплату банковскими выписками или кассой.

Такой подход сохраняет чистоту учета без налоговых рисков. Бухгалтеры часто сталкиваются с этим в ЗУП 3.1, где Т-51 фиксирует ФОТ независимо от выплат